Automatizar su vida y trabajo con todoist y ifttt

Contar cuántas veces se le olvidó algo en las últimas 24 horas. Esa es la cantidad de veces que tuvo la oportunidad de automatizar.

La automatización es acerca de la eliminación de la necesidad de recordar cosas que haces a menudo. Se trata de simplificar su vida y de trabajo de manera que las personas le dan crédito por ser mucho más productivo de lo que realmente es - porque hay que “el sistema de” hacer todo su trabajo para usted.

Llegar allí es la parte difícil. Piense en todas las pequeñas tareas que usted hace. ¿Hay alguna que haces todos los días? ¿Hay cosas que hay que recordar que hacer en el mismo momento del día, cada semana o cada mes? A veces, ni siquiera sobre la automatización de la tarea por completo, pero en lugar de crear un sistema que, al menos, hace que sea más fácil para usted para la tarea de forma más rápida.

Vídeo: Cómo automatizar tareas con Evernote y IFTTT

Esto puede ser la entrega de toda la información que necesita para sí mismo en un correo electrónico al mismo tiempo cada semana, enviar correos electrónicos de forma automática un informe a su jefe, o de forma automática transferir ficheros desde el área de almacenamiento en la nube para el almacenamiento privado. Las posibilidades sólo están limitadas por su imaginación.

Con la automatización de Todoist y IFTTT

Tengo una relación de amor-odio con Todoist. En realidad, con listas y servicios de tareas pendientes en general. Incluso fue tan lejos como para actualizar a Todoist premium. No mucho tiempo después de eso, creo que fue a gTasks y luego intentado todo tipo de otra aplicaciones de productividad.¿Cuánto más productivo es Todoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar¿Cuánto más productivo es Todoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizarSeguí usando Todoist de forma gratuita durante un tiempo. Pero seguía apareciendo contra las cosas que quería hacer y no pudo. recordatorios por correo electrónico. La incorporación de notas a la tarea. Cosas que realmente añadir un montón ...Lee mas

Me encanta la idea de un sistema en línea donde se puede almacenar sus listas de proyectos y tareas, pero no puedo soportar el hecho de que muy pocos sistemas de tareas pendientes en línea son realmente personalizado para qué quiero usarlos.

Aquí eso me encanta Todoist para la automatización sin embargo - que le proporciona la capacidad de emitir notificaciones vía e-mail o SMS.

Lo que esto significa es que se puede vincular esas notificaciones por correo electrónico o SMS a través de IFTTT a algún tipo de tarea de salida que se desea lograr en un momento determinado en el futuro. También puede utilizar el sistema planificador recurrente creativo de Todoist la creación de cualquier tarea repetitiva.

Vídeo: Como automatizar mensajes de Twitter con Ifttt

Al configurar las tareas a realizar en Todoist como parte de su horario normal, empezar a pensar en el tipo de tareas - tareas especialmente recurrentes - que usted puede ser capaz de automatizar. Crear un correo electrónico o un SMS a la salida de esa tarea a IFTTT (como se detalla más adelante),

Automatizar un informe por correo electrónico a su jefe

El correo electrónico es probablemente el gatillo Todoist más fácil de enviar a IFTTT para cualquier automatización. En este primer ejemplo, verá cómo automatizar el envío de un informe a su supervisor todos los días.

En primer lugar, crear una tarea recurrente en Todoist.

A continuación, haga clic en el icono de notificaciones (un reloj despertador), ponla en lugar de “por email” y establecer el retraso en 0 minutos.

En el ejemplo anterior, un correo electrónico será emitido para esta tarea cada viernes a las 15:00. El correo electrónico utilizado es el que se ha configurado en la sección “Configuración Todoist” de su cuenta. Lo importante a recordar aquí es que cualquier texto se pone para el título de la tarea se mostrará en el cuerpo de ese correo electrónico.

Ahora, entra en tu cuenta de correo electrónico y configurar un filtro para que el cuerpo del texto. Para el filtro, haga que su cliente de correo electrónico se aplica una etiqueta al correo electrónico. En este caso, vamos a aplicar la etiqueta “semanal-Informe-a-Boss”. Para el filtro, que va a venir de “[email protected]”, y entonces todo lo que las palabras de su nombre de la tarea entran en el campo “Contiene las palabras”.

A continuación, aplicar la etiqueta (puede que tenga que crear la etiqueta).

