Cómo visualizar su análisis de los datos con las herramientas eléctricas de excel

Excel tiene una excelente variedad de herramientas eléctricas que usted debe utilizar para analizar sus datos empresariales. Tanto si necesita exportar para la inteligencia de negocio, gire sus datos para encontrar las tendencias, o simplemente utilizar sus datos visualmente más, Excel se habrá cubierto.Hojas de Excel vs Google: ¿Cuál es mejor para usted?Hojas de Excel vs Google: ¿Cuál es mejor para usted?Lo que realmente necesita Excel? Ambas soluciones de escritorio y en línea tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Hojas de cálculo para la gestión de sus hojas de cálculo, permítanos ayudarle a decidir.Lee mas

Vídeo: ¿Qué tipos de herramientas eléctricas hay para perforar?

Hoy vamos a explorar los reinos de la energía de pivote, Power Consulta, Vista de alimentación, la energía del mapa, y si tenemos un poco de tiempo de sobra, Power BI basada en la nube, la herramienta Excel Business Intelligence. Parece mucho, pero podemos cubrir todos estos temas y dejar que el anhelo de aprender más.

Uno de los puntos más fuertes de venta de Excel son estas herramientas y su carácter interrelacionado: una vez que se utiliza una herramienta para el análisis, es fácil ver donde los demás podrían proporcionar más apoyo. Con un amplio conocimiento de estas herramientas de Excel, podrás maestro de sus datos.

Power Pivot

Pivote de energía es uno de herramientas eléctricas complementos de Excel. En su versión 2010, Bill Jelen, fundador del Sr. Excel, denominado Power Pivot “la mejor característica nueva que suceda a Excel en veinte años”, por lo que comienzan a entender la seriedad de la extensión de Excel.Power Up Excel con 10 Complementos para procesar, analizar & Visualizar los datos como un profesionalPower Up Excel con 10 Complementos para procesar, analizar & Visualizar los datos como un profesionalVainilla Excel es increíble, pero puede que sea aún más potente con complementos. Todos los datos que necesita para procesar, es probable que alguien creó una aplicación de Excel para ello. He aquí una selección.Lee mas

Oficina 2016 vio Poder pivote incluido en la instalación base para Excel, destacando su importancia como el análisis de datos y una herramienta de modelado de datos. Pivote de alimentación puede manejar grandes volúmenes de datos importados de una variedad de fuentes externas, que se extiende la funcionalidad de la función de tabla dinámica estándar. Poder utilizar Vástago demasiado:

• Importación y gestionar millones de filas de datos de múltiples fuentes.
• Construir relaciones analíticas entre datos de diferentes fuentes, la creación rápida y modelado de datos utilizando tablas funciones estandarizadas.
• los datos se alimentan en otras herramientas eléctricas de Excel: pivotes, gráficos, redes, ver la energía, el mapa de potencia, y mucho más.
• El uso de análisis de datos Expresiones o DAX, un nuevo lenguaje de fórmulas que se extiende instalaciones de manipulación de datos de Excel. Puede leer una introducción a Dax aquí.

Poder pivote es en sí mismo una herramienta importante para el poder de BI. Las tablas de datos mejoradas y modelos se pueden construir utilizando la energía de pivote, junto con la integración perfecta con electricidad Vistas y gráfica de la potencia, le dan la oportunidad de descubrir tendencias ocultas, construir el conocimiento del negocio, y lo más importante que se convierten los datos en bruto en algo maravilloso apta para su procesamiento.

Carga de potencia Pivote

Poder pivote apareció por primera vez como un complemento, pero ahora está incluido en la instalación estándar de Excel. Sólo tienes que activarlo.

Oficina 2013/2016: Excel abierta y la cabeza a Archivo gt; opciones gt; Complementos. En el Gestionar caja, en la parte inferior de la pantalla, seleccione Complementos COM, seguido por Ir. Asegúrate que Microsoft Office Power Pivot para 20xx Oficina se selecciona y pulsa DE ACUERDO. Ahora debería aparecer con sus pestañas existentes.

