13+ Razones se debería actualizar a microsoft office 2016

Creo que estarán de acuerdo conmigo cuando digo:

Vídeo: Por trece razones (2017) Tráiler Principal HD - Castellano

Es realmente difícil actualizar Microsoft Office cada pocos años.Actualizar a Office 2016 de forma gratuita hoy con su oficina de 365 suscripciónActualizar a Office 2016 de forma gratuita hoy con su oficina de 365 suscripciónMicrosoft Office 2016 para Windows ha aterrizado y que trae muchas nuevas funciones inteligentes. Si usted tiene una suscripción de 365 oficinas, lo puede conseguir gratis ahora y nos mostrará cómo a continuación.Lee mas

Eso es por lo general la forma en que siempre va con el nuevo software y funciones inteligentes. Pero es una cosa diferente cuando uno de cada siete personas en el mundo utiliza Microsoft Office y también lo hacen el 83% de las compañías Fortune 500. Sí, Microsoft Office 2016 está ahora en el resplandor. Y su tiempo se consideró la actualización.

Pero es lo que necesita?

Bueno, se puede llegar a esa decisión en los pocos minutos que tarda en leer las 13 razones principales.

El primer cambio Al instante del punto

Colores diferentes. Actualmente.

Microsoft Office 2016 introduce Vistoso el cual es el tema por defecto y cada aplicación obtiene un color diferente. Palabra es de color azul oscuro, Excel es verde, PowerPoint es de color naranja, Outlook es de color azul claro, y OneNote es de color púrpura. Eso ayuda a aliviar la monotonía de color blanquecino de las versiones anteriores.

Como siempre, se puede cambiar el color a cualquier de las tres opciones de Archivo gt; Cuenta gt; Tema de Office.

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Las etiquetas de las fichas de la cinta están ahora en caso de título. Se trata de dos pequeños cambios y apenas uno que le convencerá para cambiar a la versión más reciente. Pero es bueno para hacer un agradable comienzo antes de llegar a las características pesadas.

Hacer más cosas con un poco de “Tell Me” Asistencia

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Para aquellos que se han sentido perdidos entre las infinitas opciones en Office, el Dime que quieres hacer es el primo más inteligente de Clippy. Observe el icono pequeño bulbo en el medio de la cinta. Es la inteligencia personificada - sólo tiene que decirle lo que quiere hacer. Sin excavar en busca de comandos o palear a través del archivo de Ayuda.

Escribe lo que quiere hacer en el programa de Office y el pequeño genio no sólo le muestra cómo hacerlo, como una función de ayuda, pero te permite hacerlo directamente desde aquí.

Por ejemplo: si desea ajustar el espaciado de línea, pero no saben cómo hacerlo, sólo tiene que escribir en el pequeño campo. Las opciones de espaciado de línea se visualizan en un abrir y cerrar de ojos.

Esta función está disponible en todos los programas de Office 2016 excepto OneNote. Tal vez, se incluirán en la próxima actualización pero por ahora la característica hace que el dominio de oficina más fácil y más rápido las tareas. A pesar de que, no puedo decir que regresó perfecta cuando lo probé con los comandos oscuros en la oficina.

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Colaborar y co-autor en Tiempo Real

Si la colaboración no es en tiempo real, no es la colaboración en el verdadero sentido. La colaboración no era en tiempo real en Microsoft Office 2013 (a través de onedrive) y sufrió cuando en comparación con Google Drive. El eslabón perdido - en tiempo real la co-autoría - que ahora es la característica básica de Office 2016. flujo de trabajo del equipo es más productivo ya que ahora puede ver al instante lo que los miembros de su equipo están haciendo en un documento de Word o una presentación de PowerPoint.

Note la Compartir pestaña en el extremo derecho de la cinta. Se le pedirá a Guardar en la nube. Se puede guardar en una carpeta compartida onedrive o una ubicación de SharePoint. Invitar a otros y darles acceso a cualquiera ver el archivo o editar. Los miembros del equipo también puede abrir el documento en el libre de Office Online - que no necesitan la suite de oficina de escritorio.No pague por Palabra! 5 razones por las que debe utilizar Office OnlineNo pague por Palabra! 5 razones por las que debe utilizar Office OnlineOffice Online es la versión libre y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones son compensados ​​por las características útiles, incluso para los usuarios de la oficina de escritorio. Lo mejor de todo es suLee mas

Los co-autores reciben una invitación de correo electrónico y tan pronto como se unen, se puede ver sus imágenes de perfil en el panel Compartir junto con el documento. Con escribiendo en tiempo real, ver lo que otros están trabajando y ver sus cambios a medida que ocurren. Oficina bloquea las ediciones de modo que no se puede trabajar en la misma parte. Esa es una característica muy pequeña, pero es razonable cuando varias personas están trabajando en el mismo documento.

También, observe el cambio en el icono Guardar en la parte superior derecha.

