13 Consejos prácticos para hacer más cosas, una cosa a la vez

El escritor latino clásico Publilius Syrus dijo una vez,

“Para hacer dos cosas a la vez es no hacer ninguna.”

Él sólo puede haber tenido razón.

Tan hábil como cree que está en la multitarea, la investigación muestra que en realidad puede hacerle daño a su cerebro.

científicos de Stanford ponen a sus estudiantes a través de una serie de pruebas, y los autodenominados “multitarea medios pesados” mal desempeño cuando se trataba de algunas tareas visuales sencillas. Las bajas multitarea ganaron este juego - y los investigadores llegaron a la conclusión llamados multitarea son “retoños de irrelevancia.”

La reciente investigación de los hábitos de conducción ha mostrado cerebro de las personas normalmente cambiar el foco en una décima de segundo.

Seamos sinceros - pocas personas son realmente capaces de centrarse en más de una cosa a la vez. Entonces ¿por qué molestarse? Es probable que pueda aumentar su productividad - tanto a corto como a largo plazo - haciendo más Monotarea.

Pero, ¿cómo evitar quedar atrapados en las tareas individuales y luego no acabar con ellos? Aquí hay 13 consejos para sacar el máximo partido de hacer una cosa a la vez.

Tareas diarias

El cambio a una sola tarea puede beneficiar a su futuro - pero vamos a empezar con la forma en que puede hacerlo sobre una base del día a día.

Desactivar las notificaciones

Sí, eres un adicto a los mensajes de texto - unirse al club. Si usted quiere ser productivo, sin embargo, y recuperar su enfoque, silenciar el teléfono. Incluso si usted se considera un super-tarea, su rendimiento va a sufrir si está distraído por el constante zumbido de su teléfono.

Sus notificaciones telefónicas tomar sólo unos segundos, usted dice? No importa. Un estudio sobre 2.013 interrupciones momentáneas encontró que incluso un 2,8 segunda interrupción duplica su tasa de errores en su tarea principal.

Liberar su cerebro con notas

No se puede recordar todo todo el tiempo. Eso hace que humana. No sobrecargar su cerebro por lo que obligó a ser un calendario. notas reales funcionan mejor. Ni siquiera tiene que buscar un bolígrafo. Hay una aplicación de teléfono inteligente para eso.6 Aplicaciones para tomar notas modernas para mantener sus pensamientos Organizado6 Aplicaciones para tomar notas modernas para mantener sus pensamientos OrganizadoAlguna vez había un pensamiento escapar y deseo que tenía anotado? No volverá a suceder cuando se tiene una de estas aplicaciones modernas a su alcance.Lee mas

Evernote es una de las herramientas más recientemente actualizados para la toma de notas. Puede escribir notas, llevar un registro de su investigación e incluso compartir sus hallazgos con otros, todo desde su iPhone o Android. Puede descargarlo con el clic de un botón. No le cuesta nada - aunque si usted tiene los fondos, se puede ir prima por $ 5.99 por mes para más características. Probarlo primero de forma gratuita.

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Crear grandes bloques de tiempo

Una vez que haya tomado nota de lo que tiene que hacer, planificar el futuro. Dar prioridad a sus tareas y tallar grandes bloques de tiempo para acabar con ellos - uno a la vez. Usted no tiene que manejar esto por sí mismo. Hay una aplicación para eso, también.

Auto control es una aplicación para Mac que puede ayudarle crear bloques de tiempo sin distracciones. En concreto, la aplicación tiene un contador de tiempo durante el cual bloquea los sitios web que parecen predeterminados para distraerse, como Twitter y Facebook.Bloquear las distracciones Con esta excelente selección de sonidos de fondoBloquear las distracciones Con esta excelente selección de sonidos de fondoNo puede enfocar? Los estudios muestran que la cantidad de ruido de fondo puede aumentar la creatividad y la aplicación web Noisli le permite mezclar y combinar varias fuentes de sonido.Lee mas

Y una vez que está programado para deshacerse de esas distracciones, no hay vuelta atrás. Incluso si reinicia su máquina, usted todavía tiene que esperar a que el temporizador se agote.