Office 2010: descarga de energía pivote para Microsoft Excel 2010 utilizando este enlace. Ejecutar el paquete de instalación. Una vez instalado el tabulador de pivote aparecerá en Excel y si se dirige a Archivo gt; opciones gt; Complementos usted debe detectar PowerPivot para Excel como un complemento COM.

consulta el poder

Consulta el poder es otra herramienta de análisis de datos que se puede utilizar para extraer datos de una enorme variedad de fuentes de datos, para limpiar y transformar esos datos, y entregar esos datos en un formato accesible. Poder de consulta es importante tanto para los usuarios habituales y profesionales. Los usuarios normales pueden ejercer un mayor control sobre las columnas, fórmulas, herramientas de filtrado, la modificación de los tipos de datos sobre la marcha para transformar la información en bruto en información valiosa. Con Power consulta, puede:¿Necesita ayuda con las fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultar¿Necesita ayuda con las fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultarExcel es el estándar de oro de hoja de cálculo. Si usted está obligado a utilizar Excel y todavía tienen que familiarizarse con ella, estos recursos rápidamente le dará a conocer a lo básico y más.Lee mas

• Encontrar y conectar los datos de una enorme variedad de fuentes, la fusión y moldeo de que los datos se ajustan a sus necesidades, o utilizar herramientas de modelado integrados, pivote de alimentación y Ver Power, para empujar aún más sus datos.
• Utilizar el incorporado analizador JSON para construir más de visualizaciones de datos masivos el análisis de grandes volúmenes de datos.
• Compartir y gestionar sus consultas a través de sus fuentes, así como la exportación de energía a BI, o su negocio.
• Búsqueda en línea para las fuentes de datos públicas, incluyendo Wikipedia, Azure, y Data.gov.
• Un pivote tablas pivote.

La gama de fuentes de alimentación de datos de consulta es muy amplia:

• página web
• archivo de Excel o CSV
• archivo XML
• Archivo de texto
• Carpeta
• base de datos de SQL Server
• Base de datos Microsoft SQL Azure
• base de datos Access
• base de datos Oracle
• base de datos DB2 de IBM
• base de datos MySQL
• Base de datos PostgreSQL
• Base de datos de Sybase
• Base de datos de Teradata
• Lista de SharePoint
• feed OData
• Microsoft Azure mercado
• Hadoop File (HDFS)
• Microsoft Azure HDInsight
• Microsoft Azure de almacenamiento de tabla
• Directorio Activo
• microsoft Exchange
• Facebook

Al igual que con la energía de pivote, Power Consulta también cuenta como una herramienta central para la alimentación de BI, así como proporcionar tablas de visualización para la energía de mapa y visualizar la energía. Como se mencionó anteriormente, la energía de consulta también se puede utilizar para las tablas de un-pivote, restaurando de nuevo a su estado original para su posterior análisis.

Cargando consulta Poder

Poder de consulta también apareció como un complemento, ya partir de 2016 la Oficina se incluye como una función predeterminada. Una vez más, sólo hay que habilitarlo.

Oficina 2016: Excel abierta y la cabeza a Archivo gt; opciones gt; Complementos. En el Gestionar caja, en la parte inferior de la pantalla, seleccione Complementos COM, seguido por Ir. Asegúrate que Microsoft Office Consulta de energía para Office 2016 se selecciona y pulsa DE ACUERDO. Las herramientas de consulta de potencia se encuentran bajo la Datos lengüeta.

Vídeo: Excel Avanzado: Simulación por Monte Carlo

Oficina 2010/2013: descarga de energía de Microsoft Excel para consultas. Localizar su descarga e instalación. Una vez instalado, se debe detectar el tabulador de consulta. Si no es así, a la cabeza Archivo gt; opciones gt; Complementos. En el Gestionar caja, en la parte inferior de la pantalla, seleccione Complementos COM, seguido por Ir. Asegurarse microsoft Consulta el poder para Excel se selecciona y pulsa DE ACUERDO.

