7 Consejos y trucos para sacar el máximo provecho de google drive

Google Drive es un gran servicio, pero la instalación de la aplicación y sincronizar algunos archivos es sólo el primer paso. Estos trucos le ayudarán a tomar ventaja de Google Drive, tanto en el escritorio y en la web - si usted está buscando para sincronizar fácilmente otras carpetas con la unidad o tomar ventaja de las características sólo están disponibles en el sitio web.

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Muchos de estos trucos también trabajarán con Dropbox, microsoft SkyDrive, y cualquier otro servicio que ofrece una carpeta mágica que sincroniza automáticamente los archivos a través de Internet. la integración de Google Drive con las aplicaciones web de terceros es una característica única, sin embargo.

El uso de menú Enviar a

Puede añadir Google Drive a la Ventanas de menú Enviar a y enviar fácilmente archivos en su unidad desde cualquier lugar en el equipo.personalizar su "Enviar a" Menú de clic derecho de Windowspersonalizar su "Enviar a" Menú de clic derecho de WindowsLee mas

El menú Enviar a en realidad muestra el contenido de una carpeta especial, y se puede añadir sus propios accesos directos. Para abrir la carpeta, abra el Explorador de Windows, copie el siguiente texto y pegarlo en la barra de direcciones:

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% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo

Haga clic derecho en la carpeta de Google Drive en tu lista de favoritos, mantenga pulsado el botón derecho del ratón, y arrastrar y soltar a su carpeta Enviar a. Cuando aparece un menú, seleccione “Copiar aquí.”

Si hace clic y arrastre con el botón izquierdo del ratón, Windows mover el acceso directo de los favoritos en lugar de copiarlo.

Cifrar archivos confidenciales

servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive son una gran manera de mantener copias de documentos importantes, incluso si su casa se incendia o no todo su hardware. Aún así, poniendo estos datos sensibles bajo el control de otra persona puede ser una preocupación. Antes de cargar los documentos importantes, considere la encriptación de ellos con una contraseña. Si se ve comprometida su cuenta, nadie va a ser capaz de ver los archivos sin contraseña - Google sí mismos ni siquiera puede ver los datos cifrados.

Hemos cubierto una variedad de maneras para cifrar archivos, pero uno de los más fácil es crear un archivo cifrado. Asegúrese de utilizar un programa con soporte de cifrado fuerte. 7-Zip es una buena opción libre - al crear el archivo, crear un archivo .7z (al igual que un archivo ZIP) con cifrado AES-256.Los 5 mejores maneras de Fácilmente & Cifrar archivos de forma rápida Antes de enviarlas por correo electrónico [Windows]Los 5 mejores maneras de Fácilmente & Cifrar archivos de forma rápida Antes de enviarlas por correo electrónico [Windows]A principios de este año, que se enfrentó a una situación en la que tenía un escritor que trabaja para mí en el extranjero en China, donde los dos estábamos seguros de que todas nuestras comunicaciones por correo electrónico estaban siendo vigilados. YO...Lee mas

Asegúrese de elegir una contraseña segura que pueda recordar - si se olvida la contraseña, no podrá acceder a los archivos.

BoxCryptor También es compatible con Google Drive. Se va a crear una letra de unidad segura y cifrada que se puede soltar archivos. Los archivos se sincronizan a través de Google Drive, pero tendrás que BoxCryptor y su contraseña para acceder a ellos.Cifrar los archivos de Dropbox Con BoxCryptorCifrar los archivos de Dropbox Con BoxCryptorDropbox es un gran servicio, pero su historial de seguridad no es nada de qué enorgullecerse. Hemos escrito anteriormente acerca de las alternativas cifradas en Dropbox, pero seamos honestos - Dropbox se destaca entre almacenamiento en la nube ...Lee mas

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Configuración de la autenticación de dos pasos es otra buena manera de aumentar la seguridad de toda su cuenta de Google, incluyendo su unidad.

Mover carpetas de usuario

Usted puede mover las carpetas de datos de usuarios, incluyendo los documentos, imágenes, música, videos y descargas de carpetas haciendo clic derecho en ellos y utilizando las opciones de la pestaña Ubicación. Mover una carpeta a la unidad de línea para sincronizarlo entre sus ordenadores.Cómo mover carpeta Mis documentos en una unidad diferenteCómo mover carpeta Mis documentos en una unidad diferenteLee mas

Para ello, en cada equipo que utiliza y que tendrá los mismos archivos en sus documentos, descargas y otras carpetas en todos los equipos.

Personalizar las bibliotecas de Windows

Usted no tiene que mover carpetas para guardar fácilmente archivos en su unidad en línea - utilizar el Las bibliotecas de Windows carpetas en lugar. A partir de una carpeta de la biblioteca, haga clic en el enlace “lugares” en la parte superior de la ventana.

Puede añadir carpetas de Google Drive para una biblioteca e incluso configurarlo como su ubicación predeterminada para guardar. Al abrir la biblioteca en el Explorador de Windows, verá los archivos de todas las carpetas incluidas. Al mover o guardar un archivo en la biblioteca, Windows lo colocará en la ubicación de almacenamiento predeterminada.

Vaciar la papelera

Los archivos de la basura (y versiones anteriores de los archivos) ocupan espacio de almacenamiento. Después de la eliminación de archivos, que tendrá que vaciar la papelera de unidades en línea para reclamar su espacio de almacenamiento.

Sólo se puede borrar la basura de la página web de Google Drive. Es un poco escondido - haga clic en el enlace “Más” en la barra lateral y verá la opción de basura.

Restaurar versiones anteriores

Google Drive almacena las versiones anteriores de los archivos durante 30 días o 100 revisiones - lo que ocurra primero. No se pueden ver las vistas desde su escritorio, sin embargo - que tendrá que visitar la página web, haga clic en un archivo y seleccione “Administrar revisiones”.

Estas revisiones anteriores ocupan espacio de almacenamiento, al igual que los archivos de la papelera hacen - se puede eliminar versiones anteriores de aquí si están ocupar demasiado espacio.

Instalación de Aplicaciones

Google Drive no es sólo una carpeta que se sincroniza a través de sus ordenadores - Google prevé claramente como un disco duro basado en web para aplicaciones web. Chrome Web Store contiene una categoría para las aplicaciones de Google Drive.

Puede ejecutar archivos de aplicaciones web directamente desde Google Drive. La aplicación web también puede guardar archivos directamente a su unidad. El servicio ofrece una ubicación muy necesaria donde se puede almacenar sus archivos, en lugar de dispersarlos a través de múltiples aplicaciones web.

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¿Tiene alguna otros trucos para compartir? Asegúrese de dejar un comentario y háganos saber acerca de ellos.