Utilizar el ordenador de la manera correcta para aumentar la productividad

Muchos de nosotros pasamos más tiempo con nuestro ordenador, lo que gastamos en la cama todas las noches. Uno pensaría que todos estaríamos profesionales en el manejo de un ordenador, especialmente en el trabajo, donde es una de las herramientas más esenciales. El problema es que la mayoría de nosotros nunca aprendieron a usar las computadoras de esa manera.

La belleza es, la productividad es un modo de pensar y se puede aprender por su cuenta. Puede identificar los hábitos subóptimas, encontrar mejores maneras de hacer las cosas, y mejorar. Poco a poco a reducir la fricción, lo que ahorra energía y tiempo para las cosas que realmente importan.

Este proceso puede ser difícil. Tal vez podemos facilitar la transición de ser un usuario medio para convertirse en un profesional con experiencia que optimiza la salud y la satisfacción.

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Mind Your Body

¿Quién decidió sesión, la mejor posición para trabajar en la computadora? La verdad es, sentado puede ser mortal. Este titular hizo olas hace unos años y los estudios más recientes confirman la correlación entre sesión y la mortalidad. Afortunadamente, usted no tiene que sentarse todo el tiempo.4 serios problemas de salud sentarse durante mucho rato & Cómo evitarlos4 serios problemas de salud sentarse durante mucho rato & Cómo evitarlosCuando se trabaja en cualquier trabajo que requiere largas horas sentado en una computadora - la programación, la contabilidad, la escritura - es muy fácil mantenerse en esa misma posición por ocho a nueve horas de trabajo ...Lee mas

Del mismo modo, mirando a una pantalla durante horas puede provocar fatiga visual, escribir y usar el ratón le puede dar lesión por esfuerzo repetitivo, y la mala postura puede causar dolores de espalda y cuello. Hemos cubierto el aspectos sanitarios del uso de un ordenador en detalle en artículos anteriores. Brevemente:

• Tome descansos frecuentes, relajar los ojos con la regla de 20/20/20, estirar, hacer ejercicios de micro , ponerse de pie al menos una vez cada hora, y caminar.
• Convertir a una situación del escritorio o cambiar entre sentado y de pie. Echa un vistazo a estos de pie diseños de escritorio y un diseño para una de estar DIY / soporte de escritorio .
• El diseño de su lugar de trabajo de acuerdo a criterios ergonómicos, incluyendo posición de visualización, silla de oficina, y la postura sentada.
• Optimizar la luz de la habitación y el brillo de la pantalla. Utilice F.lux para auto-dim la pantalla por la noche.
• Hacer entrenamientos regulares para contrarrestar el estrés y la falta de movimiento en su trabajo.
• Cuando se trabaja de forma remota o en un cubículo solo, hacer un esfuerzo para socializar.

Dificultad: Depende. Algunos cambios, como tomar descansos regulares, son bastante fáciles. Otros, como cambiar a un escritorio de pie, podría ser difícil, dependiendo de su situación.

Mecanografía

La siguiente observación inspiró este artículo. Mis colegas de la Universidad pasan la mayor parte de su tiempo la piratería letras en un teclado de ordenador. Ellos escriben correos electrónicos, las solicitudes de subvención, e informes de investigación. Son académicos con títulos de fantasía y impresionante CVS-en otras palabras, las personas muy inteligentes. Mientras que piensan y tipo para la vida, sólo muy pocos de ellos ha pensado siempre de aprender a escribir en el teclado.

mecanografía al tacto es la habilidad de escribir con precisión en un teclado con los dedos todo de uno y sin tener que mirar las teclas. Puede centrar su atención en la pantalla, mientras que sus dedos hagan su magia. Es más rápido, menos interruptiva, y más cómodo. Y mecanografía al tacto es fácil de aprender.Aprender cómo tocar-tipo con estos 8 mejores herramientas & tutorialesAprender cómo tocar-tipo con estos 8 mejores herramientas & tutorialesAprender a tocar tipo cómo podría significar la diferencia entre 10 palabras por minuto a más de 40. Esto también podría significar la diferencia entre la adición de medio día para su productividad. O, más de ...Lee mas

Puede elegir entre una variedad de escritorio y tutoriales de mecanografía en línea- todos funcionan de manera muy similar. Se empieza con sólo unas pocas teclas y con cada lección el número de teclas y la complejidad de las palabras aumenta. Después del primer par de lecciones, dominará todas las llaves. Después de una semana de practicar durante aproximadamente media hora al día, podrás escribir lenta pero segura. Cuando se empieza a escribir más rápido que con su antigua técnica de caza-y-Peck, que debe pasar después de alrededor de dos semanas de práctica diaria, usted debe cambiar para siempre.6 Libre Typing tutores en línea que te enseñan cómo tocar Tipo [Chrome]6 Libre Typing tutores en línea que te enseñan cómo tocar Tipo [Chrome]Lo creas o no este es mi trabajo del día. Me pagan para producir contenido para la Web, escribiendo sobre todo acerca de la tecnología en todas sus formas. Esto significa que mi día de trabajo consiste en dos cosas ...Lee mas

Para medir su progreso, probar su velocidad de escritura antes de comenzar con un entrenamiento. Una vez que haya alcanzado una meseta, se puede avanzar mejorar su velocidad con juegos de mecanografía.