Power View

A continuación: Power View! Vista de alimentación es principalmente una herramienta de visualización interactiva utilizada para proporcionar una interfaz de arrastrar y soltar para la rápida construcción de modelos. Muchos expertos utilizan Excel Power View como principal Power Pivot herramienta de visualización, y hay un par de razones importantes por las cuales:4 Herramientas de visualización de datos para Cautivante datos Periodismo4 Herramientas de visualización de datos para Cautivante datos PeriodismoLas palabras y los números no son suficientes. Al final, visuales capturarán y convencer a su público. Aquí están las herramientas que le ayudarán a convertir sus datos en algo grande.Lee mas

• Poder Ver grupos de datos por valores correspondientes. Por ejemplo, si estamos mapeando las cifras relativas a Tucson, AZ, pero nuestros datos devuelve valores de Dove Mountain, Rancho Vistoso, y Barrio Histórico, la electricidad Vistas grupos inteligentes, ofreciéndoles un solo valor.
• Vista de alimentación se puede conectar a un número de diferentes modelos de datos en un libro de trabajo, lo que significa que puede mostrar a sus clientes una gama de tablas de datos y visualizaciones, en lugar de la única que está disponible para basar en Excel.
• Modificar los modelos de datos internos sin salir de la Vista de alimentación de hoja: actualizar sus visualizaciones en la marcha, crear nuevas relaciones entre los datos actuales, e introducir los indicadores clave de rendimiento (KPI) en base a esas relaciones.
• gráficos de sectores avanzados, mapas y otras herramientas de visualización de datos, así como jerarquías de datos que le permite “taladro” a través de los datos, una capa a la vez.

Cargando Power View

Por desgracia, Power View sólo está disponible para Excel 2013 y 2016, a pesar de que es compatible con SharePoint 2010, lo que significa que puede basar un archivo de Power View en SharePoint 2010 usando el SQL Server 2010 Reporting Services complemento. Sin embargo, las características tales como las jerarquías y los indicadores clave de rendimiento pueden dejar de trabajar.

Oficina 2013/2016: Excel abierta y la cabeza a Archivo gt; opciones gt; Complementos. En el Gestionar caja, en la parte inferior de la pantalla, seleccione Complementos COM, seguido por Ir. Asegurarse Power View se selecciona y pulsa DE ACUERDO.

Mapa de potencia

Mapa de potencia le permite trazar y visualizar los datos en tres dimensiones. Es especialmente adecuado para la visualización de datos geográficos o temporales, y sin duda ofrece algo de alivio visual a los clientes o empresas que buscan comprender sus datos aún más, la recopilación de conocimientos nunca antes vistas en el tradicional libro de trabajo, de dos dimensiones.

Mapa de potencia puede:

• Trazar millones de filas de datos a través de un mapa en tres dimensiones, a partir de datos tomados directamente de una mesa, o el uso de un modelo de datos.
• Capturas de pantalla y construir recorridos cinematográficos a través de sus datos, la actualización de los datos a lo largo para ver información de marca de tiempo cambiante.
• Extensivamente filtrar porciones de datos para comparar cómo los diferentes factores que afectan a sus datos.
• Construir regiones personalizadas para ilustrar modelos de datos localizadas.

Carga de potencia Mapa

Si usted tiene una suscripción de Office 365 ProPlus o Oficina 2016 Mapa de potencia ya estará instalado en Excel como parte de las herramientas de gestión empresarial de autoservicio. Activarlo por secciones a Archivo gt; opciones gt; Complementos. En el Gestionar caja, en la parte inferior de la pantalla, seleccione Complementos COM, seguido por Ir. Asegurarse microsoft Mapa de potencia para Excel se selecciona y pulsa DE ACUERDO.

Office 2013: descargar el Excel Poder Vista previa del mapa, y seguir la guía de instalación. Una vez instalado, siga el procedimiento anterior para activar.

Para utilizar Power Mapa abra Excel y la cabeza a Insertar gt; Mapa.

Mapa de alimentación no está disponible para Excel 2010.

BI poder

Las herramientas mencionadas anteriormente se amalgaman como proveedores en la nube basados Poder segundousiness yoherramienta de los Servicios de Inteligencia. Se presenta en dos sabores: Excel basada en la energía de BI, BI o de alimentación para el escritorio. Hay ventajas a ambos, pero muchos negocios utilizan tanto en híbridos.

