Como unidad de google puede ayudar a mantenerse organizado mientras se dirige de nuevo a la escuela

Ya sea en la escuela secundaria o la universidad, usted está ocupado. Además de correr a clases, hacer las maletas en un trabajo, familia, amigos, clubes, deportes y más. Por lo tanto, es importante que se mantenga lo más organizado posible, sobre todo con su trabajo escolar.

Google Drive ofrece un sistema sencillo y las funciones de gestión de archivos y almacenamiento, así como compartir y colaborar. Con estos consejos prácticos y trucos, que pueda empezar bien el año escolar.6 Los planificadores de encargo usted puede hacer fácilmente con Google Drive6 Los planificadores de encargo usted puede hacer fácilmente con Google DriveEl uso de Google Drive como una herramienta de planificación de todos los días. Tome cualquier parte de su vida y usted puede crear su propio planificador personalizado que se puede imprimir y libre.Lee mas

Comenzando con las carpetas

Creación de carpetas

Una de las mejores maneras de organizar Google Drive para la escuela es empezar creando una carpeta para cada término. Por ejemplo, puede crear una carpeta llamada Lincoln Otoño 2016 o la Universidad Estatal Plazo 3. A continuación, dentro de la carpeta aplicable plazo, crear una subcarpeta para cada clase, tales como cálculo, del cuerpo humano, Nutrición, Psicología o.

Para ir un paso más allá, puede crear carpetas adicionales dentro de las subcarpetas de clase para ciertos proyectos y tareas. Por ejemplo, dentro de Nutrición es posible crear carpetas para la semana 1 y la semana 2 o Proyecto de ingredientes y Ensayo restaurante. Este método estructurado le permite mantenerse organizado fácilmente y encontrar lo que necesita rápidamente.

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Para crear una nueva carpeta, haga clic Nuevo gt; Carpeta o haga clic derecho y seleccione Nueva carpeta. Además, tenga en cuenta que todas las carpetas, subcarpetas y archivos contenidos se pueden ver en la lista o formato de cuadrícula y también se pueden ordenar por nombre, fecha de modificación, o la fecha de apertura. Esta flexibilidad le permite ver la unidad exactamente como desee.

Las carpetas para colorear

Una vez que haya creado las carpetas y subcarpetas, asignándoles nombres sensato es obvia. Sin embargo, Google Drive también le permite asignar colores a sus subcarpetas. Asociar un color con la clase y asignarlo a la subcarpeta le permite localizar artículos de un vistazo y cuando se tiene prisa. Para asignar un color, haga clic en la carpeta, poner el puntero del ratón sobre Cambiar color, y luego hacer su elección de color.

Trabajar con archivos

Carga de archivos

Puede cargar y guardar una variedad de documentos y tipos de medios a Google Drive. De PDF y documentos de texto a las imágenes y archivos de audio, que están cubiertos con los tipos más comunes. Vaya a la carpeta o subcarpeta en la que desea cargar el archivo. A continuación, seleccione Nuevo gt; Subir archivo o haga clic derecho en un lugar vacío en la carpeta y seleccione Subir archivos desde el menú de contexto. A continuación, sólo busque la ubicación del archivo y haga clic Abierto.

mover archivos

Si le sucede a empezar a ahorrar los archivos e imágenes antes de crear las carpetas y subcarpetas, hay una forma sencilla de mover estos ítems para mantener su organización que fluye. Puede seleccionar más de un archivo a la vez arrastrando a través de ellos o manteniendo pulsada la Controlar (Ctrlllave) mientras hace clic en cada uno de ellos. A continuación, sólo tienes que arrastrar y soltar en la carpeta correspondiente o subcarpeta.

Alternativamente, se puede seleccionar el elemento y seleccione Mover a en el menú contextual. A continuación, seguir adelante o hacia atrás para recoger su carpeta.

