7 Consejos muy simple de manejar sus archivos y carpetas en google drive

A veces es fácil hacer caso omiso de algo que está disponible y accesible de forma gratuita. Google Drive se ajusta a ese proyecto de ley. Se había conectado como una relación a lo que hacemos con Google. Al igual que una relación, no nos damos cuenta de su valor hasta que realmente hacemos el esfuerzo de acercarse y personal. Una de las maneras de hacerlo es entender cómo manejar los archivos y carpetas en Google Drive. Es simple en realidad las cosas, pero todavía algo que necesita algunos consejos para animar nuestro interés al respecto.

Vídeo: Clase 8: Cómo Compartir Archivos y Carpetas en Google Drive 2017

Hay muchas cosas que puede hacer con 15 GB de almacenamiento gratuito. Se puede hacer mucho más si tenemos en cuenta que Google Drive es una suite de productividad. Puedes usar Google Drive para la investigación o tu puedes utilizar Google Drive para cualquier uso creativo. Pero en última instancia, la gestión bien significa saber cómo manejar todos los archivos y carpetas que va a seguir la nube. Estos consejos le ayudarán.Cómo organizar su investigación con el poder de Google DriveCómo organizar su investigación con el poder de Google DriveHay ciertas ventajas de utilizar Google Drive para el trabajo de investigación. Es gratis y está disponible desde todas partes, por supuesto. Todas las personas con una cuenta de Google tiene por defecto. Atado a su cuenta de Google, que ...Lee mas

Definición de permisos de Acciones específicas para archivos dentro de las carpetas compartidas

Google Drive es un entorno de colaboración con carpetas de recursos compartidos y de acceso público. Puede abrir una carpeta en Google Drive a personas específicas en su equipo con direcciones de correo electrónico como la pantalla de abajo se muestra.

Pero lo que si desea compartir cada archivo dentro de la carpeta compartida de manera diferente con diferentes combinaciones de las personas? Es fácil. Comparte tu carpeta con miembros de su equipo como lo haría normalmente. A continuación, abra cada archivo individual y retirar selectivamente los miembros de los cuales usted no quiere dar acceso a. Este es un truco fácil de ocultar archivos en particular, incluso dentro de una carpeta compartida.

Dirá cuántos archivos en una carpeta

Windows hace que sea fácil de ver la cantidad de sub-carpetas y los archivos están ahí dentro de una carpeta con un simple botón derecho del ratón y seleccionando Propiedades desde el menú contextual. Google Drive no hace que sea tan fácil, pero todavía se puede ver el número con un clic derecho.

1. Haga clic en una carpeta y seleccione Descargar.

2. En el cuadro de diálogo de descarga, haga clic en Todos los artículos para revelar el número total de archivos. Haga clic en Cancelar si no va a descargar los archivos. La única ventaja de este acceso directo sobre los demás es que incluye el número de archivos en las subcarpetas también.

Nota: También puede instalar la aplicación de Google Drive y usarlo para encontrar el número de archivos a través de Windows Explorer.

Buscar en el Drive

No podría darle una forma fácil de decir el número total de archivos, pero Google Drive, en los mejores espíritus de búsqueda de Google hace que sea sin dolor para buscar a través de todos sus archivos almacenados. En el cuadro de búsqueda, haga clic en el icono del menú desplegable para revelar los parámetros de búsqueda - Tipo, Visibilidad, y Propiedad. Introduzca la frase de búsqueda y comenzar su búsqueda.

También puede utilizar Google operadores de búsqueda para afinar su búsqueda. Un operador de búsqueda que es particularmente útil es el operador de la fecha que le permite limitar la búsqueda según la fecha de archivo. Se trata de un ahorro de tiempo útil cuando se tienen cientos de archivos bajo llave en la nube.

Formato:

antes: AAAA-MM-DD [por ejemplo, antes: 2012-12-01]

después: AAAA-MM-DD [por ejemplo, después: 2013-01-01]

Añadir archivo (s) a varias carpetas

A veces, la organización de archivos puede implicar la incorporación rápida de un archivo en particular a varias carpetas. Digamos, que está creando conjuntos de carpetas para diferentes equipos, y cada carpeta debe tener un archivo de guía común. Siga los sencillos pasos para añadir varios archivos a varias carpetas.