Suena como un castigo, pero no lo es. Es una clave para su productividad. Después de todo, ¿quién tiene realmente el autocontrol?

Descargar: Autocontrol para Mac (gratuito)

Encontrar un ambiente cómodo

Su cubículo mi no sea tan confortable como su sofá de cuero en casa, pero todavía hay maneras de minimizar las molestias en el lugar de trabajo. La sed, el hambre e incluso la temperatura física todos los presentes interrupciones ambientales que le obligan a realizar múltiples tareas cuando no debería.

Asegúrese de que su escritorio está equipado con suficiente agua para mantenerse hidratado, café, si se necesita un poco de impulso de cafeína, y un suéter o una manta adicional en recursos humanos de caso insiste en que el calor no va a durar algunas semanas, incluso si llega el invierno temprano.

No se olvide de dormir, también. Solo-tarea requiere que esté enfocado en una tarea individual más allá de mantener los ojos abiertos. Considere establecer una alarma en su teléfono cada cinco o 10 minutos para asegurarse de que mantener alerta. O solo jugar a algunos de su música favorita en el fondo.Cómo calmar la mente incluso en un entorno de oficina ocupadaCómo calmar la mente incluso en un entorno de oficina ocupadaA medida que nuestros lugares de trabajo se vuelven más ocupados y más exigente, la idea de mantener una mente tranquila puede parecer un sueño imposible. Algunas soluciones digitales dan una mano.Lee mas

Reforzar positivamente su enfoque diario

No se limite a una sola tarea en el trabajo. Trate de practicar en casa, también, haciendo las cosas que amas.

Por ejemplo, ¿está usted una ávido lector? Establecerse con ese libro completamente nuevo que ha estado muriendo de leer, pero no ha encontrado el momento de empezar porque tiene también mucho más que hacer. No deje que nadie ni nada te distraiga.5 consejos para leer más libros cada año5 consejos para leer más libros cada añoHay tan muchos libros increíbles por ahí. Para nunca han terminado por lo menos algunos es un pesar esperando para ser sentido. Prevenirlo mediante la lectura y la lectura más inteligente con los siguientes consejos.Lee mas

O tal vez a recuperarse de las tensiones diarias con una rutina de ejercicio cardiovascular regular. Permanecer en ese centrada única, también.

También puede considerar ejercicios de respiración profunda diseñados para mantenerse concentrado. Breathe2Relax es una aplicación, disponible tanto para iOS como para Android, que evalúa el estrés en una escala visual y ayuda a las sedes que mediante la enseñanza a concentrarse en su respiración. Se va a llevar a su capacidad de concentrarse en el trabajo, también.

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proyectos

Ahora que ha aprendido algunos consejos para una sola tarea cuando se trata de sus tareas diarias, considerar cómo lograr este enfoque recién descubierta puede beneficiar a sus proyectos. Aquí hay algunos consejos más específicos del proyecto.

Mantener reuniones corto y pequeño

Francesca Gino, profesor de la Harvard Business School y autor de Sidetracked: ¿Por qué nuestras decisiones descarrile y ¿Cómo podemos seguir con el plan, se pega a una regla de oro en particular: No más de siete personas en una reunión.

En particular, si queremos que todos tengan la oportunidad de contribuir en una reunión en un solo tema, centrado, es importante limitar la asistencia.

Gino describe un fenómeno conocido como la holgazanería social:

“Investigación de la psicología social ha demostrado que cuando las personas realizan tareas de grupo (tales como lluvia de ideas o discutir la información en una reunión), muestran una disminución considerable en el esfuerzo individual que cuando se realizan solo.”

Además, Gino insiste, mantener reuniones cortas, no más de una hora. Los estudios han demostrado reuniones más cortas, con una mayor presión de tiempo, ayudar a las personas a mantenerse enfocados en la tarea a mano. Y, por supuesto, si usted realmente quiere mantener sus colegas se centraron, asegúrese de que se apaguen las notificaciones en sus dispositivos.