Creación de archivos

Otra excelente manera de mantenerse organizado para la escuela con Google Drive es mediante la creación de sus archivos con las características de Google. Esto es particularmente útil si usted no posee el software como aplicaciones de iWork de Apple o Microsoft Office. Simplemente haga click Nuevo y luego seleccione su aplicación.

Google ofrece documentos, hojas, Presentaciones, Formularios, Dibujos y Mis mapas, todos los cuales se pueden crear, editar, y compartió desde Google Drive. Si a ti te gustaría descargar un archivo que ha creado con una de estas aplicaciones de Google, esto se puede hacer usando una variedad de formatos comunes también.La única guía de Google Drive que necesitará para leerLa única guía de Google Drive que necesitará para leerGoogle Drive es la combinación perfecta de almacenamiento de archivos en línea y herramientas de gestión de documentos. Explicamos cómo utilizar mejor Google Drive dentro y fuera de línea, por sí mismo y en colaboración con otros.Lee mas

Por lo tanto, si usted está obligado a crear específicamente una presentación de Microsoft PowerPoint para la clase, como ejemplo, un documento de presentación de Google puede ser descargado como un archivo .pptx para PowerPoint.

Compartir y colaborar

Muchos maestros y profesores asignan proyectos de grupo para sus clases. Para muchos de los estudiantes, estos son tareas estresantes. Sin embargo, con el uso compartido de Google Drive y características colaboradoras, puede ayudar a reducir el estrés mediante la organización del proyecto, estar al día, y la unión de fuerzas con sus compañeros fácilmente.

compartir carpetas

Puede que no sea frecuente que se desea compartir una carpeta-entera sin embargo, para los proyectos de grupo esto es una gran manera de organizar la asignación. Por ejemplo, si usted tiene un proyecto de grupo para la clase de nutrición, puede crear una carpeta dentro de ese sub-carpeta de clase específicamente para el proyecto.

Para compartir una carpeta, basta con seleccionarlo y luego haga clic en el Compartir icono de la barra de navegación superior o haga clic en la carpeta y seleccione Compartir. A continuación, puede agarrar el enlace para compartir y enviarlo a sus compañeros de clase o introduzca sus direcciones de correo electrónico para que pueda ser enviado directamente a ellos. La función también incluye opciones para aquellos que invite a ser capaces de editar o solamente ver la carpeta.

compartir archivos

Para aquellos momentos en un proyecto de grupo sólo supone un único archivo en lugar de una carpeta completa, las opciones de uso compartido son tan simples y vienen con características de colaboración muy práctico. A compartir un determinado archivo, las acciones son lo mismo que compartir una carpeta. También se puede usar la Compartir botón o haga clic derecho y utilizar el menú contextual.10 consejos para administrar archivos compartidos en Google Drive10 consejos para administrar archivos compartidos en Google DriveTome Google Drive más allá de un sistema de almacenamiento de archivos con los muchos consejos y trucos que ofrece para la colaboración en tiempo real. He aquí diez consejos para ayudar a manejar sus archivos en Google Drive.Lee mas

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Colaborando con Comentarios

Con los archivos, usted tiene una opción para compartir adicional más allá de la capacidad de sus compañeros para editar o ver. Puede optar por permitir que sus comentarios sobre los documentos. Esto es particularmente útiles para la colaboración porque los comentarios están contenidos directamente en el documento, son objeto de control, y puede incluir notifications- todo mediante la selección de la comentarios botón desde dentro del documento. Esta característica proporciona un método colaboración suave y organizada.Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en líneaCómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en líneaHay aplicaciones de anotación web especializados disponibles que se integran con Google Drive y hacen que la comunicación con los demás acerca de su documento más fácil. Buscamos a los mejores herramientas de anotación para Google Drive.Lee mas

Consejos y trucos adicionales

La barra lateral Ver detalles

Esta práctica herramienta te mantiene en el bucle con todos los detalles y actividades para los artículos en su unidad. Simplemente haga clic en el Mostrar detalles botón de la barra de navegación superior. A continuación, puede ver rápidamente los detalles, incluyendo la fecha de modificación, la ubicación si se trata de un archivo, y que los últimos modificados, junto con la actividad más reciente.

