Cómo adaptarse a su hoja de cálculo excel para su pantalla

Excel es una poderosa herramienta para muchas cosas, pero tener que cambiar el tamaño de la hoja para adaptarse a la pantalla cada vez que se abre un archivo puede ser un gran dolor. Aquí hay tres soluciones rápidas que pueden hacer que la hoja de cálculo mucho más fácil de ver.

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Sin importar lo que estés usando Excel para, ¿no sería bueno poder tener la hoja de cálculo se abren automáticamente de manera que se puede ver todos los datos en la pantalla? ¿No sería dulce si sus impresiones contenían cada columna cambia de tamaño para que pueda caber en una hoja? Utilizando uno de los tres pasos, se puede lograr esto.

1. Ajustar todas las columnas a la pantalla

Cuando usted ha abierto una hoja de cálculo con más de una docena de columnas más o menos, o tal vez con grandes columnas de texto, no se necesita mucho tiempo para el final de la hoja para correr hacia el lado derecho de la pantalla.

La gente a menudo aguantar esto porque piensan que no hay otra manera. La verdad es que es una de Excel las mejores aplicaciones de hoja de cálculo para esto - la reconfiguración de la pantalla de su hoja de manera que todas las columnas caben en la pantalla es en realidad bastante simple.Hojas de Excel vs Google: ¿Cuál es mejor para usted?Hojas de Excel vs Google: ¿Cuál es mejor para usted?Lo que realmente necesita Excel? Ambas soluciones de escritorio y en línea tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Hojas de cálculo para la gestión de sus hojas de cálculo, permítanos ayudarle a decidir.Lee mas

Paso 1 - Destacar toda la primera fila de la hoja de cálculo en todas las columnas.

Paso 2 - Clickea en el Ver ficha y, a continuación, seleccione Ampliar la selección.

Eso es todo lo que se necesita para todas las columnas para que quepan en la pantalla. No más cortado columnas en el lado derecho de la hoja de cálculo!

Problema resuelto, ¿verdad?

Bueno, no del todo. Si bien esta primera solución funciona, no es una solución permanente a menos que esté dispuesto a pasar por esos dos pasos cada vez que se abre la hoja de cálculo. ¿Y cuando se abre la hoja de cálculo en una pantalla diferente, con una resolución diferente?

La respuesta es automatizar el cambio de tamaño de una sola vez, para que nunca tenga que pensar en ello de nuevo.

2. El uso de VBA para ajustar a la pantalla

¿Qué mejor manera de automatizar cualquier cosa en Excel VBA de?Cómo ver toda la información de la computadora utilizando un simple script VBA ExcelCómo ver toda la información de la computadora utilizando un simple script VBA ExcelExcel y 10 minutos de trabajo le dará información más detallada acerca de la computadora que usted pensó siempre posible. Suena demasiado bueno para ser verdad? Eso es Windows, si usted sabe cómo usarlo.Lee mas

Con un script de Visual Basic, se puede añadir un poco de código a la Worksheet.Open método para cambiar el tamaño automáticamente la hoja para fijar la pantalla. Para que esto sea fácil, primero seleccione toda la primera fila de la hoja (incluyendo todas las columnas que desee para que quepan en la pantalla).

Haga clic derecho en cualquier lugar de la fila resaltada y seleccione Definir nombre ...

En Office 2016, si “Definir nombre ...” no es una opción en el menú contextual, seleccione la primera fila con todas las columnas que le gustaría ajuste automático a la pantalla, a continuación, pedir Dime para Nombre de un rango y seleccione el resultado respectivo.

Usted encontrará que el “libro de trabajo” es el alcance seleccionado y el nombre de la hoja y el rango que ya se introduce en el Se refiere a: campo. Sólo tiene que escribir un nombre para el rango que usted recordará, en el Nombre: campo.

En este siguiente paso, tendrá que hacer clic en la opción de menú desarrollador, y elegir Ver código en el menú de desarrollador. Si no ve la opción en el menú de desarrollador, que necesita a fin de que al ir a Archivo gt; opciones gt; Personalizar la cinta. Asegurarse Desarrollador se selecciona aquí.

