Cómo convertir datos de excel a gráficos

Gráficos ayudan a ver los datos`s importance.

Gráficos ayudan a ver la importancia de los datos.

Las celdas en Microsoft Excel 2010 puede ser grande en el almacenamiento de información, sino largas filas de datos no son generalmente la mejor manera de presentar la información a otros o incluso comprender los datos usted mismo. Para ayudarle a visualizar los datos de la celda, Excel incluye una serie de tipos de gráficos, que van desde los gráficos de barras estándar para los gráficos de áreas 3D para gráficos de sectores circulares. Excel puede convertir casi cualquier grupo de datos en un gráfico, por lo que todo lo que tiene que hacer es organizar los datos de una manera conveniente y elegir el tipo de gráfico que desea.

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Abra el archivo de Excel que contiene los datos que desea convertir en un gráfico.

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Añadir encabezados de columna para sus datos, en su caso. Estas cabeceras se sientan en la fila superior de los datos y describir la información de la columna por debajo de ellos. Excel utiliza estas cabeceras como etiquetas cuando se crean las tablas, por lo que tiene una mejor oportunidad de crear un gráfico de buen aspecto si agrega los encabezados ahora. Si usted no tiene una fila vacía encima de los datos, haga clic en el número de fila en la parte superior de sus datos y elegir "Insertar." Luego se agrega el encabezado de la información.

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Seleccione cualquier celda dentro del campo de datos. Excel expande automáticamente la selección a todas las células adyacentes cuando se crea la tabla. Si sólo desea trazar un rango específico de células en un campo de datos más grande, seleccione la celda superior izquierda de sus datos deseados, a continuación, mantenga presionada la tecla "Cambio" mientras selecciona la celda inferior derecha de los datos.

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Clickea en el "Insertar" pestaña en la parte superior de la ventana de Excel. Localizar el área Gráficos y determinar el tipo de gráfico que desea crear. Columna, línea, circular, bar, zona de dispersión y gráficos de todos tienen su propio botón, o puede hacer clic en la flecha junto a la palabra "gráficos" para abrir una ventana que contiene cada gráfico de Excel puede hacer. Si usted no puede decidir qué tipo de crear, sólo debes elegir uno. Excel le permite cambiar el tipo de gráfico sobre la marcha.

Vídeo: Reto40Excel - Día 31 – Crear gráfico en Excel a partir de varias hojas

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Haga clic en cualquier lugar del gráfico y seleccione el "Diseño" pestaña en la parte superior de la pantalla. Utilizar el "Cambiar tipo de gráfico" botón en el lado izquierdo de la cinta de opciones para elegir un nuevo tipo de gráfico. Aparece una ventana que contiene cada tipo de gráfico, y se puede seleccionar otro tipo. Seguir experimentando hasta encontrar un tipo que muestra los datos como se desee.

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haga clic derecho en cualquier área específica de la carta, por ejemplo la leyenda, títulos de los ejes o las etiquetas de datos, para que aparezca una lista de opciones para esa zona. Puede cambiar el tipo de letra, cambiar el área de datos y añadir o eliminar líneas de división. También puede hacer cambios más complejos mediante la elección del "Formato" opción en el menú emergente. Si no le gusta los cambios, se puede elegir "Restablecer para que coincida con el estilo," y los ajustes del área se restablecen para que coincida con el estilo general de la tabla.

referencias

  • enlazar Microsoft Office: Crear un gráfico de principio a fin

Vídeo: Vincular y exportar de Excel a Word (datos y gráficos).

Sobre el Autor

Shawn McClain ha pasado más de 15 años como periodista cubriendo la tecnología, los negocios, la cultura y las artes. Ha publicado numerosos artículos en publicaciones nacionales y locales, y en línea en varios sitios web. Actualmente cursa su maestría en periodismo en la Universidad de Clarion.

Vídeo: Simplexcel - Insertar Grafica de Excel en Word

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