Oficina también conserva versiones de ediciones anteriores en la sección de Historia del menú Archivo. El Blog de Microsoft Office explica cómo compartir con un clic de un botón.

Pro Consejo: Con Office 2016, puede compartir un bloc de notas de OneNote con cualquier persona que desee. Añadir documentos, imágenes, vídeos, hojas de cálculo, o mensajes de correo electrónico y un ordenador portátil puede ser un contenedor de un solo clic para proyectos de grupo.

Visualizar mejor los datos con nuevos tipos de gráficos

Word, PowerPoint, Excel y obtener nuevos tipos de gráficos que ayudan a visualizar los datos en bruto con diagramas aseado de manera más fácil. Los datos se está moviendo hacia narración más rico y que tendrá todas las herramientas que necesita. Nuevos tipos de gráficos incluyen Treemap, Cascada, Pareto, Histograma, cajas y bigotes, y Sunburst.8 Tipos de gráficos de Excel & Cuando debe usarlos8 Tipos de gráficos de Excel & Cuando debe usarlosLos gráficos son más fáciles de entender que el texto y números. Los gráficos son una gran manera de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo mejor qué tipo de uso.Lee mas

¿Qué tan útiles son? Muy.

Un ejemplo: Un gráfico Treemap se puede utilizar para mostrar una vista de alto nivel de sus datos. Con el color correcto de codificación de los ojos puede detectar los patrones y las diferencias proporcionales entre diferentes conjuntos de datos. Puede obtener una vista de pájaro de grandes conjuntos de datos con facilidad, sin llegar a ser envuelto en los artículos individuales confusas. Por ejemplo, comparar las densidades de población de todos los estados de Estados Unidos.

Por supuesto, una tabla sólo puede ser tan bueno como los datos que representa. Sin embargo, con las múltiples opciones de gráficos ya está disponible, Microsoft Office 2016 le ofrece más formas de trabajar con los datos. Más temprano, un complemento adicional habría realizado una función similar.

Visita el blog de Office para obtener más información sobre los tipos de gráficos modernos.

Pro Consejo: En Excel 2016, utilice el Análisis rápida botón (menú contextual del botón derecho) para mostrar una vista previa de la tabla recomendada según sus datos.

Escribir a mano ecuaciones más rápido con las ecuaciones de tinta

Trabajar con ecuaciones matemáticas es más fácil en Word, Excel y PowerPoint ahora. Ir Insertar gt; Ecuación gt; La ecuación de tinta. Para dispositivos táctiles, puede utilizar su dedo o un lápiz táctil para escribir ecuaciones matemáticas con la mano. También puede utilizar el ratón en el Escribir caja. El software de Office convierte en texto.

Pro Consejo: El editor de ecuaciones tiene una Seleccionar y Correcto Oficina opción si no reconoce los símbolos. Dibuje un marco alrededor del símbolo y elegir entre una de las alternativas previstas.

Ir a la búsqueda inteligente de información adicional

Resalte un plazo y utilizar la potencia de Smart-Bing de búsqueda en Office 2016 (Insights) para llevar en los resultados de búsqueda de la Web. Una barra lateral se abre en el lado derecho de las aplicaciones con los resultados de búsqueda de varios sitios web como Wikipedia. Puede arrastrar y soltar la información en su entorno de edición.

Pro Consejo: En Excel, seleccione una celda con una fórmula y utilización inteligente de búsqueda para entender su función con la descripción Bing hace subir.

Nuevas características de Microsoft Office Aplicaciones que marcan la diferencia

Hay algunas características exclusivas de las aplicaciones de la suite de Microsoft. Aquí está la mirada corta.

Microsoft Excel 2016

Consulta el poder se vuelve nativo

Poder de consulta es una herramienta de inteligencia de negocio que está disponible como un complemento en Microsoft Excel 2013 y 2010. También funciona sólo con PowerPivot en Excel Professional Plus. Con la llegada de consulta en Excel 2016, los dos obstáculos se han eliminado. El acceso de consulta de Cinta gt; Datos gt; Obtener & Transformar gt; Nueva consulta.

Con el tiempo la agrupación de mejoras en la tabla dinámica, Excel 2016 es ahora muy por encima de cualquier alternativas libres de Excel para las tareas de inteligencia de negocios. Gavin le introduce en un breve tutorial sobre el uso de tablas dinámicas para el análisis de datos.Plataforma Cruz 5+ Excel Alternativas para cuando esté fuera de la oficinaPlataforma Cruz 5+ Excel Alternativas para cuando esté fuera de la oficinaPreocupado por sus archivos de Excel cuando se trabaja desde su casa o hacer el cambio de Windows a un sistema operativo alternativo? ¡Relajarse! Aquí están sus multiplataforma alternativas de Excel.Lee mas

Mejor previsión de datos de series temporales

A partir de la predicción lineal disponibles en versiones anteriores, Excel 2016 consigue un botón de un solo clic para la previsión exponencial de una serie de datos. Ir Cinta gt; Datos gt; Hoja de previsión.

alisamiento exponencial de sus datos podría ser mejor para aproximar las tendencias cuando se compara con la regresión lineal.

