Cómo utilizar un formato de tabla en Excel

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Microsoft Excel es una hoja de cálculo. Las hojas de cálculo son, por su naturaleza organizado en un formato tabular. Se caracterizan por filas y columnas, y ofrecen una cuadrícula que se refiere a veces como una "mesa." A diferencia de los programas de procesamiento de textos, que ofrecen un método para escribir texto a través de muchas filas o párrafos, rejillas tabulares dan la misma importancia a la organización horizontal de datos en columnas. Juntos, filas y columnas crean un formato de tabla de dos dimensiones que es ideal para la estructuración de muchas formas de datos. Este estilo de almacenamiento de datos puede ser inusual para un principiante, pero sus beneficios se realizan de forma rápida.

Vídeo: Como usar el formato condicional en Excel - Capítulo 162

Abra Microsoft Excel. El programa será siempre aparece en el "programas" carpeta de la "comienzo" menú. Un enlace al software también puede aparecer en el escritorio de Windows.

Escriba un encabezado de la columna en la primera celda de la primera fila. Esta es la célula "A1." Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene información acerca de las personas, puede escribir "Nombre" en esta celda.

Vídeo: Curso Excel 2010 Nivel1 161. Tablas de datos. Dar formato como tabla. © UPV

Escriba la siguiente cabecera de la columna en la segunda celda de la primera fila, celda "B1." Por ejemplo, esta célula puede contener la cabecera "Número de teléfono" si quiere incluir estos datos en la hoja de cálculo.

Escribir títulos de las columnas adicionales como se desee en cualquiera de las columnas restantes de la fila 1. Usted puede, por ejemplo, el tipo de "Dirección" en la celda "C1," "Ciudad" en la celda "D1" y "Cremallera" en la celda "E1."

Escriba el primer registro de sus datos a partir de la fila 2. En la celda "A2," por ejemplo, puede escribir el nombre de un individuo si ese encabezado de la columna dice "Nombre."

Escriba los campos adicionales estructurados por el formato de tabla en la fila 2, utilizando los encabezados de columna como una guía. Una vez que haya introducido los datos en todas las cabeceras de la columna 2, este registro se ha completado.

Añadir otro registro de datos en la fila 3. Este es el segundo registro. Escribir datos en las celdas que corresponden a los encabezados de columna, a la manera exacta como se introdujo en la fila 2.

haga clic derecho en cualquier letra de la columna si es necesario insertar nuevas columnas según sea necesario. Las letras de las columnas son las letras por encima de la fila 1, y comienzan con "UN" y moverse hacia la derecha en orden alfabético. haga clic derecho en cualquiera de estos y aparecerá un menú emergente. Selecciona el "Insertar" aparece opción y una nueva columna. A continuación, puede escribir la nueva cabecera de la columna en la fila 1 de la nueva columna.

haga clic derecho en cualquier letra de la columna y seleccione "borrar" si desea eliminar permanentemente esa columna.

haga clic derecho en cualquier letra de la columna y seleccione "esconder" si se requiere que la columna, pero que no desean ver. Esta es una característica útil del formato de tabla de Excel. A veces, los datos deben ser retenidas y no se borran, pero la presencia de la columna no es necesaria cuando en realidad la visualización de los datos de la mayoría de las veces.

Consejos

Las columnas son una de las características distintivas de la forma de tabla. En lugar de limitarse a enumerar los datos verticalmente, en filas, una hoja de cálculo Excel utiliza columnas para separar muchas piezas diferentes, pero relacionados de información de una fila individual. Por tanto, cada fila representa una colección de datos.
A medida que trabaja con estas características, aprenderá rápidamente a utilizar con eficacia el formato de tabla en Excel y empezar a apreciar esta poderosa forma de almacenar datos.

referencias

Universidad de Dakota del Sur: Conceptos básicos de una hoja de cálculo

Sobre el Autor

James Highland comenzó a escribir profesionalmente en 1998. Ha escrito para el New York Institute of Finanzas y Chron.com. Él tiene una amplia experiencia en la inversión financiera y ha impartido cursos de programación de computadoras por dos compañías de Nueva York. Él tiene una licenciatura en producción de cine de la Universidad de Indiana.