Detener la Cultura de la capacidad de respuesta inmediata

Es un escenario familiar. Su supervisor le sorprende a su cubículo y le pregunta: “¿Recibiste mi correo electrónico?” Usted desesperadamente de abrir la caja de Outlook y nota que acaban de enviar el correo electrónico hace dos minutos.

¡Detén la locura! A menos que el asunto es urgente - momento en el que se puede llamar a través de teléfono de la oficina - empleados en última instancia, estar más centrado en una única tarea del proyecto sin las interrupciones. notificaciones de Outlook constantes pueden ser tan molesto como aquellos en los medios sociales.

Está bien para cerrar la aplicación Outlook por períodos cortos para que pueda dedicar su tiempo a una tarea sin ser bombardeado por otros. También puede desactivar las notificaciones de escritorio en Outlook, vaya a Herramientas gt; opciones gt; preferencias. A partir de ahí, ir a Opciones de correo electrónico gt; Avanzado y desactive la casilla “Mostrar una alerta de correo nuevo.”

Trate de tomar descansos

Solo-tarea trae mejores ventajas que la multitarea, pero su mente sólo puede centrarse en una cosa durante tanto tiempo antes de que las distracciones son inevitables.

Por ejemplo, de acuerdo con la investigación, el empleado promedio en un trabajo de oficina pierde 2,1 horas al día de las distracciones e interrupciones. Y el trabajador medio de la computadora se distrae aproximadamente cada 10,5 minutos.

Usted puede estar bajo un plazo ajustado, pero vas a utilizar su tiempo más sabiamente si tomar un descanso y desconectarse periódicamente. Esto podría significar agarrar un bocado para comer con algunos amigos o compañeros de trabajo o salir a trote corto durante su almuerzo. Podrá volver a su escritorio renovado y reorientado.9 maneras únicas para recargar con un descanso de vez9 maneras únicas para recargar con un descanso de vezLa mente humana no tiene la intención de trabajar continuamente. Deje de hacerlo durante unos minutos de vez en cuando, el estrés, y renergize con estas aplicaciones y sitios web.Lee mas

Visualizar su estrategia

¿Quiere estar centrado en un proyecto que uno nunca se puede parecer a terminar? Tal vez si a su vez sus planes en diagramas visuales, que será más fácil para ver a cabo.

Considere una aplicación, disponible tanto para iOS y Android, llamado Mente simple. SimpleMind es una “herramienta de mapas mentales” que le permite a inspirarse en su escritorio, desde el ordenador, o en la calle, desde su tableta o smartphone.

SimpleMind ayuda a analizar sus ideas, tomar notas y verificación de todos los errores utilizando imágenes y diagramas. Incluso puede compartir sus momentos “Eureka” con los miembros de su equipo de proyecto. Esta es una aplicación que no va a querer silenciar.

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Metas de la vida

Así que ahora que ha aprendido los beneficios de una sola tarea en el trabajo. ¿Y cuando se trata de sus objetivos en la vida futura? Hay un poco de orientación para eso, también.

Elija cuidadosamente

Charles Dickens dijo una vez: “Lo hizo cada cosa como si lo hizo nada más.” Él estaba hablando realmente vivir el momento.

Tiene muchas metas, pero, por extraño que parezca, a hacer frente a uno a la vez le da la mejor oportunidad de éxito. No tome decisiones precipitadas. Sólo vas a volver loco. Siéntate - tal vez con alguien que le conoce bien - y cuidadosamente decidir lo que quiere dedicarse a ahora mismo. Ya sea clases de tango o tocar el piano o incluso anotar que la promoción en el trabajo, elegir un plan y aferrarse a él.