Las visualizaciones geoespaciales fresco con 3D Mapas de potencia

La herramienta de alimentación mapa ahora se llama mapas en 3D y construido en Excel 2016. Se usa como una herramienta avanzada de inteligencia de negocio mediante la visualización de los datos geoespaciales que ya ha llevado a Excel con el poder de consulta y combinado con el poder de pivote.

Microsoft PowerPoint 2016

Grabar la pantalla con PowerPoint

Perfectamente grabar cualquier proceso en su pantalla con una nueva herramienta screencasting en PowerPoint. Ir Cinta gt; Insertar gt; grabación de la pantalla. Capturar la parte de la pantalla con audio e insertarlo directamente en su presentación en un proceso de un solo clic.

Puede estilizar con los muchos preajustes de estilo de vídeo. Recortar el vídeo para el tamaño que desee. PowerPoint también le permite guardar el archivo de vídeo en su escritorio para su uso fuera de la suite.

Compartir Mejor con la resolución de conflictos

Esta es una característica interesante que le ayuda a evitar los conflictos mediante la observación de los cambios realizados por cada colaborador - gracias a una comparación visual de lado a lado. Elija la diapositiva con los cambios que le gustaría tener.

Microsoft Outlook 2016

Leer correos electrónicos importantes primero

Una característica de gestión de correo electrónico inteligente aprende el comportamiento de la bandeja de entrada y elimina mensajes de baja prioridad a una carpeta especial llamada Desorden. También se pueden ordenar de forma manual y revisarlas más tarde. El desorden necesita una suscripción a Office 365 para trabajar con Office 2016.

Más rápido Archivo adjunto

flujo de trabajo de correo electrónico se acelera al adjuntar archivos simplemente funciona. De Outlook 2016 hace que sea más fácil para adjuntar archivos abiertos recientemente en el menú.

También puede establecer permisos de archivo en los archivos adjuntos. Compartirlos tan sólo vista o permitir ediciones para que los destinatarios puedan trabajar juntos en archivos compartidos en la nube onedrive, onedrive para el negocio, o SharePoint. Por defecto, los destinatarios tienen permisos para editar.

La mejor razón para actualizarse - trabajo en cualquier lugar y en cualquier momento

Microsoft ha hecho inteligente y cambios sutiles con la oficina 2016. No es un cambio de imagen radical con respecto a la versión anterior. Para los usuarios ocasionales, las versiones anteriores van a hacer el trabajo tan bien como antes debido a una compra independiente de la suite de escritorio podría ser un gasto derrochador.Una de Microsoft Office 2016 de vista previa: Smart & Los cambios sutilesUna de Microsoft Office 2016 de vista previa: Smart & Los cambios sutilesOficina 2016 para Mac se acaba de publicar y la versión de Windows seguirá en el otoño. Le mostramos el nuevo aspecto y características de la suite de productividad más popular del mundo. Va a actualizar?Lee mas

Cuando tú Trabajar en un equipo a continuación, actualizar a Office 2016 tiene más sentido.

A partir de una herramienta de productividad individual, Oficina 2016 ha plantado un pie sólido en el campo de la nube y la colaboración. documento más sencillo compartir y co-autoría por sí sola podría cambiar su idea de la productividad. La co-autoría es ahora una característica de las aplicaciones de escritorio - aplicaciones de Office vinculados, Office Online y Office 365 lo convierte en un centro de la productividad en el camino.

Para los equipos, la mejor oferta podría ser una suscripción de Office 365 que le da el escritorio, móvil y haz nube. Pero hay que ser nube y móvil listo para tomar ventaja de las nuevas mejoras. Con el modelo de suscripción, que se beneficiarán de las futuras actualizaciones automáticas que rodarán en. Hay un montón de cambios a esperar.Una introducción a la Oficina 365 - Debe usted comprar en el negocio del nuevo modelo de oficina?Una introducción a la Oficina 365 - Debe usted comprar en el negocio del nuevo modelo de oficina?Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso a la última suite de oficina de escritorio, oficina en línea, almacenamiento en la nube, y las aplicaciones móviles de primera calidad. Cuesta Office 365 proporciona suficiente valor para que sea vale la pena el dinero?Lee mas

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Las nuevas actualizaciones como GigJam podrían ser empujados a cabo en un futuro próximo. Entonces, hay algunas otras características no he cubierto como Grupos de outlook que está disponible con un trabajo o la escuela cuenta de Office 365. O Skype para empresas que es útil para grupos de chat.

¿Dónde se ve a sí mismo en el universo de Windows? Trabajar en un equipo o trabajar en varios dispositivos? Trabajando solo o trabajar con un equipo? Para este último, Microsoft le ha dado razones suficientes para actualizar. ¿Podrías? Dinos.