10 Consejos para hacer más con sus archivos pdf en google drive

Google Drive ha recorrido un largo camino de ser una línea de sólo, visor de documentos y editor. Desde la gestión de sus archivos para colaborar en Docs, Drive es una suite de oficina totalmente funcional. Lo que muchas personas no se dan cuenta es su capacidad para hacer mucho más que solamente ver archivos PDF.

Drive tiene algunas características nativas que ya lo hacen una gran herramienta de PDF, pero el aplicaciones de Drive de terceros compatibles extender su utilidad y funcionalidad. Vamos a echar un vistazo a diez fantásticas maneras en que puede zanja Adobe Reader y hacer que Google Drive funciona para usted, incluso mejor.Cómo aprovechar al máximo Google Drive con las aplicaciones IntegradoCómo aprovechar al máximo Google Drive con las aplicaciones IntegradoGoogle Drive se puede utilizar para sincronizar archivos entre sus ordenadores, pero eso es sólo una de sus muchas características. Google quiere que Google Drive para que sea su nuevo disco duro nube, accesible desde cualquier dispositivo. A...Lee mas

Características nativas

Guardar en Google Drive desde Chrome

Google Chrome es un visor de PDF impresionante, y nos mostró cómo Mihir visor incorporado en Chrome puede hacer mucho más que leer archivos PDF, uno de los cuales era guardar páginas web a su computadora como archivos PDF. Lo que no puede saber, sin embargo, es que si has iniciado sesión en Chrome, también se puede guardar en Google Drive.Cómo Lets visor de PDF de Chrome que haces algo más que leer archivos PDFCómo Lets visor de PDF de Chrome que haces algo más que leer archivos PDFChrome tiene una herramienta Visor de PDF integrado que puede editar archivos PDF. Claro, no es tan potente como ciertos programas. Aún así, como una solución rápida, Chrome es perfecto.Lee mas

Haga clic en el Impresora en la esquina inferior derecha, entonces en lugar de impresión, haga clic en el Cambio botón. Desplazarse hacia abajo más allá destinos locales al Google Cloud Print sección, donde puedes encontrar Guardar en Google Drive.

Búsqueda de texto de archivos PDF (OCR)

OCR (Optical Character Recognition) es una tecnología que permite que el texto de las imágenes y archivos PDF para ser leído y convertido en un documento de buscar y editar. Para hacer esto en Google Drive, haga clic derecho en un archivo PDF, a continuación, Abrir con gt; google Docs. Una vez que haya abierto en formato de Google Docs, guardarlo de nuevo y usted tendrá su doc ​​búsquedas.

Para exportar cualquier Doc PDF

Si usted tiene un documento que no sea un PDF, que desea convertir a PDF, el proceso es simple. En el documento abierto, haga clic Archivo gt; descargar como gt; Documento PDF.

PROPINA: Sincronizar el archivo inmediatamente en Google Drive de guardarlo en la carpeta local de Google Drive. Ahora usted ni siquiera tendrá que cargar manualmente el archivo de nuevo en Google Drive.

Scan To PDF con la aplicación móvil

Guardar los recibos, notas escritas a mano y otras informaciones a la nube es una conveniencia de no utilizar papel, especialmente con la tecnología OCR de Google Drive. Para empezar haga clic en el “icono de la cámara” etiquetado Escanear.Escanear & Gestionar sus recibos, ahorrar espacio, Papel & HoraEscanear & Gestionar sus recibos, ahorrar espacio, Papel & Horarecibos de papel se pierden fácilmente y difícil de encontrar cuando los necesite más. Afortunadamente, a la fase digital resuelve ambos problemas.Lee mas

El escáner de documentos de Google Drive (sólo Android) es realmente muy impresionante. Detecta automáticamente los bordes del papel y modifica la imagen a un alto contraste para resaltar el texto. Después de tomar la fotografía, verá algunas opciones de edición en la esquina superior derecha. El signo más “+” en la parte inferior izquierda le permite poner varias fotos juntos y subir como un único archivo PDF. Una vez que haya terminado, haga clic en la “marca de verificación” en la esquina inferior derecha y pasar a denominar y guardar el archivo en una carpeta en Google Drive.

Vídeo: Clase 7: Google Drive Español | Convertir Archivos en Google Drive

Google Drive complementos

Anotar archivos PDF con una notable

Notable PDF es una extensión del navegador y la aplicación que convierte Chrome en el lector de PDF final. Con opciones para poner de relieve, tachado, subrayado y añadir comentarios y el texto, usted será muy difícil encontrar una más intuitiva y completa complemento para Google Drive.

El plan premium termina por $ 12 / año que le da la capacidad de trabajar fuera de línea, firmar documentos PDF y dividir y fusionar ellos, entre otras características. Pero no se preocupe - si desea firmar, dividir y combinar archivos PDF, y no se oponen al uso de extensiones adicionales, tengo unas recomendaciones.

