Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted

Si te gusta leer acerca de la tecnología en línea, usted debe haber notado que los últimos años han sido de una obsesión por la productividad. aplicaciones de correo electrónico, toma de aplicaciones, aplicaciones de gestión de tareas, soluciones automatizadas como Google Keep, y las extensiones del navegador para la productividad seguir recibiendo cada uno excitado.Cómo dar vuelta a Google Chrome En Un Productividad bestiaCómo dar vuelta a Google Chrome En Un Productividad bestiaLa Internet ha hecho más productivo que nunca antes, y el navegador es la puerta de entrada a todos los que la productividad. muchas extensiones y aplicaciones de Chrome pueden ayudarle a convertir en una bestia productividad.Lee mas

Pero lo que si las aplicaciones de productividad no lo hacen para usted? ¿Qué harás despues?

No estas solo

En primer lugar, es importante darse cuenta de que el hecho de Wunderlist, Todoist o Vesper no es lo suyo no quiere decir que usted es un fracaso de la productividad. Un montón de gente no encuentra este tipo de aplicaciones útiles, y todavía encontrar maneras de conseguir apenas tanto como cualquier otro hecho.

Algunas personas prosperan en aplicaciones de productividad debido a que las aplicaciones ayudan a mantenerse enfocado y les dan sentido. Otros como tratando la última cosa.

Sin embargo, para muchas personas, la simplicidad es el factor más importante en la vida productiva. El uso de un sistema de aplicaciones puede hacer las cosas innecesariamente compleja, y que deja a muchas personas se sienten menos productiva. Y eso está bien. Nos gusta decir que hay una aplicación de productividad para todos, pero eso no es cierto: algunas personas simplemente no los necesitan.

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Deja de perder el tiempo en “Planificación” Productividad

Una cosa que convierte una gran cantidad de gente de sus aplicaciones de productividad es que toman tiempo de usar. Es necesario para instalarlas, configurarlas, transferir su sistema de gestión de tareas existente en la nueva, y luego acostumbrarse a usarlo. Eso puede tomar una gran cantidad de tiempo que estaría mejor invertido haciendo cosas.Detener Organizador, empezar a trabajar: 3 simple de tareas Aplicaciones para acelerar tu flujo de trabajoDetener Organizador, empezar a trabajar: 3 simple de tareas Aplicaciones para acelerar tu flujo de trabajo¿Es usted un amante de la lista? Deje de usar su lista de tareas pendientes como otra excusa para posponer las cosas. Cambiar a un sistema mínimo de gestión de tareas y centrarse en hacer las cosas.Lee mas

Del mismo modo, algunas personas comienzan cada semana y el día con una revisión de su gestión de tareas sistema- esto puede sumar a horas de preparación en el transcurso de un mes que podrían en cambio han sido gastado en trabajo. Estos pueden ser valiosas horas si ayudan a trabajar más eficientemente, pero no todo el mundo los encuentra útiles.

Si las aplicaciones y sistemas de productividad no funcionan para usted, vaya por simplicidad.

No pase el tiempo la planificación de su productividad, simplemente, pasar tiempo para ser productivos. Esto es cierto si usted tiene problemas para recordar o prioridad a sus tareas, las dos cosas que las aplicaciones son realmente útil para. Simplemente sentarse y ponerse a trabajar.El 3-Strike System: Cómo dar prioridad a su lista de tareas pendientesEl 3-Strike System: Cómo dar prioridad a su lista de tareas pendientes¿No estás recibiendo a través de su lista de tareas pendientes? El problema puede que no sea su productividad, que sólo podría ser sus prioridades. Vamos a aprender cómo dar prioridad a la lista de cosas por hacer, y hacer las cosas.Lee mas

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Cuando lo haga, tomar nota de qué estrategias se utilizan para recordar, priorizar y delegar tareas.

¿Usted anotar cosas en un calendario de escritorio? ¿Usted envía a sí mismo e-mails? Se escribe cosas de la pluma en la parte posterior de la mano? Si las aplicaciones de productividad no es lo suyo, es probable que tenga otra estrategia que obras- tomar algún tiempo para pensar en lo que mejor se motiva y se mantiene organizada.

Elija una herramienta simple (y no la pierda)

Una vez que tenga una idea de lo que ya utiliza, elija una herramienta sencilla para seguir adelante. La elección de una única y sencilla aplicación de tareas y mantiene con ella le ahorrará mucho tiempo - que no tendrá que mirar a las aplicaciones de productividad más nuevos cada vez que un nuevo sale.

Todoist, Wunderlist, y Any.do son todos los favoritos de todo MakeUseOf. Puede utilizarlos sin sus características avanzadas. Escribir en una tarea y listo.