1. En Google Drive, seleccionar los archivos que desea añadir a varias carpetas haciendo clic en la casilla de verificación de los archivos.

2. Seleccione el Mover a botón o, como alternativa, puede hacer clic en el menú desplegable para Más y luego haga clic en Mover a.

Vídeo: Organizar en Google Drive los archivos que han compartido conmigo

3. Seleccionar las múltiples carpetas que desea mover los archivos a manteniendo pulsada la tecla ‘Control` para Windows o la tecla‘Comando` para Mac.

4. Haga clic en Movimiento.

Si tomamos el caso del ejemplo anterior, Google Drive no crea múltiples copias de los archivos que se mueven. Cualquier cambio realizado en los archivos en una carpeta se reflejarán en los otros archivos en las otras carpetas.

Eliminar archivos duplicados de Google Drive

No recomendaría la función de ordenar que está en la parte superior derecha de Google Drive. buscar manualmente si hay duplicados clasificando los archivos según el nombre podría ser un ejercicio de frustración si usted tiene unos pocos cientos subido allí. Un consejo más fácil proviene de Marco Meerman en su puesto de Google+. Usted tendrá que descargar y sincronizar sus archivos a su escritorio con la aplicación Google Drive y luego usar una buscador de archivos duplicados en la carpeta de Google Drive en su disco duro local. La carpeta de Google Drive se encuentra normalmente en esta ruta: C: Users su nombre Google DriveEliminar archivos duplicados rápidamente con estas herramientasEliminar archivos duplicados rápidamente con estas herramientasUna de las maneras más rápidas para obstruir su disco duro es almacenar los archivos duplicados. La mayoría de las veces, es probable que ni siquiera son conscientes de que tiene los archivos duplicados. Ellos provienen de una variedad ...Lee mas

Eliminar automáticamente versiones de archivos y ahorrar espacio de almacenamiento

Google Drive mantiene las versiones anteriores de un archivo. Esto puede tener un costo del espacio total de almacenamiento en el disco, ya que se suma si usted tiene un montón de ellos almacena en la nube. Puede habilitar Google Drive para eliminar automáticamente las versiones anteriores cuando sean mayores de 30 días o cuando hay más de 100 versiones anteriores del mismo archivo.

1. Seleccionar un archivo en Google Drive en la Web.

2. Haga clic en la Más desplegable y seleccione administrar revisiones.

3. Para las versiones de archivo que desea borra automáticamente, desactive la No eliminar automáticamente ajuste. Las versiones antiguas se eliminarán de forma automática y Google Drive sólo mantener las últimas versiones.

Haga su Google Drive carpeta la carpeta documentos predeterminados

Usuarios en movimiento pueden usar este truco para hacer que la carpeta de Google Drive en el escritorio de su carpeta de documentos por defecto. Usando la carpeta de Google Drive como otro local de la Biblioteca hace que sea más fácil para guardar documentos con un clic en lugar de mover físicamente los archivos de un lado.

1. Haga clic en la carpeta Documentos y seleccione Propiedades.

2. Seleccionar Incluir una carpeta y localizar la carpeta de Google Drive. Seleccione la unidad de Google como en la pantalla de abajo, y seleccione Ajustar memoria. Haga clic en Aplicar.

Ahora, cuando se quiere guardar cualquier archivo, usted puede escoger de los lugares en el cuadro de diálogo Abrir / Guardar y elija si desea guardar el documento en la carpeta Documentos o en Google Drive.

Google Drive no es difícil de dominar en absoluto. Lo que toma algo de trabajo está cambiando nuestros hábitos de escritorio acérrimos y adoptar una para la computación en nube. Tienes más consejos y trucos para Google Drive que ayuda con la productividad de la nube? Ayudaban a estos siete consejos?7 consejos & Trucos para obtener el máximo rendimiento de Google Drive7 consejos & Trucos para obtener el máximo rendimiento de Google DriveGoogle Drive es un gran servicio, pero la instalación de la aplicación Google Drive y sincronizar algunos archivos es sólo el primer paso. Estos trucos le ayudarán a tomar ventaja de Google Drive, tanto en el escritorio ...Lee mas