Dificultad: Fácil, siempre y cuando pueda conseguirse a practicar un poco cada día.

Leyendo

Este es mi propio punto débil. Mi velocidad de lectura es normal en el mejor y cuando la velocidad a través de un texto, me siento como me queda muy poco detallada definitivamente nada en la memoria a largo plazo. Puede probar su velocidad de lectura aquí con una aplicación web de grapas.

Si va a menudo presionado por el tiempo, sin embargo, usted podría mirar en las siguientes herramientas para mejorar su velocidad de lectura:

• Cromo: Spreed, Sprint, o leído rápidamente, todo lo mencionado en nuestro artículo sobre extensiones de lectura rápida.
• Android: Speed ​​Reader, lector rápido, o Sprint lector, todos cubiertos en nuestra lectura de la velocidad en Android revisión.
• iOS: RapidReading ($ 0,99), Outread ($ 2.99- nuestra opinión Outread), O uno de estos aplicaciones de lectura de velocidad.

lectura de la velocidad tiene beneficios, pero también puede ser valiosa para simplemente tomar el tiempo para leer correctamente. ¿Qué piensas?Frenar la velocidad de lectura: 5 consejos para ser un lector en línea más comprometida Frenar la velocidad de lectura: 5 consejos para ser un lector en línea más comprometida La idea de la velocidad de lectura ha existido durante décadas, pero ha habido una explosión de aplicaciones de velocidad de lectura de los últimos tiempos que prometen para obtener su velocidad de lectura de hasta. Pero ¿vale la pena?Lee mas

Dificultad: Medio porque el reto es no sólo a leer más rápido, sino también para recordar lo que se lee.

Atajos para tareas repetitivas

Ahora que hemos cubierto lo básico, vamos a ver algunas cosas más específicas. Aparte de que se sienta delante de su ordenador, escribiendo y leyendo todo el día, lo que más se puede hacer todo el tiempo? Cómo se abre el mismo conjunto de programas o sitios web de todos los días? Cómo se realiza repetidamente ciertas operaciones?

Te recomiendo que observa a su rutina diaria y empezar una lista de cosas que desea podría ser automatizado o simplificado de otro modo. Apuesto a alguien ya lo pensó y bien desarrollado una herramienta o escribió un artículo sobre cómo hacerlo. Si no es así, nos desafían!

Mientras tanto, aquí están algunas de las cosas que hemos tratado antes:

• Apoyarse los accesos directos de los programas que usa todos los días. Acceda a nuestra Teclado novedosa guía de acceso directo para ventanas.
• Utilizar el Programador de tareas de Windows para iniciar automáticamente programas, borrar archivos, o desencadenar ordenador para ir a dormir o despertar.
• Auto-adaptar los ajustes de Mac a su ubicación.
• Automatizar las copias de seguridad de Windows y permitir que la máquina Windows 8 Hora.
• Utilizar Combinar correo de Microsoft Office para crear etiquetas o tarjetas de identificación basados ​​en hojas de cálculo de Excel.
• Combinar Todoist y IFTTT para automatizar correos electrónicos, ollas de Facebook, recordatorios, y más.

Dificultad: Por todo el lugar. Si usted fue a los extremos, se le puede enseñar a programar y escribir sus propias aplicaciones para hacer cosas para usted. Aprender algunas atajos de teclado, sin embargo, es muy fácil.

La productividad no es todo

No se deje engañar. No todo puede o debe ser automatizado y yendo hasta el extremo para ahorrar unos pocos minutos no le permite ser más productivo, sino más frustrado. A veces, estrategias y rutinas simples funcionar mejor que una aplicación de fantasía. Considere los beneficios a largo plazo y elegir sabiamente donde desea invertir energía y mejorar.5 maneras de mantener la productividad de hacerse cargo de su vida5 maneras de mantener la productividad de hacerse cargo de su vidaSomos nosotros, como sociedad, significativamente más productivo? Y si lo somos, somos más felices? La productividad es importante, pero hay que poner en su lugar.Lee mas

Desde luego, no cubrimos todas las maneras en que usted puede mejorar sus hábitos relacionados con la informática. ¿Qué aspectos importantes nos hemos perdido? No vamos a saber qué tareas que ha optimizado y qué herramientas que está utilizando!