¿Cómo hacer un gráfico en ms excel

Las ayudas visuales tales como gráficos pueden añadir interés a una presentación de otra manera seca y acelerar la comprensión de los datos que desea mostrar. Seleccionar el tipo de gráfico para su finalidad es vital para crear una ilustración eficaz. Excel proporciona 10 tipos de gráficos básicos y de subtipos que puede hacer e incluso sugerir varios tipos en función de los datos que introdujo decenas. Además, puede personalizar un gráfico usando las características de formato y diseño disponibles.

La elección de un tipo de gráfico

Utilizando el tipo apropiado de gráfico que le ayuda a presentar sus datos de manera eficaz, ya que los tipos de gráficos hacen hincapié en información diferente. Por ejemplo, línea y área gráficos muestran las tendencias y los cambios en el área de relaciones, barras, donuts, circulares y gráficos de superficie muestran tiempo- entre los elementos individuales como parte de un todo- gráficos de barras, columnas, burbuja, radiales y de dispersión comparar los gráficos de acciones valores- presentes tablas fluctuations- y combinados le permiten mostrar dos conjuntos de datos. Hacer clic "Gráficos recomendados" en la ficha Insertar una vista previa de los tipos de gráficos Excel recomendado de acuerdo con sus datos.

Configuración de los Datos

La configuración de los datos depende del tipo de gráfico que desea crear. Para los gráficos de áreas, barras, columnas, líneas, radar o de superficie, usted debe tener dos columnas o filas que contienen los datos. Pastel y gráficos de acciones requieren una columna o fila con los datos y otro con etiquetas. Los gráficos de anillos son los mismos que los gráficos circulares, pero con más de una columna o fila de datos. Los gráficos de burbujas o de dispersión, lista "x" valores de la primera columna, el "y" valores de la segunda y de la burbuja tamaños en el tercero.

Crear un gráfico

Después de que haya decidido sobre un tipo de gráfico y configurar los datos en la hoja de cálculo, puede hacer que el gráfico. Haga clic en cualquier celda en el conjunto de datos para seleccionarlo, a condición de que los datos se encuentra en una gama- continua si no es así, seleccione todas las celdas que desea incluir en el gráfico. Selecciona el "Insertar" ficha y haga clic "Gráficos recomendados" para previsualizar tipos de gráficos. Como alternativa, seleccione el tipo y subtipo que desea utilizar. Hacer clic "DE ACUERDO" para crear el gráfico de su conjunto de datos. Para moverlo a otra hoja del libro, haga clic en el gráfico, seleccione "Mover gráfico" y elegir dónde desea colocar el gráfico.

Formateo de la gráfica

Haga clic en el gráfico para seleccionarlo y mostrar la ficha Herramientas de gráficos en la cinta con el diseño, la disposición y pestañas formato disponible. Usando las funciones de la ficha Diseño, puede cambiar el aspecto básico de la gráfica. La ficha Diseño le ayuda a modificar las etiquetas del gráfico, hachas, fondos y otros elementos estructurales. Utilice las opciones de la ficha Formato de personalizar la apariencia de los gráficos de áreas, etiquetas y leyenda. Por ejemplo, se puede insertar una imagen detrás de la gráfica seleccionando "Llenar la forma" en el grupo Estilos de forma, al hacer clic "Imagen" y la elección de la imagen que desea utilizar.

referencias

• enlazar Microsoft Office Soporte: crear un gráfico en Excel
• enlazar Microsoft Office apoyan: Tipos disponible carta
• enlazar Microsoft Office Support: Seleccionar datos para un gráfico

Sobre el Autor

créditos Tricia Goss incluyen fitness Además, Buenas noticias Tucson y de Layover Magazine. Ella está certificada en la aplicación de Microsoft y sirvió como el editor del boletín de OfficeUsers.org. También ha contribuido al dólar Camilla, Life Tips y Revista cuidado de niños.