Tiene sentido: el poder de BI basada en Excel está muy bien integrado en Excel y tiene una enorme cantidad de seguidores, mientras que el poder de BI para Desktop ofrece una gran variedad de visualizaciones de la publicación de cuadros de mando interactivos, además de estar optimizado para los usuarios móviles y PC. Tanto los clientes utilizan el mismo motor, el mismo idioma, la misma nube de alojamiento, acceso a SharePoint, lo que no es complicada transición entre los clientes o usuarios.Visualizar los datos & Haga su usuario amistoso con hojas de cálculo de Excel Un tablero de instrumentosVisualizar los datos & Haga su usuario amistoso con hojas de cálculo de Excel Un tablero de instrumentosA veces, un formato simple hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo para que sus datos sean accesibles. Un tablero de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir.Lee mas

Oficina 2016 dio a luz a una serie de cambios de potencia de BI, incluyendo:

• Alrededor de 30 nuevas funciones DAX y expresiones.
• Editor de consultas para facilitar la conformación de los datos, añadiendo profundidad más analítico de potencia consulta.
• Poder BI sugerirá las relaciones entre los modelos de datos y campos de tabla dinámica, así como la adición de Tiempo Agrupación de tablas dinámicas.
• Amplia gama de herramientas de pronóstico para el modelado de datos.
• integraciones de campo con operadores adicionales.
• HDInsight Spark y conectores de almacén de datos de SQL Azure.

El lema de energía BI está “vamos a ayudarle a llevar sus datos a la vida”, poniendo el énfasis en dejar sus datos hacen el trabajo por usted, la exploración de los datos con los sistemas “de forma libre de arrastrar y soltar de mano”, y con lo que su “historias” a la vida. yo personalmente odio el uso de la palabra “historias” en este contexto, pero todo es brillante, práctico y relativamente abierto a los recién llegados.

En última instancia, se puede hacer uso de cada componente individual de la pila de alimentación de BI para encender sus datos en una ventaja competitiva del negocio. El poder de BI se convierte en el centro de la bobina, dibujo hilo de cada servicio para ampliar las capacidades de su conjunto de herramientas de análisis a través de cuadros de mando, informes publicados, fácil y visualmente atractiva de modelado de datos.

Cargando BI Poder

Para descargar la versión autónoma de BI de energía para el escritorio, siga este enlace, a continuación, siga las instrucciones de instalación, o dirigirse al sitio de alimentación BI dedicada aquí.

El sitio dedicado le ofrece la oportunidad de inscribirse como usuario Pro por $ 10 por usuario al mes. Por esto, su capacidad de datos se levanta de 1 GB por usuario al mes a 10 GB, los datos de frecuencia de actualización se eleva a una programación por horas, y se puede procesar más de 1 m filas por hora. Además, tendrá acceso a Office 365 Grupos de Power BI, por lo que es más fácil de compartir entre los equipos. Echar un vistazo en el sitio para entender más acerca de lo que el poder de BI podría hacer por usted.

Oficina 2016Me temo que tendrá que esperar un poco más. El poder de BI sólo se puede utilizar con las versiones ProPlus de Office y Microsoft ha confirmado recientemente esto podría no ser liberado hasta principios de 2016. Hay detalles para los administradores aquí.

Office 2013: Sólo Office 2013 ProPlus, o aquellos con una suscripción de Office 365 ProPlus pueden hacer pleno uso de la energía BI, utilizando las herramientas existentes que se establece en el apartado anterior.

Office 2010: Lo siento, amigo, usted no tiene la versión requerida de Excel para utilizar todas las últimas características de BI de energía. Sin embargo, la energía BI funciona con cualquier libro de Excel XLSX, por lo que siempre puede migrar algunos de sus datos en la versión de escritorio independiente.

Resumen Herramienta eléctrica

Hemos cubierto el núcleo de energía Excel y te introdujo a la herramienta de inteligencia de negocio de la energía de BI. Con suerte, usted se sentirá cómodo activación de ellos en su propio sistema y tener un buen hurgar con sus muchas características.

Vale la pena recordar que cada una de las herramientas independientes alimentación en potencia BI, y con los últimos cambios a Power BI para escritorio hay aún más énfasis en el poder de consultas y la amplia gama de herramientas de electricidad Vistas. Lo que significa que puede explorar y ampliar su propia comprensión de cada herramienta con el buen conocimiento que todo se puede implementar en una tecnología poderosa inteligencia de negocio.

¿Cuál es su herramienta favorita de potencia de Excel? Cómo se utiliza escritorio o Integrated Power BI? Avísenos a continuación.