Cómo utilizar una tabla dinámica de excel para el análisis de datos

La tabla dinámica es uno de los más sola herramientas poderosas en el repertorio de Excel 2013. Se utiliza con frecuencia para el análisis de datos de gran tamaño.5 de Microsoft Word & Habilidades de Excel que debe tener para tener éxito en la Oficina5 de Microsoft Word & Habilidades de Excel que debe tener para tener éxito en la Oficina"Obtener ese informe para mí, lo antes posible!" Un conjunto básico de Microsoft Excel y Word trucos puede hacer esta tarea menos estresante y ayudar genio un informe con estilo en ningún momento.Lee mas

Puede utilizar la tabla dinámica como una herramienta de sumario o resumen de datos interactiva para condensar automáticamente grandes conjuntos de datos en una tabla separada, concisa. Se puede utilizar para crear un resumen informativo de un gran conjunto de datos o hacer comparaciones regionales entre ventas de la marca.

Las tablas dinámicas no tienen que ser intimidante - ni mucho menos - y estamos aquí para ayudar a desbloquear una de las herramientas eléctricas de bienes ocultos de Excel.

Vídeo: Tablas Dinámicas Excel 2010 - Crear Tabla Dinámica Sencilla y su Gráfico

Para demostrar el poder de tablas dinámicas, vamos a utilizar el conjunto de datos gobierno del Reino Unido 2013 Reino Unido Fleet desembarques por el CIEM rectángulo que se puede descargar a través de la página vinculada, si quieres jugar a lo largo en casa.

Resumir Todas Sus Datos - Pequeño vs. grandes conjuntos de datos

Cómo organizar y agrupar los datos puede hacer diferencias vitales en Descubriendo las tendencias. En una pequeña muestra, como en nuestro ejemplo de abajo, es fácil de detectar tendencias:Lo que es tendencia? Estudia con estos sitios web datos en tiempo realLo que es tendencia? Estudia con estos sitios web datos en tiempo realEs sorprendente la rapidez con la información puede transmitirse de una persona a otra en estos días gracias a Internet y las redes sociales. ¿Es posible mantener el ritmo? La respuesta corta es sí - con una captura.Lee mas

• Directores se les paga más
• Directores creativos tienen salario medio más bajo
• Post-graduados ganan, en promedio, 9.000 £ más que los individuos con una educación universitaria

Vídeo: Tablas Dinámicas - Ejercicio Práctico Paso a paso desde cero - TABLA DINAMICA EN EXCEL

La ampliación de un conjunto de datos gobierno exige un enfoque diferente. Lo que parece ser una lista colosal de datos en bruto, no ligados en realidad puede ser la clave para el éxito del negocio o el fracaso. Las tablas dinámicas son adecuados para grandes conjuntos de datos y funcionan muy bien, tienen que golpear a algunos criterios básicos:

• Información numérica: Sus subtotales requieren estos datos.
• duplicados: Al menos una columna con rangos de datos duplicados. Duplican los rangos de datos contribuyen a filtrar de manera más eficaz y analizamos nuestra información, proporcionando rangos numéricos de datos de las fuentes duplicadas.

Importar datos en bruto en una tabla dinámica

Por suerte para nosotros, Excel 2013 contiene la herramienta más tabla dinámica hasta a la fecha, ahora incluso ofreciendo tablas dinámicas sugeridas a través del espectro completo de su conjunto de datos disponibles. Sin embargo, cuando los preajustes no se ajustan al proyecto de ley, siempre se puede seleccionar manualmente el asistente de tabla dinámica para conseguir que rodar:

Al hacer clic en ‘tabla dinámica` debe entonces llevar a este menú:

Seguir con la configuración existente por ahora, aunque como se puede ver que hay opciones para conectar una fuente de datos externa (es decir, MS Access), o colocar la tabla dinámica dentro de la hoja de cálculo existente. Para esta última opción, asegúrese de comprobar que su nueva tabla dinámica no se oscurecerá o romper sus datos existentes (aunque siempre se puede pulse CTRL + Z si algo terrible hace pasar!).Vaya, lo hice otra vez: 7 Atajos de teclado Los usuarios dejan de golpear por errorVaya, lo hice otra vez: 7 Atajos de teclado Los usuarios dejan de golpear por errorSucede incluso hasta el más experimentado de los usuarios: las combinaciones de teclas accidentales. No importa cuántas veces usted utiliza su computadora, cosas extrañas pueden empezar a suceder cuando se va demasiado rápido, cuando se inclina sobre ...Lee mas

Por lo tanto, al hacer clic en OK debe presentar con una nueva hoja de cálculo para su completamente nuevo de tabla dinámica. Excitado todavía? Usted debe ser: aquí es donde sucede la magia de datos!

