Sincronizar google docs a múltiples máquinas con insync

Para mucha gente, Dropbox es una de sus aplicaciones deben tener. Su concepto simple pero innovadora permite a los usuarios estar creativo en la utilización de la aplicación. Pero entre las cosas que se pueden lograr con Dropbox, también hay cosas que no puede hacer. Uno de ellos es para sincronizar fácilmente su Google Docs en el escritorio.4 maneras únicas e interesante de utilizar Dropbox4 maneras únicas e interesante de utilizar DropboxLee mas

Aunque no soy una pesada usuario de Google Docs a mí mismo, creo que voy a utilizar el servicio con mayor frecuencia desde que me enteré de Insync. Esta es una combinación de un servicio web y aplicaciones de escritorio (Windows y Mac) que le ayudará a sincronizar su Google Docs para varias máquinas, Dropbox-estilo.

Configuración del sistema

Usted debe comprobar esto si utiliza Google Docs mucho. Este recién salida de la estufa servicio gratuito (con almacenamiento de 1 GB de uso personal) le permite agregar, borrar y editar documentos de Google Docs en la comodidad de su escritorio - ya sea en línea o fuera de línea. Los cambios que realice se sincronizarán con su Google Docs cuentas cada vez que la máquina se conecta a la red.

Vídeo: Google Drive - Sincronizar archivos y carpetas con PC

Para empezar a utilizar el servicio, usted tiene que registrarse y descargar la aplicación de escritorio. Ir a la página web y haga clic en el verde “instalar Insync”Botón.

Complete el campo con su dirección de cuenta de Gmail / Google y haga clic en “Ir“. Vas a tener que confirmar que permite Insync utilizar esta dirección como la información de acceso. A continuación, la aplicación se descargará en el fondo. Instalarlo cuando la descarga se realiza.

Hay otra ventana de confirmación en el equipo que tiene que pasar antes de la aplicación se puede ejecutar.

Insync utilizará su cuenta de Google como información de inicio de sesión. Asignar un nombre a su máquina antes de pulsar el “Registrarse”Botón.

Luego que aterrizará en el “Ocupaciones”Pestaña de la interfaz web donde se pueden ver sus actividades recientes.

También hay información sobre el uso de almacenamiento en el lado derecho de la página, junto con enlaces a “ajustes“,“Apoyo“, Y“Instalar”(Donde se puede (re) descargar los clientes de escritorio).

En el escritorio, la aplicación va a residir en el área de notificación de la barra de tareas (Windows) o la barra de menús (Mac). Puede utilizar el icono para acceder a las preferencias de Insync.

Preferencias es el lugar para que pueda editar la ubicación de la carpeta Insync y la configuración del proxy.

Compartir & Colaborar

Insync le permite compartir la carpeta de Google Docs con sus colegas. Esta característica hace que sea fácil para un equipo para trabajar en proyectos de forma simultánea desde diferentes ubicaciones.

Vídeo: GOOGLE DRIVE OFFLINE FOR MULTIPLE ACCOUNTS

Puede compartir su carpeta (s), simplemente haga clic en ellos desde dentro de la carpeta de Insync y eligiendo “Compartir“.

O desde la interfaz web haciendo clic en la pequeña flecha al lado del nombre de la carpeta.

A continuación, escriba un nombre o dirección de correo electrónico de la persona que desea compartir su carpeta.

Por otro lado, si alguien quiere compartir una carpeta con usted, usted recibirá una notificación en su cliente Insync. Para aceptar, ir a la “Acción - alguien quiere compartir con ustedes foldername - Aceptar”Menú.

Si usted no tiene el cliente de escritorio, recibirá un correo electrónico con esta notificación en su lugar. Básicamente se sugiere que instale el cliente.

Si alguna vez has estado en un proyecto en el que muchas personas están colaborando, estará familiarizado con el término “las revisiones“. Un documento que ha sido editado por mucha gente tendrá varias revisiones. Es importante que el coordinador del proyecto para poder realizar un seguimiento de las revisiones.

Insync hace que sea fácil de hacerlo. Simplemente haga clic en un archivo dentro de la carpeta Insync en su escritorio, o haga clic en la flecha pequeña al lado de un nombre de documento en la interfaz web, y elegir la opción “Las revisiones“.

Vídeo: KeePass on Android and Windows Synced Using Google Drive

Notas primeros

Después de jugar con el servicio por un tiempo, algunas cosas me vinieron a la mente. La primera de ellas es la incapacidad de compartir solamente un archivo o dos. Vas a tener que compartir toda la carpeta y todo su contenido. Creo que es seguro asumir que no todo el mundo quiere compartir todo dentro de su carpeta de su / Google Docs. Por lo tanto, la solución es crear carpetas para compartir dentro de la carpeta de Google Docs y sólo poner los archivos que desea compartir en esas carpetas compartidas.

La segunda es la incapacidad de cambiar fácilmente a los usuarios. Una vez que se conecte con uno, usted tiene que pasar por un montón de aros para utilizar diferentes cuentas de Google con el cliente de escritorio. Sería genial si las personas con múltiples cuentas de Google solo pueden hacer clic en el icono de la barra de menú y seleccione “Cambiar cuenta“.

Otra cosa es que puede que tenga que reiniciar el equipo antes de que el botón derecho del ratón funciona menú Insync. Probé el cliente de escritorio en dos máquinas, el menú del botón derecho trabajé al instante en una máquina después de la instalación mientras que el otro requiere un reinicio.

La última nota es una pregunta: ¿por qué alguien elige Insync sobre Dropbox para sincronizar y compartir sus documentos? Es la posibilidad de acceder a Google Docs suficiente para justificar el cambio? La verdad es que usted no tiene que elegir. Se puede utilizar tanto la mano de servicios en la mano. Yo probé con curiosidad para mover la carpeta Insync dentro de Dropbox. Se trabajó (y todavía funciona) muy bien. Así que usted puede tener lo mejor de ambos mundos.

Insync darle una oportunidad y nos dice lo que piensa acerca de ello en los comentarios a continuación.