Crear mini-objetivos

Incluso cuando usted está centrado en una sola tarea, algunas tareas por sí solo puede ser demasiado grande para hacer frente a todos a la vez. Cuando se hace girar su cabeza, descomponerlo. Estos son sus duro-ganado objetivos de vida, y que no es necesario para que sean una carrera a la línea de meta.uso de Excel & Tareas de Google para crear la mejor herramienta de gestión Objetivos Alguna vezuso de Excel & Tareas de Google para crear la mejor herramienta de gestión Objetivos Alguna vezÚltimamente, he comenzado a darse cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me preguntó si o no me siento que estoy trabajando hacia un propósito más grande, tendría que decir que realmente no lo hacen .. .Lee mas

Convertir ese objetivo en un conjunto de mini-proyectos. Sólo se centran en una mini-tarea a la vez, de lo contrario, estás de vuelta a la multitarea.

Objetivos CheckMark puede ayudar a hacer esto. Es una aplicación que rastrea sus metas diarias o mini-objetivos y supervisa su progreso a medida que lo utilice. Incluso tiene una alarma incorporada para darle información en tiempo real sobre cómo lo está haciendo.

Descargar: Objetivos CheckMark para iOS (Free)

Encontrar un socio de la responsabilidad

No confiar en ti mismo para pegarse a una tarea por su cuenta? Tal vez usted podría beneficiarse de un socio de la responsabilidad.

Una persona de confianza es alguien cercano a usted, tal vez un cónyuge o un mejor amigo, que sabe cuáles son sus metas y se asegura de que este cumpliendo con el compromiso de atenerse a ellos. Si usted comienza a caer en la trampa de la multitarea de nuevo, su pareja le puede dirigir de nuevo al camino correcto.

Su compañero de responsabilidad podría incluso ser el teléfono inteligente. GoalsOnTrack es una aplicación que te ayuda a crear y realizar un seguimiento de sus objetivos y supervisar su progreso. Si se desvía de su objetivo, sea la que sea, el teléfono le avisará.

Descargar: GoalsOnTrack para iOS (gratuito) | Android (gratuito)

práctica de la atención

“La atención plena” es un término que ha sido lanzado alrededor desde que se iniciaron los monjes budistas, pero la investigación sobre la atención plena muestra la práctica puede beneficiar a su cerebro, incluyendo su salud mental y la sensación general de bienestar. También puede mejorar la concentración y la productividad, sobre todo cuando lo general se sienten tan distraído.

Considerar la búsqueda de un taller de atención en su área o incluso echa un vistazo a la aplicación Parar, respirar & Pensar, que proporciona un amplio muestreo de ejercicios tales como exploraciones de la meditación consciente, meditación bondad y corporales.

Durante cinco minutos al día, puede utilizar esta aplicación para reorientar su energía y regresar a la oficina con una mente más aguda, monotarea. La aplicación en sí es gratuita, pero para los honorarios de hasta $ 2.99, usted puede suscribirse a meditaciones más largas.

Descargar: Parar, respirar & Piense para iOS (gratuito) | Android (gratuito)

Es tiempo para comprometerse

Es posible que haya sido multitarea durante tanto tiempo el salto a un solo viradas parece increíblemente formidable. Por ejemplo, el número de notificaciones de teléfono recibió usted simplemente al leer este post?

Pero su cerebro es realmente un procesador de un solo núcleo, y tratando de hacer malabares múltiples tareas al mismo tiempo, sólo está matando a su enfoque, haciendo que sea menos productiva en cualquier empresa.

Solo-tarea libera su mente a concentrarse en problemas complejos, trabajar en una mejor gestión del tiempo y en última instancia, reducir sus niveles de estrés, lo que lleva a una mejor calidad de vida. Así que tenga en cuenta estos consejos como usted hace que el viaje de un aprendiz de todo a un Tasker de uno.

Eso sí, no tratar de hacer frente a todas estas ideas a la vez. Que estaría derrotando el propósito. Tome un paso a la vez.

Cuéntenos sus historias de éxito. ¿Es usted un usuario multitarea que está en contra de la idea de una sola tarea?