A microsoft office 2016 previsualización: cambios inteligentes y sutiles

El velo envuelta del secreto se ha levantado de la última edición de microsoft Oficina. Entusiasmo para Office 2016 sigue por detrás del campamento entusiasmo Windows 10, pero a raíz de la liberación del 29 de julio de Windows 10, atención volverá a la suite de productividad más popular del mundo.Cuando ocurre con las ventanas 10 salen, ¿Cómo puede conseguir lo & ¿Qué ocurre con la técnica previa?Cuando ocurre con las ventanas 10 salen, ¿Cómo puede conseguir lo & ¿Qué ocurre con la técnica previa?Windows 10 estará disponible en breve. Todavía confundido acerca de cómo la actualización va a funcionar y se pregunta sobre la línea de tiempo? Tenemos algunas respuestas, aunque más preguntas siguen.Lee mas

Oficina 2016, como Windows 10, ha sido re-diseñado dentro de un espíritu de Microsoft revisado. Oficina 2016 ha sido construido desde cero con los usuarios móviles y en la nube en mente, asignación de fechas con el siempre la ampliación de la flota de aplicaciones de productividad de Microsoft. Office es, en general, un conjunto diferente de herramientas de los días pasados. No se limitan a los productos de cinco o tan básicos, y podemos ampliar la funcionalidad del ecosistema Oficina utilizando una enorme gama de complementos y plantillas.

estoy usando VirtualBox para previsualizar Oficina 2016. Microsoft recomienda encarecidamente desinstalar Office 2013, que actualmente no es viable debido a compromisos de trabajo. Usar una máquina virtual, sin embargo, es una gran manera de explorar diferentes productos de Office junto a la otra, sin tener que desinstalar su actual conjunto. También he tenido un vistazo a la oficina 2016 en Windows 10 Build 10130. veredicto: los buenos tiempos.Cómo utilizar VirtualBox: Guía del usuarioCómo utilizar VirtualBox: Guía del usuarioAprender a utilizar VirtualBox. Obtener ordenadores virtuales en marcha y funcionando dentro de su ordenador, sin tener que comprar ningún hardware nuevo.Lee mas

De todos modos, suficiente de eso. Veamos Oficina 2016.

nueva Visión general

Mucho relacionado con la fase de prueba extendida e inclusivo de Windows 10, la vista previa de Office 2016 ahora ha acumulado más de 1 millón de usuarios, cada una retroalimentación valiosa que proporciona, repartidos en los sistemas operativos Windows y Mac. Oficina 2016 viene con muchas actualizaciones clave, algunos programas específicos, algunos Suite-universal.

Vídeo: Why you should upgrade to Office 2016

“Estamos pasando de oficina para nosotros, a la oficina con los demás” - Satya Nadella, MS Construir Keynote

Lo que es notable es una consolidación y continuación de la interfaz de usuario de Office. No ha cambiado mucho como Microsoft integra también a la Oficina que viene para Windows 10 aplicaciones móviles, y un rediseño de masas ahora sería potencialmente alienar a los usuarios que buscan expandir su experiencia Microsoft / Windows / Oficina, especialmente aquellos usuarios multiplataforma.Microsoft Office para Mac: ¿Es diferente?Microsoft Office para Mac: ¿Es diferente?Ha sido tradicionalmente tanto las diferencias entre buenas y malas las versiones de Windows y Mac, por lo que nos preguntamos si esto seguía siendo cierto hoy en día.Lee mas

Click-to-Run

Parte de la ética de productividad de Microsoft está simplificando las operaciones. Oficina 2016 no viene como una descarga de mamut, más bien, se trata de un formato de click-to-run, transmisión de la instalación directamente a su sistema cuando sea necesario. Hemos visto esto antes, pero parece un buen paso adelante de Microsoft.

Por supuesto, en torno a la liberación de otoño habrá un paquete de instalación fuera de línea, pero esto es bastante útil si, como yo, que ya no es dueño de un disco duro y ancho de banda no es una limitación.

