¿Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajo

Los gerentes de proyecto usan lo que se llama una estructura de división del trabajo a mantener los proyectos organizados. A partir de la fase de iniciación a la liquidación final, esta herramienta valiosa puede conducir a un proyecto exitoso.6 consejos de gestión de proyectos que se pueden usar para organizar su vida6 consejos de gestión de proyectos que se pueden usar para organizar su vidaGestión de Proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos le ayudarán a aplicar perspectiva, habilidades y herramientas de un jefe de proyecto para organizar su propia vida.Lee mas

La estructura de división del trabajo puede tener diferentes layouts- de un esquema o lista a una vista tabular de una estructura de árbol. Para las personas visuales, una estructura de árbol que tiene más sentido porque es básicamente un diagrama visual que le permite ver los elementos de un vistazo rápido. Sin embargo, algunas personas prefieren las listas sobre las imágenes en cuyo caso un contorno es la disposición más útil.

Conceptos básicos de la estructura del proyecto

Tradicionalmente, la estructura de división del trabajo ha sido una herramienta utilizada por los administradores de proyectos para hacer exactamente lo que su nombre indica, descomponer un proyecto en trozos viables. Su diseño jerárquico divide el alcance de un proyecto en componentes en términos de tamaño, duración y responsabilidad. Este esquema ayuda a crear un programa del proyecto por entregables que definen, asignación de recursos, e incluso de costes.

Esta estructura se descompone su proyecto en trozos del tamaño de un bocado para la implementación más fácil y se puede utilizar de diferentes maneras, dependiendo del proyecto o producto final. Un documento de la guía de ProjectConnections.com muestra los diferentes enfoques muy bien para la identificación de los principales componentes de su estructura de división del trabajo.

Con todo esto en mente, una estructura de división del trabajo no tiene que ser complicado y realmente puede ayudar con cualquier tipo de proyecto. Los siguientes ejemplos pueden no seguir el tradicional enfoque para el uso de esta herramienta útil. Sin embargo, en aras de la simplicidad, para los que están interesados ​​en utilizar esta estructura, y para descomponer y simplificar así un proyecto complejo, que son bastante útiles.

Inicio del proceso de

Después de definir todo el alcance de su proyecto, usted identificará los componentes más altos de proyectos de nivel. Estos componentes podrían ser fases, ubicaciones o incluso acciones como se muestra arriba, dependiendo de su proyecto. Después de seleccionar estos elementos, se moverá hacia el siguiente nivel de cada componente y continuar para descomponer el proyecto tanto como sea posible. Esto no sólo ayuda a identificar todo lo que se necesita para su proyecto, pero le mantendrá en el camino por no olvidar nada.

Para un Evento

Un gran proyecto en el que una estructura de división del trabajo puede ser útil es la planificación de eventos. En este ejemplo estamos utilizando un proyecto despedida de soltera con una estructura de árbol que se descompone por fases. Esto puede ser una manera muy útil para profundizar en lo que hay que hacer cuando, desde el principio hasta la mitad hasta el final de todo el evento.

Ahora, por supuesto, es posible que tenga muchos más artículos para la elaboración de un evento, por lo que este simplemente ilustra algunos componentes básicos como ejemplo. Imagínese sentado con amigos que están involucrados en la fase de iniciación y que pasan cada componente juntos. A continuación, para la fase de planificación, tal vez cada persona es responsable de una pieza. Sin embargo se divide el trabajo o si incluso se hace depende de usted. Sin embargo, esta estructura de árbol a base de fases es una forma fácil de seguir.

Otra opción usando la estructura de árbol es muy útil que se base en objetos como componentes principales. Esta es una forma útil de organizar un proyecto cuando hay varias personas planificación del evento. Cada persona puede tener un componente y todas las piezas que van junto con ella. La organización de estos componentes en el orden en que deben ser completados hace que sea aún más fácil.

Para un proyecto de Inicio

Otro proyecto excelente para administrar con una estructura de división del trabajo es un proyecto en el hogar. Ya sea que vaya tan lejos como la remodelación de su cocina o Paisajismo el patio, esto puede ser una herramienta muy útil. Para este ejemplo, vamos a mostrar la descomposición en un formato de lista con los componentes principales como las acciones.Remodelar su casa: 6 Sitios Web para el Aprendizaje de los conceptos básicosRemodelar su casa: 6 Sitios Web para el Aprendizaje de los conceptos básicos¿Prefiere poner con una casa insatisfactorio? O pasar un poco de tiempo y energía convirtiéndola en un lugar que te hace sonreír cuando entras por la entrada?Lee mas

Como se puede ver, el desglose es aún fácil de leer y enumera todas las piezas del proyecto muy bien. Con cada acción como un componente principal se puede fácilmente hacer un seguimiento de lo que se necesita lograr. Una vez más, es probable que tenga muchos componentes adicionales o diferentes para su proyecto, pero esto simplemente muestra la estructura básica.

Otra opción mediante el diseño de lista es el uso de lugares como componentes principales que funciona bien cuando se necesitan diferentes áreas físicas de su proyecto. Como se puede ver, la estructuración de la ruptura por ubicación patio organiza de una manera donde la obra se puede dividir por persona o sólo para mantener recta la que se deben hacer donde las actividades.

Plantillas

Si no desea crear una estructura de división del trabajo usted mismo, hay algunos sitios web que ofrecen plantillas fenomenales. Proyecto de Gestión Doc tiene una plantilla con un documento de Word, Project Management Advisor tiene uno el uso de Excel, y las formas ordenadas ofrece ambos formatos, junto con PDF. Cuando todo lo demás falla, utilizando un simple papel y lápiz para esbozar una estructura de árbol o en formato de lista funciona igual de bien para algunos.Una plantilla de Excel para cada ocasiónUna plantilla de Excel para cada ocasiónSaltar la curva de aprendizaje y ordenar su vida con el poder de plantillas de Excel. Hemos recopilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de presupuestos, gestión de proyectos, y mucho más.Lee mas

Hacer que sea sencillo

Una estructura de desglose del trabajo no tiene que ser intimidante para usar, como se puede ver. Y, no tiene que seguir las reglas estrictas. En realidad, sólo se reduce a la mejor manera de manejar su proyecto personal o en el hogar. Dependiendo de su estilo, visual o escrito o su proyecto, grande o pequeño, el uso de esta técnica ayuda a asegurar que su proyecto está bien organizado, que le ayuda a mantenerlo en pista.

¿Has probado esta herramienta?

Cuando se trata de proyectos que tiene que trabajar, si un evento, proyecto en el hogar, o algo totalmente diferente, ¿cómo organizarlos? ¿Ha intentado utilizar esta herramienta y tuvo éxito con ella? O, tal vez usted hizo y ni siquiera se dan cuenta. Más aún, tal vez se utiliza una herramienta en línea. No dude en compartir sus pensamientos con nosotros a continuación gratis!Tiempo sencillo & Estrategias de gestión de proyectos que se pueden usar en el hogarTiempo sencillo & Estrategias de gestión de proyectos que se pueden usar en el hogar¿Estás deseando hacer cambios en su vida? Sea lo que sea que le gustaría lograr, tratarlo como un proyecto y complementarlo con nuestros ejercicios para aumentar sus posibilidades de éxito.Lee mas