También puede utilizar otros tipos de aplicaciones. Por ejemplo, si te gusta tomar notas, hacer listas, y escribir recordatorios rápidos, usted podría guardar un archivo de texto abierto en su escritorio en el que se mantiene todos sus garabatos. Ni siquiera tiene por qué ser algo así como Evernote - sólo un archivo de texto plano funcionará. Notas aplicación de Apple y Google mantener ambos funcionan bien para esto, también, y que sea fácil de sincronizar entre dispositivos.

Mihir escribió un excelente artículo sobre usando Google Keep en todo su potencial que podría ayudar, también.4 Google Keep consejos y trucos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes4 Google Keep consejos y trucos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientesLee mas

Utilizar Siri, Google Now, para administrar sus tareas. Dar un paso fuera del proceso - sólo tienes que levantar el teléfono, informe a su programa elegido para recordar algo para ti, y que va a aparecer en sus recordatorios o Mantenga aplicación. Incluso puede utilizar IFTTT para moverlo de allí a su elegido aplicación de tareas. Puede parecer mucho esfuerzo, pero una vez que lo creó, sólo puede decir “Siri, me recuerdan a comprar leche en el camino a casa.” Simple.

Por supuesto, la herramienta final es sencilla pluma y papel. Tal vez, es un reportero de tamaño Moleskine que se puede mantener en su bolso, un cuaderno escritorio más grande, o notas Post-It que puede pegarse alrededor de su oficina. No hay nada malo en usar el más simple de los métodos.6 razones simples por las de papel todavía puede ser tu asesino Productividad App6 razones simples por las de papel todavía puede ser tu asesino Productividad AppEl papel puede ser una herramienta más potente para la productividad de un ordenador o un dispositivo táctil, y no debe ser inmediatamente despedidos. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las que el papel sigue siendo relevante.Lee mas

De hecho, creo que hay un gran valor en poner la pluma al papel, aunque sólo sea por un par de frases cada día - hay algo sobre lo que no puede ser reemplazado por escribir, y puede conducir a la inspiración.

Si se siente abrumado por el número de aplicaciones de productividad por ahí, sólo tiene que elegir uno e ir con ella. No preocuparse por el cambio a la última y más grande o el establecimiento de un sistema de gestión de la vida complicada como Resolviendo las cosas (GTD). Algunas personas encuentran éstos absolutamente indispensable, pero no son para todo el mundo.

Desarrollar una rutina

Una vez que usted se ha convencido de que no es necesario un ecosistema de aplicaciones complicado, es el momento de desarrollar una rutina. Una de las mejores cosas aplicaciones de productividad hacen por nosotros están ayudando a crear rutinas - Comprobar Todoist por la mañana, en el almuerzo, y antes de salir de obra abrirse Evernote en la noche del domingo para priorizar el aspecto de semana que vienen en las carpetas de GTD para recordar que de lo que estás trabajando.8 rituales diarios que se pueden crear para impulsar su productividad Geeky8 rituales diarios que se pueden crear para impulsar su productividad GeekyLos hábitos son difíciles de cortar. rituales diarios son manera más fácil. Se mantiene en algo (bueno o malo) durante varios días en una fila y se convierte en un hábito.Lee mas

Pero no es necesario que estas aplicaciones y sistemas para crear una rutina. Si usted tiene el hábito de mirar sus notas de ayer y utilizarlos para dar prioridad a las tareas de hoy, y que funciona para usted, palo con ella. Si la colocación de una nota de post-it con todas las tareas que necesita para completar el final de la semana se mantiene en el camino, sigue así. Escribir todo es una estrategia muy popular (que es uno de los principios más importantes de GTD, de hecho), y que se puede hacer con casi cualquier aplicación o portátil.

Y utilizando el método Siri / Google Ahora he mencionado anteriormente hace que el desarrollo de una rutina muy fácil - siempre que lo desee recordar que hacer algo, simplemente informe a su teléfono. Hecho.

Haz lo que te funcione

La parte más importante de la productividad, independientemente de la estrategia que utilice, es hacer lo que funciona para usted. Usando una combinación de Evernote, Pocket, y Wunderlist funciona muy bien para mí, pero de vez en cuando el desguace de Wunderlist y sólo tiene que utilizar un cuaderno. Recordatorios de Apple y unos pocos extensiones de Chrome podría funcionar para usted. Alguien más va a utilizar GTD con Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, post-it, y carpetas de archivos. La complejidad del sistema no importa - lo que es importante es que ayuda a que termine lo que tiene que hacer.10 más productivas extensiones nueva pestaña de Google Chrome10 más productivas extensiones nueva pestaña de Google ChromeCuando se inicia una nueva pestaña en el navegador, está buscando a ir a alguna parte o está buscando información para venir a usted? Google Chrome tiene muchas extensiones para que sea productivo.Lee mas

¿Qué se usa para ayudar a mantener su productividad? ¿Trata a cabo todas las últimas aplicaciones? ¿O usted se pega con una sola? ¿Cuál es el mejor sistema que he encontrado? Compartir sus pensamientos abajo!