Deje de pisar el agua y avanzar en la vida con el cuadro grande

Tengo que ser completamente honesto aquí, he probado a cabo tantas aplicaciones “gestión de proyectos” y “Organizador” para tratar y gestionar mi loco horario de trabajo 3-4, que ni siquiera puedo recordar a todos ellos. El último de ellos que he probado era Todoist, que me encantó. He intentado WeDoist para gestionar el trabajo en equipo. He intentado aplicaciones móviles de tareas pendientes, y sí he probado el siempre popular Recuerde que la leche. ¿Por qué dejé de usarlos? Simplemente se olvidó de seguir usándolas, eso es todo.Todoist - simple pero potente aplicación de gestión de tareasTodoist - simple pero potente aplicación de gestión de tareasLee mas

En serio, tengo demasiadas cosas que hacer todos los días. Entre registrar 4 cuentas de correo electrónico, el seguimiento de las tareas diarias utilizando críticos calendario de Google, y tratando de mantener todos los identificadores y contraseñas rectas, parece que todas las aplicaciones que he usado para tratar de tener una mejor visión de la gran imagen - dar un paso atrás y mirar dónde voy, no sólo sobrevivir donde estoy ahora - ha fallado.

Me he dado a esto algún pensamiento profundo. De hecho, estoy seguro de que muchos de ustedes han pensado acerca de si usted está haciendo las cosas bien todos los días, ya sea que esté llegando a ninguna parte, y si vamos en la dirección correcta. Para listas de tareas y aplicaciones de organización le ayudará a mantener todas esas tareas diarias y proyectos bien organizados, pero que en realidad no ayudar tanto con la planificación futura.

Qué hace ayuda con la planificación son aplicaciones de gestión de proyectos. Por lo tanto, di vuelta a todos los habituales, y encontraron que eran en su mayoría todos se centraron en torno a la colaboración del equipo que realmente la planificación de los objetivos individuales. Traté de conseguir la suposición y se volvió a sistemas como Gantter o utilizando una aplicación de mapas mentales como Mente libre para obtener una mejor visión de mi gran imagen, pero al parecer, mi cuadro grande parece demasiado complejo para meter en estas aplicaciones rígidas y limitadas. Así que me di por vencido.Gantter - La herramienta de Gestión de Proyectos último creativa libreGantter - La herramienta de Gestión de Proyectos último creativa libreLee mas

Me di por vencido, al menos hasta que me encontré con un servicio en línea fascinante llamado The Big Picture.

Conseguir el cuadro grande en el foco

Después dejé de usar Todoist, juré que no iba a utilizar cualquier tipo de gestión de proyectos o aplicación de organización cada vez más. Ellos simplemente no funcionan para mí. Me imaginé que acababa quedo con Google Calendar y Google Tasks, y lo hice exactamente eso lo largo de los últimos meses.

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El problema es que sigo teniendo nuevas oportunidades surgen. Recibo más oportunidades de negocio, una enorme variedad de proyectos aquí en MakeUseOf, mi trabajo día muy ocupado como un especialista en TI y los muchos proyectos que hacer allí - la lista sigue y sigue. Outlook y Google Calendar me ayudan a sobrevivir todos los días, pero no me ayudan a ver el cuadro grande.

Es muy difícil ver el cuadro grande cuando se tiene una lista confusa de las tareas en cada título del proyecto en aplicaciones como Google Tasks.

Sin embargo, cuando se suscribe a una cuenta en The Big Picture, comenzará a cabo con nada más que la simplicidad. Su pantalla principal no es más que una pizarra en blanco que parece engañosamente al descubierto.

Para utilizar con eficacia este servicio en línea, lo mejor es pensar en los grandes proyectos en su vida que usted quiere lograr en los próximos dos a cinco años. Esta pantalla principal es de esas cosas generales. Para usted, podría ser ahorrando para un coche nuevo, la creación de un fondo de vacaciones durante un viaje en familia, o tal vez es para escribir su primera novela. Simplemente haga clic en “Nuevo proyecto” y el nombre.

Lo que verá es que la aplicación en línea es como un cruce entre un mapa mental, una herramienta de gestión de proyectos, y un organizador de tareas a la vez. Le permite visualizar por completo y organizar sus objetivos y tareas de una manera que ninguna otra aplicación que he usado permita. Haga doble clic sobre ese importante objetivo, y que va a ir a otra ventana para ese proyecto. Aquí sólo se puede añadir todas las tareas que necesita para terminar con el fin de lograr ese objetivo.