Dime Box

los Dime caja es una buena adición a la lengüetas de oficina y cintas de la barra de herramientas. Actúa como una funcionalidad extendida ayuda que realmente ayuda. Por ejemplo, escribiendo “cambiar la forma en la mesa se ve” entrega de inmediato un menú desplegable que ofrece estilos de tabla, en Agregar tabla, y más, además de la nueva opción de búsqueda inteligente. Más sobre esto en un momento.Cómo ajustar el menú de cinta de Windows y OfficeCómo ajustar el menú de cinta de Windows y OfficeEse menú de cinta molestos. Desde su introducción en Office 2007, he estado luchando para llegar a un acuerdo con él. Me gustó más el método Oficina 2000/2003 de “esconder” herramientas que no utilice a menudo ...Lee mas

El cuadro Dime tiene ecos de anti-héroe caído clippy (quien no sea ​​haciendo una vuelta), pero sólo que esta vez, en realidad es realmente útil y discreta.

Una desventaja de este sistema es la misma cosa que hace grande: su facilidad de uso. He aprendido cómo utilizar Word y Office haciendo clic en los menús. Si utiliza este sistema todo el tiempo, todo irá bien, pero nunca aprenderá donde se anidan los menús individuales. Los nuevos usuarios de oficina de repente delante de una versión antigua podrían tener problemas.

Operaciones de búsqueda inteligente

Inteligente de búsqueda, o puntos de vista de Bing es una de las mejores características nuevas que llegan con la oficina 2016. Es un relativamente avanzada herramienta de búsqueda enchufado directamente en el motor de búsqueda Bing. Después de resaltar una palabra o frase, o incluso párrafo, a continuación, puede Press L, o haga clic derecho y seleccione Operaciones de búsqueda inteligente. a continuación, se te presentará la Insights barra lateral que, dependiendo de su selección y el software que está utilizando, devolverá información muy útil.

Por ejemplo, una sola palabra de selección en Word traerá una serie de definiciones, sinónimos, y antónimos. En Excel, define los valores numéricos. Sinceramente, en este último, inteligente de búsqueda podría utilizar un poco más exploración, tal vez permitiendo inteligente de búsqueda para definir las fórmulas estándar incluyen con Excel y explicar algunas de las fórmulas matemáticas para arrancar. Esto, al igual que la barra Dime, se convierten en una herramienta muy útil.

Puede probar esto en el Oficina 2016 Vista previa, pero es también disponible en Office Online. ¡Ve a mirar!No pague por Palabra! 5 razones por las que debe utilizar Office OnlineNo pague por Palabra! 5 razones por las que debe utilizar Office OnlineOffice Online es la versión libre y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones son compensados ​​por las características útiles, incluso para los usuarios de la oficina de escritorio. Lo mejor de todo es suLee mas

Nuevos Temas y Fondos

Esto es muy simple. Microsoft ha introducido algunos muy agradable nuevos fondos, y que puede alterar nuestro tema en una gama de colores. Muy bien por qué te gustaría se me escapa, pero la opción está ahí, no obstante. He ido con el tema Negro más elegante con círculos y rayas, debido Yolo, y se puede ver el antes y después tiro abajo.

Actualizaciones de oficina

Oficina ahora puede actualizarse a sí mismo, si te gusta o no. Como Microsoft cambia el énfasis de actualización de los usuarios finales de vuelta hacia una línea de tiempo dictado centralmente, Oficina 2016 recibe una parte del mismo tratamiento. Habrá opciones para controlar la regularidad de estas actualizaciones más cerca de la fecha de lanzamiento, pero por el momento Microsoft no nos ha dado demasiada información acerca de estos procedimientos distintos Actualizar ahora, o Actualizaciones Desactivar.Pros & Contras de cambios forzosos en Windows 10Pros & Contras de cambios forzosos en Windows 10Actualizaciones van a cambiar en Windows 10. En este momento usted puede escoger y elegir. Windows 10, sin embargo, obligará a los cambios en ti. Tiene ventajas, como la mejora de la seguridad, pero también puede ir mal. Lo que es más ...Lee mas

Seguridad

Microsoft tiene endurecer los protocolos de seguridad de Office 2016. Esto significa un mayor control sobre los datos sensibles, y una mayor flexibilidad con las que se pueden ver y editar sus archivos.

• Protección contra pérdida de datos: DLP estará disponible en Word, Excel y PowerPoint, y permitir a los administradores gestionar de forma centralizada las políticas de datos para la creación de contenido y compartir documentos. También veremos consejos de política y consejo cuando se están cruzando las líneas de política.
• Information Rights Management: IRM ya existía, pero se ha ampliado para proteger los archivos de Visio, la protección de sus datos tanto en-y-fuera de línea.

