Cómo personalizar microsoft office 2016 para sus necesidades

Los ajustes por defecto rara vez satisfacen las necesidades de cada usuario. Afortunadamente, Microsoft ha sido bien acerca de lo que permite adaptar su software a sus preferencias. Microsoft Office 2016, que se convirtió en a disposición del público el pasado septiembre, ambos introducidos una serie de nuevas opciones de personalización y se trasladó algunas opciones alrededor.Actualizar a Office 2016 de forma gratuita hoy con su oficina de 365 suscripciónActualizar a Office 2016 de forma gratuita hoy con su oficina de 365 suscripciónMicrosoft Office 2016 para Windows ha aterrizado y que trae muchas nuevas funciones inteligentes. Si usted tiene una suscripción de 365 oficinas, lo puede conseguir gratis ahora y nos mostrará cómo a continuación.Lee mas

Vamos a echar un vistazo a algunas de las mejores maneras de personalizar la interfaz del software.

1. Cambiar el tema

Tal vez la única cosa más grande que puede hacer para cambiar la forma de su suite se ve es a alterar su tema. Se puede hacer el software más fácil en el ojo y hacer que se sienta más personal.Cómo activar el tema oscuro en Microsoft Office 2016Cómo activar el tema oscuro en Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 viene con un tema oscuro incorporada y es maravilloso. He aquí cómo usted puede obtener por sí mismo.Lee mas

Dirigirse a Archivo gt; Cuenta y se le presentará con dos opciones - “Fondo de la oficina” y “Tema de oficina”.

los fondo opción va a cambiar la forma en que aparecen la barra de título y la barra de pestañas. Las opciones son suaves y decorativo.

los tema opción va a cambiar todo el aspecto de la Oficina. Hay cuatro a elegir- Blanco, Vistoso (Utiliza el color Oficina defecto para esa aplicación particular), Gris oscuro (Alto contraste), y Negro (Por menos fatiga ocular).

Por defecto, el tema que elija se reflejará en todos los equipos que comparten la misma oficina de licencias y 2016 Cuenta de Microsoft. Usted puede personalizar cada equipo individual haciendo clic en Archivo gt; opciones gt; General gt; Personalizar su copia de Microsoft Office y elegir los temas que desee.Los pros y contras del uso de una cuenta de Microsoft con WindowsLos pros y contras del uso de una cuenta de Microsoft con WindowsUna cuenta de Microsoft solo le permite iniciar sesión en una amplia gama de servicios de Microsoft y aplicaciones. Le mostramos los pros y los contras de la utilización de una cuenta de Microsoft con Windows.Lee mas

2. Personalizar la cinta de opciones

La cinta es la lista horizontal de opciones y herramientas que corre a lo largo de la parte superior de la pantalla de su Oficina 2016. Fue introducido en el paquete de Office en 2007, y desde entonces se ha convertido en una parte omnipresente del producto.

La cinta es el primer punto de contacto para casi cualquier tarea que desea llevar a cabo - pero teniendo en cuenta el gran número de funciones disponibles, no todo se le ha dado un lugar. La solución es o bien editar la cinta existente o crear su propia entrada de la cinta.Cómo ajustar el menú de cinta de Windows y OfficeCómo ajustar el menú de cinta de Windows y OfficeEse menú de cinta molestos. Desde su introducción en Office 2007, he estado luchando para llegar a un acuerdo con él. Me gustó más el método Oficina 2000/2003 de “esconder” herramientas que no utilice a menudo ...Lee mas

Si lo hace, es fácil. Dirigirse a Archivo gt; opciones gt; Personalizar la cinta y obtendrá acceso a una lista de todos los grupos y entradas actualmente en la cinta.

Usted puede crear su propia pestaña o grupo haciendo clic en la opción correspondiente en la esquina inferior derecha. Una pestaña añadir una nueva entrada se puede hacer clic en la parte superior de la cinta, mientras que un grupo es una sección dentro de una pestaña. Usted puede ver las diferencias resaltadas en rojo y azul en la imagen de abajo.

Si va a crear su propia entrada de la cinta, asegúrese de que selecciona por primera vez todos los comandos Del cuadro desplegable en la esquina superior izquierda, de lo contrario podría tener dificultades para encontrar las herramientas que desee.

3. Personalización de la barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido está diseñado para ser una aún manera más rápida de acceder a sus herramientas más utilizadas y los comandos. Se puede encontrar en la esquina superior derecha de una pantalla de Oficina 2016.OneNote aumentar la productividad con la barra de acceso rápidoOneNote aumentar la productividad con la barra de acceso rápidoSi no está utilizando la barra de acceso rápido en OneNote, usted debe! Lo que realmente puede acelerar su flujo de trabajo si usted tiene una gran cantidad de acciones altamente repetidas.Lee mas

Hay dos partes en la personalización de IT cambiar su ubicación y cambiar sus atajos.

