Como hacer hojas de cálculo excel se ven bien

Vídeo: HOJA DE CÁLCULO EXCEL "CONTROL DE NOTAS"

Utilizar gráficos y colores para mejorar su hoja de cálculo.

Utilizar gráficos y colores para mejorar su hoja de cálculo.

Excel le ayuda a visualizar, organizar y analizar grandes cantidades de datos. Dar formato a la hoja de cálculo hace que sea visualmente atractivo y fácil de leer. Aunque Excel incluye una serie de opciones de formato, lo mejor es reducir al mínimo el número de fuentes, colores, estilos y gráficos dentro de la hoja de cálculo. Puede aplicar fuentes consistentes, colores y estilos para los encabezados, subtotales y totales, para hacer que se destacan, pero se mantienen limpias. El espaciamiento también mejora el aspecto general de las células y los gráficos en la hoja de cálculo.

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Haga clic en el "Seleccionar todo" botón a la parte superior, izquierda esquina de la hoja de cálculo, junto a la "UN" cabecera de la columna para seleccionar toda la hoja de cálculo. Utilizar temas para aplicar colores uniformes, fuentes y efectos a la hoja de cálculo rápidamente. Ir a la "Diseño de página" ficha y "temas" grupo. Seleccionar "temas" y el tema establece que desea aplicar.

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Resaltar títulos de las secciones y los totales en la hoja de cálculo. Para añadir bordes, haga clic derecho en la selección y elija "Formato de celdas" Del emergente. Haga clic en el "Frontera" pestaña Formato de celdas cuadro de diálogo y elija un estilo de línea y el color. Para cambiar el color de fondo de las celdas, haga clic en el "Llenar" pestaña, elegir un color de fondo y haga clic "DE ACUERDO."

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Haga clic en el encabezado de fila para seleccionar una fila o el encabezado de columna para seleccionar una columna que contiene valores. haga clic derecho en la selección y elija "Formato de celdas" Del emergente. Se abre el cuadro de diálogo Formato de celdas. Haga clic en el "Número" pestaña, escoger el formato que desea aplicar y pulse "DE ACUERDO."

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Seleccione las celdas que desea alinear. alineación a la derecha funciona bien en las células que incluyen números. Para alinear a la derecha de las celdas seleccionadas, vaya a la "Casa" ficha y "Alineación" grupo y haga clic en el "Alinear a la derecha del texto" botón ("Ctrl" y "R"). Para centrar las partidas en la hoja de cálculo, seleccione las celdas y pulse "Ctrl" y "mi" para centrar ellos.

Vídeo: Curso Excel 2013: Crear Fórmulas con Referencias a Celdas de otras Hojas y otros Libros.

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Destacar las partidas en la hoja de cálculo para colorear el texto. Ir a la "Casa" ficha y "estilos" grupo. Hacer clic "Estilos de celda" y elegir un estilo. Para colores adicionales, vaya a la "Casa" ficha y "Fuente" grupo. Haga clic en el "Color de fuente" botón y seleccione "Mas colores" desde el fondo de la lista. Elija un color en el "Colores" cuadro de diálogo y haga clic "DE ACUERDO."

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Seleccionar las células que requieren más espaciado. Para ajustar la altura de una celda, haga clic en el encabezado de la fila y seleccione "Altura de la fila" en el menú desplegable. Introduzca un valor en el "Altura de la fila" campo de texto en el cuadro de diálogo que se abre. Para ajustar la anchura, haga clic en el encabezado de la columna y seleccione "Ancho de columna" en el menú desplegable. A continuación, introduzca un valor en el "Ancho de columna" campo de texto en el cuadro de diálogo que se abre. Alternativamente, haga doble clic en la barra de división entre los encabezados de columna. Se expandirá para ajustarse al texto más grande o el valor de esa columna.

Vídeo: Fórmulas básicas hoja de cálculo: SUMAR, MÍNIMO, MÁXIMO, PROMEDIO, CONTAR

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Aumentar el espacio entre los gráficos y datos. Para mover un gráfico, agarra su controlador de tamaño (la caja que rodea a la carta) y arrastrarlo al lado de los datos que está analizando. Para cambiar el tamaño de la tabla, agarrar una esquina del controlador de tamaño y empujarla hacia adentro para reducir su tamaño o hacia afuera para aumentarla.

referencias

  • enlazar Microsoft Office: Cambiar el ancho de columna y Alto de fila
  • enlazar Microsoft Office: Mover o cambiar el tamaño de un gráfico

Vídeo: Configurando una hoja de cálculo de Excel para impresión

Sobre el Autor

Foye Robinson es un escritor y diseñador web independiente con precisión Web de artesanía. Ella comparte su amor por la familia / relaciones, condición física y el diseño web en su escritura. Robinson tiene una licenciatura en Ciencias de la Universidad Webster y también escribe artículos diversos y novelas.

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