Atajos de teclado

Para la realización de acciones de forma rápida tales como mover a través de su unidad, la creación de archivos, y saltar a otras ubicaciones, Google Drive ofrece muchos atajos de teclado. Puede acceder a ellas haciendo clic en el ajustes botón de la barra de navegación superior y luego elegir Atajos de teclado. También hay un enlace para ver todos los accesos directos disponibles en el Centro de ayuda. El uso de estos puede ayudar a comprimir a través de su unidad y realizar varias acciones sin el ratón.

Aplicaciones móviles

Ya sea secundaria o la universidad, usted está siempre en movimiento, por lo que tener Google Drive en su dispositivo móvil es muy práctico. carpetas y archivos de acceso, ver la actividad en artículos, y compartir con los demás directamente desde la aplicación. Está disponible de forma gratuita en Android y iOS, por lo que cuando se está fuera de casa, sus archivos y proyectos están siempre a mano.

Las extensiones del navegador

Cuando esté en línea haciendo la investigación, conveniente las extensiones del navegador pueden ayudar guardar y ver los elementos para sus clases. Hay complementos para Firefox y Chrome que hacen que sea fácil de agarrar ese archivo o imagen tan pronto como se mancha. Algunas extensiones, como el Panel de GDrive para Firefox (se muestra a continuación) se abrirá de golpe toda su Google Drive con un clic.15 Extensiones Chrome esenciales para Google Drive15 Extensiones Chrome esenciales para Google DriveUsted probablemente tiene un montón de archivos en Google Drive - y te va a encantar estas extensiones y aplicaciones para hacer un mejor uso del espacio del disco y los archivos que pueda mantenerse.Lee mas

La aplicación de escritorio

Si usted prefiere tener Google Drive en tu ordenador, que está disponible para su descarga en ambas máquinas Mac y Windows. Con la sincronización a través de la aplicación web, dispositivos móviles, y la aplicación de escritorio, los elementos importantes de la escuela no son nunca más lejos que un clic o un grifo.

La función de búsqueda

Si alguna vez estás en una pérdida para una carpeta o un archivo de Google Drive, el cuadro de búsqueda en la parte superior puede ayudar. Escribir una palabra clave y, opcionalmente, elegir un tipo de buscar la unidad. Encontrará su artículo perdido en ningún momento.7 Google Búsqueda de la unidad consejos para ayudarle a encontrar nada7 Google Búsqueda de la unidad consejos para ayudarle a encontrar nadaGoogle Drive es un desastre? Encuentra todo más fácil con nuestra ayuda. operadores de búsqueda de Google se pueden encontrar casi cualquier cosa, incluido el texto de imágenes (OCR) o fotos basado en el contenido, por ejemplo, tu perro.Lee mas

Prepárese para la Campana

Cuando se trata de mantenerse organizado durante el año escolar, tomar algo de la tensión de distancia mediante el uso de una herramienta con todas las funciones, como Google Drive. Es fácilmente accesible desde cualquier lugar, permite la creación de archivos, tiene el intercambio práctico y opciones de colaboración, se sincroniza en dispositivos y plataformas, y proporciona un sencillo sistema de gestión y almacenamiento de archivos. Y si te falta una característica específica, es probable que exista una herramienta que se conecta a Google Drive.Cómo organizar su Google Drive como un profesionalCómo organizar su Google Drive como un profesionalmayores beneficios de Google Drive son sus funciones de búsqueda avanzada. Ellos pueden ayudarle a ordenar y organizar sus archivos y siempre encontrará lo que necesita!Lee mas

¿Lo utiliza Google Drive para la escuela y tienen consejos prácticos y trucos de su propio? Por favor, comparta sus sugerencias en los comentarios!