Cómo trabajar en armonía con google docs desde microsoft outlook

Hay algunos de nosotros que todavía prefieren un escritorio Cliente de correo electronico como Microsoft Outlook, pero también se basan en la flexibilidad de la nube a través google Docs. Si desea que el TWAIN para satisfacer es decir, una manera de trabajar con Google Docs desde Microsoft Outlook, una nueva aplicación llamada Harmon.ie parece ser la respuesta.

Harmon.ie es un complemento gratuito para Microsoft Outlook (2007 & 2010) que elimina la necesidad de enviar a través de archivos adjuntos de correo electrónico de Microsoft Outlook a Google Docs. Puede trabajar con sus documentos de Google, hojas de cálculo y presentaciones de la barra lateral Harmon.ie dentro de MS Outlook.

Pero, ¿cómo es armoniosa este apretón de manos entre una aplicación de escritorio de Microsoft y una aplicación en la nube en línea de su rival de largo de pie? Vamos a ver al descargar el instalador del tamaño de 500 KB que procede a descargar el resto de la barra lateral.

La única preocupación con los complementos y barras laterales dentro de una aplicación es que los tiempos de carga puede aumentar. No parece tan con Harmon.ie, ya que se carga con bastante sin problemas y toma un poco de los bienes inmuebles de Outlook. Se puede ocultar de la vista con un clic. Puede straightaway sesión con tu cuenta de Google (o registrar una nueva).

Trabajar con existente Google Docs

Harmon.ie muestra toda la Google Docs que tiene en la cuenta. Si usted tiene un gran número de documentos, puede utilizar la barra de búsqueda en la parte superior o en la Barra de vistas en la parte inferior. los Ver Bar le da algunas opciones de visualización para seleccionar y mostrar el tipo de documento de forma selectiva.

Cada archivo también tiene una pequeña Comportamiento enlace con las funciones de documentos como el cambio de nombre, escondite, mirando, compartir y más. Algunas de las propiedades como un documento compartido, o un documento que forma parte de la carpeta tienen iconos pequeños en contra de sus nombres. Puede utilizar los comandos de bajo Acciones para reorganizar los documentos desde dentro de Outlook.

Vídeo: Google Drive. Tutorial 13. ¿Cómo trabajar con documentos de Google?. Interfaz . liclonny

Compartir documentos o cambiar las opciones de uso compartido es posible que haya configurado en Google Docs es fácil con el Compartir mando bajo Comportamiento. Sólo tiene que escribir las primeras letras del nombre del contacto y Harmon.ie recoge la dirección de correo de la base de datos de contactos Outlook y Gmail. Especificar el papel y ya está.

Google Docs te permite descargar conveniente en múltiples formatos (dependiendo del tipo de archivo), como PDF, RTF, texto, palabra, código postal, y OpenOffice, etc. Harmon.ie da la misma flexibilidad con su Guardar como mando bajo Comportamiento.

Creación Docs Google

Aquí es donde realmente Harmon.ie pasa a primer plano. Cargar o crear nuevos archivos de Google Docs es tan fácil como arrastrar y soltar o haga clic sobre la Nuevo botón.

Recoger un documento desde el escritorio y simplemente arrastrar y soltar en la barra lateral Harmon.ie. El documento se convierte y se carga automáticamente. Si tiene cualquier configuración de carpetas, puede soltar el archivo en la parte superior de la misma y que está incluido en la carpeta.

Vídeo: 07 Ejemplo trabajo de grupo en Google Drive

Del mismo modo que se puede enviar por correo electrónico un documento de Google como un archivo adjunto o como un enlace para compartir con los demás, Harmon.ie funciona con Outlook para proporcionar la misma funcionalidad. Abrir una nueva ventana de correo electrónico (la barra lateral aparece en todas las ventanas de Outlook) y sólo tiene que arrastrar el archivo desde la barra lateral en el cuerpo del correo electrónico. El archivo se comparte con todos los destinatarios de que el correo electrónico de forma automática. Sus contactos pueden ver el documento como lo harían normalmente en un navegador. Justo antes de la expedición, se puede avanzar en establecer permisos, ya que sólo ver o editar.

Al enviar archivos adjuntos a través de Outlook, Harmon.ie aparece una caja y le pregunta si desea guardar el archivo adjunto en Google Docs y enviar el enlace en su lugar. La ventaja de enviar un enlace es que se puede mantener la línea Doc Google actualizada sin necesidad de enviar por correo electrónico a través de copias después de cada actualización. Los destinatarios siempre llegar a ver la última versión a través del enlace.

Vídeo: Crear y compartir un documento en Google Docs - Drive

También obtener bajo el capó de Harmon.ie yendo a su opciones. Puede activar o desactivar algunas funciones allí.

Harmon.ie hace las mismas cosas que hace Google Docs cuando vas a la nube. Pero la barra lateral trae consigo MS Outlook y eso es muy útil cuando se trabaja en el intercambio de documentos y copias de seguridad de documentos. Harmon.ie hace que la sinergia entre Google y Microsoft de alguna manera”| armoniosa. ¿Está de acuerdo?