Oficina 2016: Palabra

La nueva versión de Word trae una de las características que faltan más grandes de los últimos años: en tiempo real de co-autoría. Este es uno de los puntos de venta de un solo mayores para la alternativa de oficina Google Docs, y su inclusión es probable que traer algunos individuos desilusionados de vuelta al redil Microsoft. Por desgracia, no he tenido una oportunidad ya que esta característica no ha llegado a los tribunales, sin embargo.Microsoft Office para Android vs Google Docs: ¿Cuál es mejor?Microsoft Office para Android vs Google Docs: ¿Cuál es mejor?Lee mas

Aparte de la introducción de la barra Dime, no mucho ha cambiado para Word. No me malinterpreten, esto no es algo malo. Palabra 2013 es grande y lo uso con éxito todos los días, pero tal vez vamos a ver algunos otros ajustes más hacia el otoño.

Oficina 2016: Excel

Excel sigue siendo, así, Excel, sobresaliendo en lo que mejor sabe: los números, datos, análisis y mucho más. Sin embargo, Microsoft Excel ha impulsado de alguna manera aún más lejos en la estratosfera de análisis de datos con una serie de nuevas características:Visualizar los datos & Haga su usuario amistoso con hojas de cálculo de Excel Un tablero de instrumentosVisualizar los datos & Haga su usuario amistoso con hojas de cálculo de Excel Un tablero de instrumentosA veces, un formato simple hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo para que sus datos sean accesibles. Un tablero de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir.Lee mas

• Incorporado Business Intelligence: Microsoft no ha traído bastante todo bajo un mismo techo, pero hay más opciones de exportación a PowerBI. Poder de consulta, un Office 2013 complemento, lo ha hecho en la oficina 2016 de serie. Poder de consulta utiliza un analizador integrado en JSON, que también ha hecho su camino en Excel para ayudar a construir visualizaciones.
• Pivote de energía: Esencial herramienta de análisis de datos de potencia de pivote ha recibido un impulso de energía y ahora es capaz de calcular y analizar millones y millones de filas de datos. La automatización de agrupación de datos proporcionará una experiencia de un análisis más profundo, junto con versiones de tablas y gráficos dinámicos.
• Uno-Haga clic en Pronóstico: Excel analiza automáticamente las hojas de trabajo, en busca de tendencias de los datos, y extrapolando en gráficos y tablas.
• Nuevos Gráficos: Microsoft se ha movido una serie de gráficos de complemento a la construcción de serie, incluyendo TreeMap, Sunburst, Cascada, histograma, y ​​Pareto. Esperar a ver más gráficos aparecen como complementos siguiendo el lanzamiento de la caída.

Excel sigue siendo la misma forma visual, y continuará mantener su corona de hoja de cálculo durante algún tiempo.Plataforma Cruz 5+ Excel Alternativas para cuando esté fuera de la oficinaPlataforma Cruz 5+ Excel Alternativas para cuando esté fuera de la oficinaPreocupado por sus archivos de Excel cuando se trabaja desde su casa o hacer el cambio de Windows a un sistema operativo alternativo? ¡Relajarse! Aquí están sus multiplataforma alternativas de Excel.Lee mas

Oficina 2016: PowerPoint

PowerPoint, como Excel, permanece en gran parte sin tocar estéticamente, con la adición de la barra Dime el único cambio significativo.

La mayor innovación en PowerPoint es la continua integración de la Oficina de mezcla para ayudar a los autores de contenido cura, y para los usuarios finales para encontrar que el contenido sea más fácil. grupos de mezcla Oficina de contenidos tipos juntos, la organización de ellos como diapositivas de PowerPoint, y les permite saltar directamente a los bits que quieren. Mezclas se pueden compartir el uso de Facebook, Google+, Twitter, Pinterest y LinkedIn.

Si bien esto se apunta más hacia PowerPoint en línea, habrá un crossover gradual de los servicios.

De hecho, encontré la mencionada Dime herramienta de un excelente recurso en PowerPoint. No es mi herramienta de oficina más fuerte, y tener la opción de pedir lo que quería era una adición bienvenida a la pantalla, y puedo ver esta herramienta está muy bien utilizado.