Si usted todavía está conmigo, y yo realmente espero que estés, tu página debe ser similar a lo que se muestra en la imagen anterior, o algo muy similar si se eligió una hoja de cálculo diferente. Excel ha ordenado muy amablemente nuestros campos de la tabla pivote de manera que podamos trabajar de dos maneras:

1. Arrastrar y soltar: Los campos de la tabla de pivote que aparecen en el lado derecho se pueden arrastrar a las 4 zonas por debajo (filtros, columnas, filas y valores). Puede seleccionar los elementos de datos específicos que desea hacer una referencia cruzada en contra de cualquier número de diferenciales.
2. Agregar al informe: Al hacer clic en los campos de conjunto de datos individuales se añadirlos directamente a la tabla de informes en espera (PivotTable2 de captura de pantalla anterior). Este método se puede utilizar para construir rápidamente, analizar, cotejar y modificar los datos disponibles.

Mientras que ambos métodos entregar resultados similares, Agregar al informe le permite simplemente seleccionar el campo de datos preferido y maravillarse con asombro como su tabla de informe se transforma. Como beneficio adicional, cada vez que haga clic en un nuevo campo de datos se añade automáticamente a la zona de Excel considere correcta, mientras que nos recuerda que no podemos añadir un dato ‘campo con más de 16.384 artículos a la zona de la columna. Gracias, Excel, siempre mirando hacia fuera para la persona de negocios, ¿verdad?

Recoger & Comparación de los campos de datos

Ahora, haga clic Buque de nacionalidad, Especies Nombre, peso desembarcado (toneladas) y Valor (£). Sus subtotales de datos ahora deberían tener este aspecto:

Mientras que sus campos de la tabla pivote deben coincidir con esto:

Podemos ahora rápidamente mirada a nuestros campos de datos de tabla dinámica personalizados y analizar los datos disponibles para determinar las tendencias. Como resultado de nuestras acciones, ahora sabemos que los peces Inglaterra el más bajo de todo el Reino Unido, aunque el pescado en sí es un valor de más de Gales. Insight ganó!

Filtrado de los datos

No dude en este momento para jugar con los diferentes campos, aprender qué variedades de datos producen correlación concisa, los campos de datos tienen que ajustar a revelar sus secretos y para comprender las acciones de valor de configuración del filtro:

Vídeo: Tablas Dinámicas en Excel 2010: Filtrar Datos. Segmentación de Datos o Slicers.

1. Pase el ratón sobre el campo de datos deseado, tenga en cuenta la pequeña punta de flecha negro a la derecha del texto
2. Selección de la punta de flecha negro revela un menú desplegable ‘Filtro` - muy útil para aislar los datos dentro de un solo campo, o comparaciones entre los rangos de datos similares a través de múltiples fuentes de datos.
3. Selecciona el buque de nacionalidad menú de filtros.
4. De manera predeterminada, se seleccionan todos los rangos de datos. Anular todo (por golpear seleccionar todo), Seguido de volver a seleccionar Inglaterra y Escocia. Esto aísla los datos de estos países, llenando nuestra tabla dinámica con datos concisos, comparativo estamos en condiciones de comenzar a analizar las tendencias potenciales.

La modificación de los filtros de cada campo disponible casi siempre se altera directamente los datos presentados en la tabla dinámica y es un método seguro de incendio desbloquear el verdadero potencial de sus datos.Hacer visionario Web estudios de investigación Uso de Datos Web profunda & Las consultas Excel WebHacer visionario Web estudios de investigación Uso de Datos Web profunda & Las consultas Excel Web¿Qué dirías si te dijera que tiene las herramientas a su disposición para hacer innovador, la investigación de terremoto? Bueno, lo hace, y yo voy a mostrar cómo.Lee mas

El tamaño importa

Para este ejemplo, se utilizó una pequeña proporción de una relativamente gran conjunto de datos. Las tablas dinámicas funcionan mejor cuando tienen varios miles de registros individuales, múltiples campos de datos y una serie de cifras numéricas duplicados. Esto no quiere decir que su relevancia está estrictamente asociada con grandes conjuntos de datos, pero cuando se trata de una enorme cantidad de datos en bruto, nada puede vencer a la tabla dinámica en la facilidad de uso, el filtrado de datos o de sus instalaciones que resume concisas.

Ha este ‘cómo` ayudado, o hemos perdido algo? Nos gustaría escuchar sus experiencias de tabla dinámica de abajo!