Ahora, cada vez que la tarea Todoist recurrentes arranca, activará un correo electrónico a su bandeja de entrada, el cliente de correo electrónico se aplicará la etiqueta, y todo lo que tiene que hacer ahora está configurado IFTTT para vigilar esa etiqueta y luego enviar fuera de la informe. El disparador IFTTT se parecerá a continuación.

Por último, para el disparo se va a utilizar el correo electrónico, así - ha IFTTT enviar un correo electrónico con un objeto fijo y el cuerpo, sino que la fijación de una URL fija en el fichero de informe que ha guardado en Dropbox.

Así que ahora, todo lo que tiene que hacer es recordar a actualizar ese archivo en Dropbox informe semanal con los datos más recientes (o mejor aún, encontrar una manera de Informe automatizar una hoja de cálculo de Google y usted no tiene que hacer ningún trabajo en absoluto! Tiempo de la hoja de cálculo para actualizar el día anterior a este correo electrónico automático, y se puede ir tomar un café - dejar que el sistema haga todo el trabajo por usted.Cómo crear una hoja de cálculo Informe Automatizado Google Analytics De DatosCómo crear una hoja de cálculo Informe Automatizado Google Analytics De DatosLee mas

Programar un mensaje de Facebook Todoist

De acuerdo, entonces eres como yo y tiene las mejores intenciones para mantener su base de fans actualizado con mensajes constantes y actualizaciones, pero entonces la vida se llena y la siguiente cosa que usted sabe, un mes ha transcurrido sin ningún tipo de mensajes de Facebook. No está bien.

¿Por qué no programar a cabo una serie de tareas en Facebook Publicar Todoist? Es fácil. En primer lugar, crear un nuevo proyecto en Todoist llamado “Actualización Rápida” para todos los mensajes de Facebook. A continuación, sólo tiene que programar una tarea y hacer que el título de tu post texto.

Al igual que en la primera automatización de arriba, vamos a crear un filtro de correo electrónico utilizando el “Actualización Rápida” en el inicio de su línea de asunto. Configurar el filtro y aplicar la etiqueta “Todoist-Facebook-Post” como se muestra arriba. ¿Por qué la línea de asunto? Bueno, lo que es interesante es la página de información Todoist añade el nombre del proyecto a la parte delantera del correo electrónico entrante como se muestra aquí.

Lo bueno de esto es que no sólo se puede utilizar la frase “Actualización Rápida” en el asunto para filtrar el correo electrónico entrante, pero se puede usar entonces IFTTT para publicar toda la línea de asunto del correo electrónico que a Facebook! En una IFTTT Facebook gatillo, es tan fácil como seleccionar el sujeto entrante como ingrediente para publicar.

¡Eso es! Ahora que acaba de programar su tarea / puesto en Todoist el marco del proyecto “Actualización Rápida” con el título de la tarea como su publicación en Facebook. Asegúrese de que la notificación de tarea se fija para ir a su cuenta de correo electrónico. Eso es. Su correo electrónico será etiquetar el correo electrónico entrante, IFTTT fijará a Facebook para usted, y que ahora son un ninja productividad!

Recordatorio Reunión tema a varias personas

Una desventaja es que con Todoist recordatorios por correo electrónico sólo van a un solo correo electrónico. Por lo tanto, lo que si se quiere configurar un correo electrónico que se repite a su equipo que sirve como un recordatorio para una reunión o una tarea que todos tenemos que colaborar en?

Puede configurar un aviso de reunión periódica en Todoist, y acaba de establecer la notificación para ir a su dirección de correo electrónico.

Una vez más, establecer un filtro para buscar la línea en su título de la tarea, crear una etiqueta para ella, y luego en IFTTT, usando esa etiqueta de disparar un correo electrónico de disparo a múltiples direcciones de correo electrónico.

Esta es una manera muy sencilla y eficaz para extender la limitación de Todoist de una notificación por correo electrónico a varios, gracias a una receta IFTTT con un disparador de correo electrónico y una salida de correo electrónico!

Gatillo de transferencia de archivos Con SMS

Otra característica interesante de Todoist es que ofrece notificaciones por SMS también. Afortunadamente, IFTTT ofrece la posibilidad de desencadenar recetas a través de SMS. Sólo tienes que elegir SMS como un gatillo y elegir la opción “Enviar un SMS IFTTT etiquetado”. Para transferir un archivo a través de SMS, utilice una etiqueta como #TransferReport.