Oficina 2016: Perspectivas

Panorama, mi cliente de correo electrónico de elección, ha alterado su manejo de adjuntos. Esto es en realidad un negocio bastante grande. gestión apego nunca ha sido un punto fuerte de Outlook, y ahora tenemos una lista masiva de nuevas opciones brillantes con los que jugar.Cómo leer el correo de Google en su escritorioCómo leer el correo de Google en su escritorioEl correo electrónico es una característica crítica de la jornada de trabajo. Si utilizas Gmail, puede que se pregunte cómo puede obtener fuera del navegador y en su escritorio. Estas son las opciones.Lee mas

Adjuntar archivo ahora ofrece un menú desplegable que muestra los 12 artículos más recientemente adjuntos. Esta lista muestra de fuentes tanto off-y en línea, incluyendo Dropbox, Google Drive, y por supuesto, SharePoint y onedrive. Si el archivo adjunto se almacena en línea, ahora se puede elegir entre una de las tres opciones-

Vídeo: ​Office 2016 for Mac: Top 10 reasons to get the new version​

• Inserte Editar enlace: Destinatario puede editar este documento
• Inserte Ver enlace: Receptor sólo puede ver este documento
• Adjuntar copia: Todo el mundo recibe una copia del archivo

Cuando Office 2016 llega realmente en el otoño, me gustaría ver esta funcionalidad de la herramienta se expandió ligeramente, ofreciendo remitentes la posibilidad de cargar su documento sobre la marcha, a onedrive, y para enviar un enlace a ese archivo.

Perspectivas ahora cambia de tamaño, así, también, en un pequeño guiño al mercado de las tabletas, como se puede ver en la imagen de abajo (Office 2013 a la derecha). En Office 2013, lo que reduce el tamaño de la ventana de Outlook se arruga poco a poco la lista de carpetas hasta que no se pueden leer. Perspectivas 2016 contrae automáticamente la lista, ocultarlos hasta que sea necesario con una muy útil espalda botón. En un movimiento de cabeza similar a los dispositivos con almacenamiento más pequeña, el almacenamiento de correo local ahora se puede cambiar entre 1, 3, 7, o 14 días, mientras que de Outlook 2013 valores predeterminados para un mes.

Alguna cosa microsoft Exchange Los administradores de cuentas estarán interesados ​​en que las cuentas de Exchange es ahora deben crearse mediante la auto-Cuenta SETUP- ya no habrá soporte para cuentas creadas manualmente utilizando nombres de servidor directos. Esto significa que a menos que su organización apoya y publica información de detección automática, va a estar fuera en el frío.

herramienta de gestión de correo electrónico, Desorden, También se viene a Outlook 2016. El desorden es ya disponible para los usuarios O365, la utilización de la Oficina Gráfico para ayudar a administrar su bandeja de entrada de forma más eficiente. El desorden simula el aspecto de correo electrónico de su mundo, la regularidad de interactuar con las personas, su ubicación, y rápidamente archivos de distancia del correo más irritante que no es del todo el spam. El desorden no es la eliminación de spam. Es una herramienta de aprendizaje automático diseñado para comprender el correo urgente y le ofrecerá un servicio personalizado. Estoy deseando a éste!

Por último, algo que mirar siempre hacia adelante a son las listas actualizadas de correo basura dominio de nivel superior, usted y yo guardar un bocado de tiempo cada día.

Ganadores y perdedores

El ganador más grande Oficina 2016 es claramente Outlook. La gestión de apego, la introducción de desorden, los cambios en el almacenamiento de correo local, y mejoró el cambio de tamaño me llevan a creer que este será otro año o más a bordo del tren de Outlook.

Aunque en general, Oficina 2016 es bonito. No sublime, realmente agradable. Hay una coherencia estética en toda la suite, así como una continuación de la Oficina 2013, que muchos usuarios agradecerán. Los cambios-otras visuales que la introducción de la Dime bar-son relativamente mínima.

Ha sido un período de actualización importante para Microsoft. Oficina ha sido un estándar de larga duración para Microsoft y con una aumento del número de pretendientes al trono, ha sido importante para consolidar una base de usuarios en expansión.Es el nuevo LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office?Es el nuevo LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office?LibreOffice, un competidor de largo plazo de Microsoft Office, acaba de recibir un cambio de imagen y actualizaciones importantes. Después de ser detenido por errores insignificantes en los últimos años, ha LibreOffice finalmente encontró la fórmula ganadora?Lee mas

Son estos cambios lo suficientemente clave para que usted cambie de Office 2013 a Office 2016? ¿Qué cambios a la suite de Office podría tomar esa decisión más fácil?