Para cambiar su ubicación, haga clic en la flecha desplegable a la derecha de los iconos de acceso directo. En el menú que aparece, seleccione Mostrar debajo de la cinta (Es la última opción en la lista).

Tiene tres formas de editar los comandos que se muestran en la barra de herramientas:

1. Si el comando que desea agregar ya está en la cinta, puede hacer clic en él y elegir Añadir a la barra de acceso rápido. También puede agregar grupos enteros a la barra de herramientas- sólo haga clic en el nombre del grupo en la cinta.

2. Cabecera Archivo gt; opciones gt; Acceso rapido a la barra de herramientas Si es necesario agregar un comando que no está en la cinta, sin embargo. Seleccione el comando de la lista de la izquierda y haga clic en el Añadir botón en el centro de la ventana.

3. Haga clic en la flecha desplegable que aparece en la barra de acceso rápido y seleccione más comandos. Esto le llevará al mismo menú que el anterior.

4. Saltar la pantalla de inicio

Cuando se inicia una de las aplicaciones de oficina de 2016, la primera pantalla que verá es una lista de varias plantillas y archivos recientes. Nueve de cada diez veces es probable que haga clic en “Documento en blanco” y seguir adelante. A menos que haga el uso frecuente de las plantillas, es un paso molesto y consume mucho tiempo.Utilice plantillas de Microsoft Office para cautivar a su audiencia & Entregar información de manera eficienteUtilice plantillas de Microsoft Office para cautivar a su audiencia & Entregar información de manera eficienteUna plantilla es como una cartelera virtual, reforzando visualmente texto o datos. A continuación ofrecemos una descripción básica de las plantillas de Microsoft Office y sus opciones.Lee mas

Afortunadamente, es fácil de eliminar y saltar directamente a un documento en blanco o un libro.

Haga clic en Archivo gt; opciones gt; La puesta en marcha opciones, y desactive la casilla junto a Mostrar la pantalla de inicio cuando esta aplicación se inicia. Tendrá que hacer esto para cada aplicación de Office 2016 individuo - no es un ajuste universal, sincronizado.

5. guardar en su ordenador por defecto

No se equivoque, onedrive es un servicio fantástico. Tiene un montón de características interesantes (tales como ser capaz de acceder a los archivos de su ordenador desde cualquier parte del mundo), y si usted es un Office 365 de abonado se le dará un mamut 1 TB de almacenamiento de forma gratuita.Una introducción a la Oficina 365 - Debe usted comprar en el negocio del nuevo modelo de oficina?Una introducción a la Oficina 365 - Debe usted comprar en el negocio del nuevo modelo de oficina?Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso a la última suite de oficina de escritorio, oficina en línea, almacenamiento en la nube, y las aplicaciones móviles de primera calidad. Cuesta Office 365 proporciona suficiente valor para que sea vale la pena el dinero?Lee mas

Sin embargo, que puede ser un poco molesto cuando Office 2016 intenta constantemente para obligarle a usar el servicio por lo que es la opción por defecto en el menú de guardar. Esto sería particularmente molesto para los no abonados Oficina 365, que tienen su almacenamiento gratuito en la nube espacio limitado a 5 - 15 GB (Dependiendo de cuando se creó su cuenta).

Si desea que su propio ordenador para ser ofrecido como la ubicación predeterminada para guardar su lugar, a la cabeza Archivo gt; opciones gt; Salvar gt; guardar documentos y haga clic en la casilla junto a Guardar en PC de forma predeterminada.

Vídeo: como cambiar fondo y color a office 2016

¿Cómo personalizar sus Oficina 2016?

Esperamos que estos cinco consejos le permitirá estar en el camino correcto en cuanto a la racionalización de su flujo de trabajo y conseguir Oficina definir visualmente a su gusto. Sin embargo, hay muchas más maneras de modificar el funcionamiento interno de la apps- de hecho, la lista de ajustes en el menú Opciones está cerca infinitas.

Vídeo: Microsoft Office 2016 Activar legalmente en 3 Pasos! Sin programas y totalmente Gratuito

¿Ha encontrado un pellizco de ahorro de tiempo frío o mejora visual que se puede compartir con los demás lectores? Tal vez usted ha descubierto un comando fresca que cada uno debe añadir a su barra de tareas?

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