Una vez que se hace clic Ver código en el menú, asegúrese de hacer doble clic en el ThisWorkbook oponerse, y en el panel derecho elegir Abierto de la lista de métodos en el menú desplegable de la derecha.

A continuación, pegue en la palabra clave en la función Workbook_Open (). Para su comodidad, seleccionar y copiar el texto abajo en su función.

Distancia("DefinedRange").SelectActiveWindow.Zoom = True`Cells(1, 1).Seleccionar

La última línea es opcional. Básicamente, si se incluye, la hoja se moverá de nuevo a la parte izquierda de manera que se selecciona la primera celda y la vista está centrada hacia la parte superior, lado de la hoja de la izquierda.

Al guardar el libro de trabajo, tendrá que seleccionar un tipo de archivo habilitado para macros, es decir XLSM. Ahora, cada vez que se abre el archivo de Excel, que va a cambiar de forma automática la hoja de manera que cada columna se ajusta dentro de la pantalla del ordenador que está utilizando, independientemente de su resolución.

3. Montaje de todas las columnas al imprimir

Otro problema de las personas se enfrentan al hecho de imprimir sus hojas de cálculo, a pesar de que todas las columnas que quepan en la pantalla, es tener todas las columnas que quepan en la hoja de papel impresa.

Esta es una verdadera molestia, pero la solución es rápido y fácil. Dann mostró recientemente que una lista entera de maneras en que puede solucionar este problema, pero personalmente prefiero el enfoque de cambio de escala rápida y sencilla.Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola páginaCómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola páginaUna hoja de cálculo maravillosamente hecho a mano pierde todo su atractivo cuando se trata impreso en nueve hojas de papel, con la mitad de ellos vacíos. Le mostramos cómo conseguir todo muy bien en una sola página.Lee mas

Cuando se elige Impresión desde el Archivo menú, verá en la vista previa de impresión que no todas las columnas están en la vista previa.

Desplazarse hacia abajo a la parte inferior del menú de impresión y haga clic en el Configurar página ... enlazar.

En el menú de configuración de página, en el Página pestaña, verá que bajo Escalada, la opción de ajustar a su tamaño normal 100% se selecciona de forma predeterminada. Esto hará que la hoja de impresión en su tamaño original, si es o no la hoja entera se ajuste. Sólo será imprimir el resto de la hoja de trabajo en múltiples hojas de papel, que es completamente inútil.

En su lugar, seleccione Ajustarse a: y luego cambiar el alto el establecimiento de un número ridículamente alto que es mucho mayor que el número de documentos de la hoja de cálculo en realidad va a necesitar para la impresión.

Esto asegura que la hoja sólo se “apretó” para adaptarse a todas las columnas en la hoja, pero no va a cambiar el tamaño de las filas de la hoja. Esto es porque si se cambia el tamaño de las filas, que va a estropear el formato final.

Por solamente forzando todas las columnas para adaptarse, la hoja de cálculo se imprimirá en una hoja de ancho, y tantas páginas como sea necesario para imprimir todos los datos.

Excel encaja a la perfección

En el final, formatear la hoja de cálculo, no importa cuán masiva es, para encajar todo en una pantalla de PC, o en una hoja impresa, en realidad no es tan complicado. Usted sólo tiene que saber el truco derecho a utilizar para lograrlo!Visualizar los datos & Haga su usuario amistoso con hojas de cálculo de Excel Un tablero de instrumentosVisualizar los datos & Haga su usuario amistoso con hojas de cálculo de Excel Un tablero de instrumentosA veces, un formato simple hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo para que sus datos sean accesibles. Un tablero de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir.Lee mas

Le he mostrado una gran cantidad de trucos útiles con Excel a través de los años, pero ahora se sabe los tres trucos para conseguir sus datos para buscar e imprimir exactamente como usted lo desee. No se olvide de compartir estos trucos con todos sus amigos y familia!

¿Conoce alguna otra manera para adaptarse rápidamente una hoja de cálculo en una pantalla de ordenador de cualquier resolución? Compartir sus propios consejos y trucos en la sección de comentarios!