Una vez más, el lienzo en blanco le permite colocar esas tareas en cualquier lugar, por lo que puede organizar visualmente las cosas en la pantalla de una manera gráfica que tenga sentido para usted. Esta es la mejor manera de planificar un proyecto - la colocación de diferentes tareas en grupos en diferentes áreas del lienzo. Para cada tarea, puede agregar comentarios (y cualquier persona que compartir el proyecto con también puede agregar comentarios), puede enviar la tarea a sí mismo como recordatorio, imprimirlo, o se arrastra sobre el calendario incorporado.

En la página de tareas, también se pueden añadir enlaces de Internet para los sitios web que pueden ayudarle a realizar esa tarea.

En mi caso, pongo cada tarea en grupos con los recursos de Internet que planeo usar para esa tarea. A medida que complete cada tarea, simplemente pulse los asteriscos y la tarea se marca como completada.

Si va a utilizar el calendario incorporado para organizar sus tareas del proyecto, todo lo que tiene que hacer es deslizar sobre ellas al calendario pequeño en la esquina superior izquierda de la ventana. Maximiza el calendario, y se puede programar la tarea en cualquier lugar en el calendario que te gusta.

El único inconveniente de este sistema es que si va a utilizar el calendario, no hay una manera fácil de sincronizar con Google Calendar. Sin embargo, usted tiene un archivo iCal asociado con el calendario, que se puede acceder desde el menú de Configuración. Por lo tanto, cualquier sistema de calendario que está utilizando que puede incorporar este archivo .ics será capaz de sincronizar con el calendario de cuadro grande. Tengo la firme sospecha cualquier persona que ejecute un Mac será capaz de sincronizar con facilidad.

El sistema funciona así como una herramienta de colaboración, si usted tiene un equipo de personas que le ayuda con estas tareas. Todo lo que tiene que hacer es clic en el signo “+” al lado de “Compartido con” en la página del proyecto, y escribe el correo electrónico de la persona que desea compartirlo con.

La verdadera belleza de The Big Picture - y la razón principal por la que he decidido probar la adopción de éste último proyecto de aplicación web organizador - es lo bonito que es organizar proyectos de tal manera visual. Piensa acerca de lo que está disponible aquí - puede dar a cada proyecto “burbuja” de un color diferente - donde todas las tareas asociadas compartirán el mismo color. Puede cambiar el tamaño de cada proyecto a un tamaño físico que coincide con la importancia del proyecto, y lo mejor de todo es que puede organizar los proyectos en el lienzo de una manera que demuestra sus relaciones.

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Por ejemplo, mi proyecto de gran envergadura para hacer crecer mi pantano incluye promociones, la optimización del sitio y monetizar el sitio. Cada uno de estos sub-proyectos cada uno tiene su propia colección de tareas y recursos importantes, pero en esta pantalla principal de todo eso “desorden” no estorbar encima de la imagen grande. Se puede ver todas sus metas organizadas en esta página, y luego tomar el cuidado de los detalles más finos en cada página del proyecto específico.

A medida que se comienza a añadir a la rodadura y las tareas a su calendario, verá una lista con código de color de las próximas tareas programadas cerca el calendario en la parte superior de la pantalla. Estos le ayudarán a mantenerse en la tarea, sin ser enterrados tratando de cavar su camino a través de todos sus proyectos de averiguar qué tarea para trabajar en el próximo.

El objetivo de The Big Picture es ayudar literalmente de empezar a buscar a su propio cuadro grande. ¿Cuáles son sus mayores objetivos? Ponerlos en la pantalla principal y hacer que literalmente grande. Hacer las metas más pequeñas más pequeña, y luego empezar a trabajar su camino en torno a esos objetivos, la colocación en órbita alrededor visualmente proyectos que ayudarán a alcanzar sus objetivos de vida. Por último, cavar hacia abajo en cada uno de esos proyectos y comenzar a crear el conjunto de tareas - y visualmente organizarlos en el lienzo para mantener todo ordenado. La forma en que visualizar ideas en su cabeza, agrupándolos y en un orden que funciona para usted, es exactamente lo que esta aplicación web se trata.

Darle una oportunidad y háganos saber si le ayuda a pensar más claramente acerca de todos los objetivos caóticas y las tareas que tienes que suceden en su vida. Tómese el tiempo para planear hacia fuera con el cuadro grande, y nos dicen acerca de la experiencia en la sección de comentarios.