Cómo crear auto-actualización sobresalir gráficos en tres sencillos pasos

Si eres como yo, te gusta la idea de las cartas y puede pensar de aplicaciones útiles para ellos decenas, pero cuando se trata de la creación ellos, la frustración comienza.

Vídeo: Crear una tabla ( rango dinámico). Gráfico autoactualizable.

Gráficos hacen a menudo haciendo fácil la decisión. Son un buen cambio de mirar fijamente a las filas y columnas de números. Añaden un poco de estilo y dinamismo a sus documentos o presentaciones. La creación de gráficos en Excel parece complicado, por lo que terminan conformándose con gráficos simples que requieren mucho trabajo para mantener.

En mi trabajo de tiempo completo, los gráficos pueden ayudar a acortar el proceso de toma de decisiones, como podemos ver de inmediato los resultados y donde los cambios deben hacerse. La dificultad en el manejo de los datos y la cartografía es lo que tiene constantemente para volver a la tabla y actualizarlo para los nuevos datos.

Bueno, no más! Quiero mostrarle tres sencillos pasos para la creación de gráficos en Excel que la auto-actualización. Todo lo que tiene que hacer es añadir datos a la hoja de cálculo y la carta graficar automáticamente. Usted no tendrá que depender de otros para manipular o estropear la tabla y que no tendrá que hacer todo lo que sea trabajo extra. No es necesario tener conocimientos de Visual Basic, pero sí es necesario para comprender los fundamentos básicos de gráficos de Excel.

Para guiará a través del proceso, he creado una tienda de mascotas ficticio llamado “Patas de n` colmillos“?? y he empezado un libro de Excel titulado “pnfinv.xls“??. Aquí está el inventario de octubre del mascotas como del diecisiete del mes, junto con un gráfico básico del inventario perro. Este es el punto de partida y el paso uno - una hoja de cálculo con un gráfico básico.

El problema es la actualización de la tabla para los nuevos números de inventario diarios. Puede que no quiero empleados de las tiendas que meterse con los gráficos y puedo estar cansado de hacer todo el tiempo también. Puedo mirar rápidamente a estas cartas y determinar cuándo y cuántas mascotas Necesito pedir de mi proveedor, por lo que no quieren abandonar el uso de las listas.

El segundo paso es el nombre de la columna que quiero trazar. Esto se hace a través de la barra de menús haciendo clic Insertgt; Namegt; Definir. Cuando el "definir nombre“?? ventana aparece, comenzamos haciendo clic dentro del cuadro de texto bajo “Nombres en el libro“??. En este espacio en blanco, escribimos en la etiqueta para la columna tenemos la intención de trazar.

Vídeo: Reportes Avanzados con Tablas y Gráficos Dinámicos

Para nuestro ejemplo, tendríamos el tipo de “Perros“?? tal y como aparece en la hoja de cálculo. Ahora hemos definido un nombre, pero tenemos que definir con más precisión lo que significa el nombre.

Vídeo: PES 2017 PC comparando gráficas con Ready Set License Patch y Estarlen Silva Pitch + Graphics HD

En la parte inferior de esta ventana es un área en blanco para “Se refiere a:“??. Aquí es donde sucede la magia de nuestra tabla. En este cuadro se utiliza la función de desplazamiento. Observe la fórmula es “= OFFSET (Sheet1 $ B $ 7,0,0, CONTARA (Sheet1 $ B $ 6:! $ B $ 37) -1)“??. Esto se ve muy complicado, pero vamos a romper.

Lo que hemos hecho en esta fórmula es definir que el nombre “Perros“?? se refiere a datos en Sheet1, con los datos a partir de la celda B7. El “0,0” ?? señala a B7, ya que estos son “Fila columna“?? variables. Si utilizamos “$ B $ 7, 1,0" ?? estaríamos hacer referencia a B8, como el “1” ?? en la fila variable posición significaría que nos referimos a una fila debajo de la celda indicada. En nuestro ejemplo simple, es mucho más fácil hacer referencia directamente el punto de partida de los datos mediante el uso de “$ B $ 7, 0,0" ??.

A continuación, la fórmula cuenta las células no están en blanco en toda la columna, incluyendo la cabecera (B6: B37) y resta 1 (para la cabecera-necesario para la clasificación de funciones). Note dos puntos importantes. En primer lugar, la “Hoja1" ?? porción de la fórmula es simplemente el nombre de la hoja en la que se encuentran los datos. por defecto de Excel es Hoja1. Los gráficos podrían estar en el mismo libro de Excel, pero en una página titulada “Cartas” ??, mientras que pueden tener varios títulos hoja tales como “Oct 09 Inv” ?? “Nov 09 Inv” ??, etc. Asegúrese para hacer referencia correctamente el título de la hoja o tendrá que tener un lío en sus manos.

El segundo punto es que para nuestro ejemplo, tenemos un número definido de días del mes (31), por lo que nuestro número máximo de entradas a uno por día es treinta y uno. Por lo tanto, nuestro rango definido para contar extiende hasta la celda B37, donde el 31^st pieza de datos será. Es posible que tenga cientos de puntos de datos es muy probable que desee rellenar y el gráfico, o puede que tenga un número definido. El punto es utilizar una gran referencia suficiente para que usted no tendrá que volver atrás y vuelva a ajustar los nombres. Si la hoja de cálculo es un tamaño definido, basta con utilizar la referencia de celda máximo aquí.

Ahora hemos definido el nombre de la columna y los datos mencionados por el nombre “Perros“??. El tercero y último paso es señalar el gráfico para el nombre de “Perros“??. Esto es bastante simple. Haga clic derecho en el gráfico y seleccione “Datos fuente“??. Haga clic en el "Serie“?? pestaña y en el cuadro de texto al lado “Valores“??, simplemente escriba el nombre de la hoja de trabajo y el nombre de la gama en este formato -“= Nombre del libro! Rangename“??, que para nuestro ejemplo va a terminar como“= pnfinv.xls! Perros“??. El nombre del libro se usa aquí en lugar del nombre de la hoja, como los nombres definidos desde el paso uno tienen su origen en el libro.

Haga clic en “DE ACUERDO“?? y la carta ahora auto-actualización! Podemos probar esto mediante la introducción de más datos para los próximos días. Si se ha introducido correctamente la sintaxis de sus fórmulas, los gráficos deben actualizar antes de sus ojos! No más pulsando y arrastrando referencia de celda esboza todo el lugar cada vez que se agrega una porción de datos a la hoja de cálculo. Usted no necesariamente tiene que crear un gráfico, para empezar. Puede esperar hasta después de haber definido un nombre, y luego comenzar el proceso de gráficos.

Por último, para todos los otros animales domésticos en mi tienda imaginaria que pueda volver a través del simple proceso de tres pasos y trabajar en la creación de gráficos de auto-actualización en Excel para toda mi inventario.

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