Llenar & firmar documentos PDF

visor de PDF integrado de Chrome funciona muy bien para llenar los archivos PDF interactivos, pero si usted tiene que añadir marcas de verificación, firmas o información repetitiva, es posible que desee mirar a un servicio como HelloSign (mostrado arriba) o DocuSign (mostrada a continuación).

Ambos tienen las interfaces modernas que le permite encontrar fácilmente lo que buscan, aunque he de decir que HelloSign es mucho más fácil en esta área. DocuSign y HelloSign también le permiten dibujar o importar una imagen de su firma.

Las cuentas gratuitas son muy similares también. Si usted va a colaborar y compartir una gran cantidad de archivos PDF, es posible que desee considerar una cuenta premium. HelloSign le permite enviar documentos 3 cada mes de forma gratuita, donde DocuSign le permite enviar sólo tres total. Firmar (pero no compartir) de los servicios es siempre libre.

Mención de Honor: RightSignature tiene muy buenas críticas y parece hacer bien también. Dos puntos negativos son la interfaz un poco anticuado, y la facilidad de navegación en torno a la aplicación. Sin embargo, todavía es una gran herramienta vale la pena mencionar.

PDF fax con HelloFax

HelloFax - a partir de los mismos fabricantes como HelloSign - es un servicio que le permite enviar y recibir faxes, sin una máquina de fax. Está libre, aunque tiene limitaciones: fax documentos de hasta 5 / mes, sin capacidad de correo electrónico para enviar por fax, recepción de faxes o fax a varios destinatarios. Si desea cualquiera de estas cosas, el plan más barato es de $ 9.99 / mes. Sin embargo, para enviar el fax de vez en cuando, porque es grande.

Combinar varios archivos PDF

PDF Mergy es mi herramienta de elección cuando la fusión de archivos PDF. Es muy sencillo y funciona. Si los archivos PDF están en la misma ubicación en Google Drive, seleccione y haga clic derecho, se ciernen sobre “Abrir con” y haga clic en “PDF Mergy”. Los archivos serán automáticamente importados en la página PDF Mergy. También puede mover fácilmente alrededor, arrastrar y soltar más archivos o seleccione los archivos de Google Drive.

Una vez que esté satisfecho, haga clic en el botón azul “Combinar”. Se le pedirá a un nombre y guardar localmente o en Google Drive.

Otra herramienta de fusión de PDF se llama PdfMerge !, sin embargo, además de su interfaz ocupado, no se integra muy bien en Google Drive. A pesar de que se mostrará en el menú del botón derecho sobre la selección de varios archivos, no importar fácilmente cuando hice clic en él, y me dejó un poco confundido. ¿Todavía funciona? Sí, pero PDF Mergy late con su simplicidad.

Utilice pdfSplit! Dividir archivos PDF a

Ahora que acabo golpeado PdfMerge !, voy a dar la vuelta alrededor y recomendar uno de sus herramientas gemelas, pdfSplit! La interfaz tiene la misma interfaz no tan bonita como PdfMerge! y otros en la alineación, pero lo esencial está ahí y eso es todo lo que se puede pedir. Con el PDF abierto en Google Drive, haga clic en “Abrir con” en la barra superior y seleccione pdfSplit!

Una vez en el pdfSplit! página, verá el archivo ya está ahí y puede entrar en las páginas que desea separarse de la PDF. Esto se hace varias veces haciendo clic en el botón rojo “+ Más”. Compruebe cualquiera de las opciones adicionales y haga clic en “Dividir!”

Proteja sus archivos PDF

PDFProtect! le permite proteger con contraseña y establecer restricciones a un PDF. El cifrado era tan buena, que PDFUnlock! ni siquiera podía descifrarlo ... por lo tanto me fui de esa herramienta fuera de la redacción. PDFProtect! parece ser la única Google Drive add-on con la capacidad de proteger con contraseña y cifrar archivos PDF.

¿Qué herramientas PDF Google Drive Do You Love?

Google Drive es una herramienta poderosa, parte de la cual se debe a su capacidad para trabajar con software de terceros para extender la funcionalidad. Es probable algunas herramientas que echaba de menos, y otros deliberadamente dejados de lado porque no funcionan bien. Pero tengo curiosidad de escuchar sus formas creativas de usar Google Drive y las herramientas que acompañan a sus estrategias. ¿Qué herramientas PDF Google Drive te gusta? Comparte en los comentarios abajo.7 consejos muy simple de administrar sus archivos y carpetas en Google Drive7 consejos muy simple de administrar sus archivos y carpetas en Google DriveHay muchas cosas que puede hacer con 15 GB de almacenamiento gratuito. En última instancia, la gestión bien significa saber cómo manejar los archivos y carpetas que se mantendrán en Google Drive. Estos consejos ayudan.Lee mas