¿Cuál es diagrama de flujo?

Los diagramas de flujo permiten conectar los pasos de un proceso para que otros puedan entender lo que implica el proceso. Un diagrama de flujo claramente diseñada será fácil de seguir y entender por personas que no tienen ningún conocimiento previo del proceso o proyecto que se está trabajando. Otra buena manera de pensar en un diagrama de flujo es de imaginar un modelo de construcción. Cuando se sigue con precisión, un diagrama de flujo puede vincular los pasos a seguir para grandes proyectos y ayudar a traer una iniciativa en curso, como una adquisición o fusión, a una conclusión exitosa.

Diagrama de flujo de Logro

Gestores de proyecto, desarrolladores y diseñadores crear diagramas de flujo en el inicio de un entregable. Las tareas que requieren cinco o más pasos de acción específicos son los más adecuados para el diagrama de flujo. Los gráficos se pueden dibujar con un lápiz o utilizando una aplicación de software como Smart Draw, Flujo Breeze, Diagrama de flujo Cafetera, Microsoft o Mac Word o Excel. Los diseños esquemáticos que muestran claramente y explicar cada paso de un proyecto o tarea aún brevemente con suficiente detalle como para cualquier persona que lee la tabla para saber lo que se requiere a continuación.

Estructura

El paso inicial que participan en el diseño de un diagrama de flujo está anotando en uno a ocho palabras, los primeros elementos de acción en el proyecto. Por ejemplo, si estuviera creando un diagrama de flujo sobre cómo escribir una novela en un año, usted podría empezar "Crear caracteres," "Definir Configuración," o "Terminar un capítulo a la semana." El siguiente paso en la creación de un diagrama de flujo es la identificación de las personas que van a iniciar, revisar y completar cada etapa del proyecto. Volviendo a escribir una novela en un año, podría asignar a su hermana para crear los nombres y bocetos para cada personaje y su madre a recoger la ubicación de donde se establecerá el libro. Cada paso debe ser creado en orden cronológico.

Símbolos y formas

pasos a seguir y los nombres de las personas o departamentos encargados de la realización de los pasos de acción están mecanografiadas o escritas dentro de las formas como triángulos, rectángulos o rectángulos. medidas de acción más grandes están mejor enmarcan dentro de las formas más grandes. Si crea su diagrama de flujo usando una aplicación de software, las formas serán llamados "AutoFormas". Microsoft Excel tiene 27 autoformas que se pueden utilizar para crear su diagrama de flujo con. Los gráficos que se crean con mucho espacio en blanco entre los símbolos son típicamente más fácil de leer y seguir. Un diagrama de flujo repleta de símbolos podría ser una señal de que las acciones no se han pensado a fondo suficiente. En estos casos, redefinir los pasos de acción para que el proyecto fluye fácilmente y con claridad paso a paso.

Las líneas que conectan

Después se identifican los pasos de acción y se dibujan símbolos o formas, líneas de conexión se añaden a la tabla. Pensar en una línea de conexión como un número o una letra en un esquema. A continuación el primer paso de acción será la primera línea de conexión. Generalmente una flecha hacia abajo o una línea recta se usa como un conector. Cada forma se une a otro paso forma o acción con una línea de conexión. Las flechas son buenos porque son fáciles de seguir y muestran la dirección en la que los pasos a seguir en el flujo. Las aplicaciones de software le permiten hacer clic y arrastrar las líneas que conectan a la zona en el diagrama de flujo en la que desea unirse a un conjunto de pasos de acción.

limitaciones

Los diagramas de flujo requieren que la lista de los detalles de un proyecto o plan en un espacio pequeño. Empresarios o gestores de proyectos que están acostumbrados a escribir mucho, pasos de acción detallados pueden encontrar usando un diagrama de flujo demasiado limitante. Si diagramas de flujo se van a imprimir y compartir con los tomadores de decisiones de una organización, el número de pasos y formas podría tener que ser disminuido con el fin de imprimir el gráfico en una hoja de papel.

beneficios

Un diagrama de flujo es una excelente herramienta a utilizar para medir su preparación para entregar un proyecto. La herramienta también es eficaz en la superficie huecos en un proceso. Esto por sí solo puede impedir que una persona o un negocio de gastar cientos, miles o incluso millones de dólares antes de darse cuenta de que un proyecto no funcionará o incluso si lo hace, que el proyecto no producirá suficiente retorno de la inversión (ROI) para ser vale la pena.

Sobre el Autor

Rhonda Campbell es un empresario, locutor de radio y autor. Ella tiene más de 17 años de actividad, los recursos humanos y la experiencia de gestión de proyectos y las décadas de libros, periódicos, revistas, radio y experiencia de la escritura del negocio. Sus trabajos han aparecido en los principales periódicos como "Madame Noire," "Halógeno TV," "La Red Diario," "Esencia," "Su Iglesia Magazine," "La Trenton Times," "Pittsburgh Trimestral" y "Los nuevos ciudadanos Press."