Cómo calcular la duración del tiempo en excel 2007

Mientras Excel reconoce un número como una hora del día o una fecha, puede realizar cálculos utilizando el tiempo. Por lo tanto, para hojas de cálculo de seguimiento de tiempo - como hojas de tiempo - indicando un punto de inicio y una hora de finalización es suficiente para calcular el tiempo de duración- es una simple cuestión de restar una de la otra.

Dar formato a las celdas relevantes como el tiempo seleccionándolos y eligiendo “Time” en el menú desplegable Grupo Número en la pestaña Inicio.

Introducir una hora de inicio y una hora de finalización en diferentes células, tales como la hora de inicio en la celda A1 y la hora de finalización de la celda B1. Garantizar Excel no ha malinterpretado, ya sea de tiempo, como hacer "21:15" leer "9:15 de la mañana." Si es necesario, escriba “am” o “pm” después de los tiempos o usar un reloj de 24 horas, mecanografía "21:15" en lugar de "21:15." Investigar el menú Ayuda de Excel en “hora del día” si es necesario para aprender más acerca de estos formatos.

Restar el tiempo de inicio de la hora de finalización para calcular el tiempo de duración. En este ejemplo, el tipo “= B1-A1” y pulse “Enter”.

Cambiar el formato de número para el resultado, lo que da formato automáticamente a sí mismo como un momento del día, lo cual es incorrecto. Por ejemplo, la duración 14:00-14:30 lee “12:30a.m.”, que está a 30 minutos después de la hora cero, o la medianoche. En su lugar, elegir la opción “personalizada” en el desplegable Grupo Número en la ficha Inicio para establecer el formato correcto.

Seleccione la opción “Time” en la izquierda; panel de la mano del cuadro de diálogo resultante. Haga clic en “13:30”, la segunda opción de la derecha; la lista de la mano, para mostrar la duración en horas: minutos - en este caso, "Doce y media." Haga clic en “37:30:55” de horas: minutos: segundos.