Una vez creado este disparador, IFTTT le dará el número de SMS que necesita para enviar el mensaje.

El único problema aquí es que para Todoist para enviar notificaciones directamente a IFTTT, que tendría que hacer el “de” su número de teléfono Número Todoist SMS. Eso no va a funcionar, porque IFTTT requiere que envíe un SMS de prueba y responder con un PIN.

Vídeo: iFTTT | Una aplicación de productividad 100%

La forma más fácil de evitar esto es para configurar su teléfono móvil - que se configura como el teléfono SMS con tanto IFTTT y Todoist - con cualquier disposición aplicación reenvío de SMS. Hay un montón disponible tanto para Android y iOS. Configurar dicha aplicación para enviar notificaciones por SMS entrantes de Todoist a su número de IFTTT, y ya está.Pansi SMS hace que sea fácil de administrar sus mensajes de texto en AndroidPansi SMS hace que sea fácil de administrar sus mensajes de texto en AndroidHay aplicaciones por ahí que transforman los mensajes de texto a partir de una tarea cotidiana en una brisa absoluta. Pansi SMS es una de esas aplicaciones.Lee mas

Ahora, configurar su tarea Todoist para activar la transferencia de archivos al nombrar la tarea con la etiqueta que desea utilizar para desencadenar en IFTTT.

Vídeo: Automatiza tareas con Zapier: Envía notas automáticamente de Evernote a Trello Español

El SMS entrante de Todoist se verá algo como “Recordatorio | #TransferReport | Nombre del informe”

Puesto que usted ha configurado un disparador SMS IFTTT para buscar la etiqueta #TransferReport, este mensaje de texto dará lugar a esa receta.

Ahora, para hacer IFTTT transferir un archivo de Dropbox para Google Drive, que acaba de establecer su disparador IFTTT a utilizar Google Drive y seleccionar “Cargar archivo de URL”.

Como se puede ver, que acaba de establecer la dirección URL del archivo a la dirección URL del archivo en Dropbox. El nombre del archivo utilizando el “ReceivedAt” fecha del SMS de manera que cada vez que se carga el archivo que va a recibir una nueva fecha, y luego seleccione la ruta de Google Drive en la que desea el informe de ir.

El beneficio de esta automatización es que puede tener uno de su lugar de personal de su último informe en su URL Dropbox pública, en sustitución del antiguo archivo y mantener el mismo nombre. Entonces, en algún intervalo de una semana, el sistema automatizado alcanzar, agarrar dicho informe o archivo de datos, y cargarlo en su propia cuenta de Google Drive, donde se puede ver el nuevo informe.

Añadir una fila a Google hoja de cálculo con SMS

La idea última de automatización está desencadenando una nueva línea de entrada de datos en una hoja de cálculo de Google. Un ejemplo de por qué esto podría ser útil es que si usted tenía un equipo de técnicos de campo o algún otro personal remoto. Tal vez se están recogiendo las respuestas de la encuesta de clientes, o recoger lecturas de los contadores desde ubicaciones remotas.

Puede hacer que usted el texto de un mensaje SMS a su teléfono usando una etiqueta única para cada técnico. Por ejemplo, Bob may usted texto “#bobdata 779 Church Street, 4021”, y John si fuera texto “#johndata 76 Main Strett, 6543”.

Desea automatizar de alguna manera la inserción de esos datos en una sola hoja de cálculo de Google. Sonar loco complicado? Bueno, no lo es.

De hecho, usted ni siquiera necesita Todoist para esta solución. En primer lugar, asegúrese de que tenga esa aplicación de reenvío automático a trabajar en su teléfono de modo que los textos provenientes de esos técnicos automáticamente reenvíe a su número de IFTTT SMS. A continuación, configure los desencadenantes en IFTTT para cada etiqueta.

A continuación, crear una acción a través de Google Drive, y seleccione “Añadir fila de hoja de cálculo”.

La creación de un disparador individual para cada técnico, utilizando el mismo nombre de hoja de cálculo, se carga toda la información entrante en una hoja de cálculo individual.

Cuando se empieza a jugar creativamente con funciones de notificación de Todoist, y la capacidad de IFTTT para tomar y llevar a cabo los automatismos muy interesantes con ellos, se hace muy evidente que la combinación de los dos es una cosa muy poderosa.

¿Puede usted pensar en otras maneras de combinar fresco Todoist y IFTTT para automatizar otras tareas? Compartir sus ideas y pensamientos creativos en la sección de comentarios!