Como salvar su oficina 2016 documentos a la nube

Más de 1,2 mil millones de personas en todo el mundo utilizan Microsoft Office.

Descontar el 80% de las compañías Fortune 500 que utilizan Microsoft con soluciones empresariales basadas en la nube. Incluso entonces, la población restante es una enorme red intergaláctica de los usuarios. Algunos todavía podrían quedar pegadas a la costumbre de un solo usuario de guardar archivos en el escritorio, pero la mayor tajada deberían tomar ventaja de la conectividad en la nube que ofrece la oficina 2016.

La nube, previsto para ser un mercado de $ 204 mil millones para el año 2016, es el camino a seguir para la productividad de la oficina. Microsoft era tarde para el juego, pero ahora es una parte de la manada que está cambiando la forma en que colaboramos y crecer. Office 365 Microsoft ha tomado a la cima de listas de popularidad.

Cuando está con su habilidades de colaboración en la nube?9 Nueva Office Online características para administrar documentos & Colaboración9 Nueva Office Online características para administrar documentos & ColaboraciónOffice Online es la suite de oficina basado en web gratuito de Microsoft. Las mejoras recientes introducidas novela Oficina 2016 características y puedan integrarse onedrive, Dropbox, y Skype. Vamos a explorar las nuevas opciones.Lee mas

Vamos a empezar poco a poco mediante la comprensión de las diferentes formas en que puede salvar su Oficina 2016 archivos en la nube. La colaboración se inicia desde el Salvar mando.

Ir a la vista Backstage

Guardar un documento por primera vez haciendo clic en el Salvar botón en la barra de herramientas de acceso rápido o mediante la visualización de la vista Backstage, haga clic Archivo gt; Salvar o Guardar como. Cualquiera de las acciones abre la página en Guardar como y le da la ubicación para guardar el archivo.

Puede guardar el documento en una carpeta específica en su escritorio o guardarlo en la nube en onedrive. También puede agregar una ubicación de almacenamiento de SharePoint si su empresa ejecuta la plataforma. Haga clic en Añade un lugar para incluir los lugares.

De manera predeterminada, Microsoft Office solamente proporciona onedrive como una opción de almacenamiento en la nube para el usuario medio.

Las otras opciones en la nube (es decir, los competidores de Microsoft) no están disponibles en la pantalla de arriba. Usted puede navegar a las carpetas locales (es decir, los clientes de sincronización) de Dropbox y Google Drive desde la Abierto o Guardar como cuadro de diálogo, pero no hay manera de acceder directamente a las carpetas en la nube desde la pantalla de arriba.

Esa es la brecha que vamos a conectar con algunas herramientas y consejos.

Ventajas del uso Otras ubicaciones almacenamiento en la nube

Incluyendo las otras dos opciones de almacenamiento en la nube dominante trae algunos beneficios:

• Te ayuda a agregar redundancias y evitar cualquier desastre de datos.
• Se amplía el alcance de su colaboración como otros pueden no estar en la plataforma Microsoft.
• Se le ayuda a distribuir sus documentos rápidamente de acuerdo a su trabajo o necesidades creativas.
• Es más rápido que navegar manualmente a las ubicaciones de escritorio de los servicios en la nube.
• Se puede acceder fácilmente y editado de aplicaciones para móviles.

Guardar archivos de Office 2016 a Dropbox

Microsoft Office Online es compatible con Dropbox como dónde guardar en Word, Excel y PowerPoint. La integración, introducida en 2014, permite a un equipo para trabajar en colaboración en el mismo Word, Excel o PowerPoint en una carpeta compartida con Office Online. Los archivos almacenados en Dropbox también pueden ser enviados directamente con Outlook sin la preocupación de las limitaciones de tamaño de archivo adjunto.

Accede a Office.com y lanzar Word, Excel o PowerPoint

En la parte inferior izquierda de la página, haga clic Añadir un lugar y luego seleccione la casilla junto a Dropbox. Dropbox se añade como una nueva ubicación para guardar.

Que sea la ubicación predeterminada para guardar

La adición de Dropbox para Oficina 2016 en el escritorio es un proceso más elaborado. Puede utilizar la carpeta local de Dropbox como la ubicación predeterminada para guardar los archivos de Office.

Haga clic en Archivo gt; opciones gt; Salvar.

Clickea en el Vistazo botón y navegue a la carpeta de sincronización local para Dropbox. Hacer clic DE ACUERDO.

Afinando hacer registro de lotes ficheros de trabajo?

Un archivo por lotes está disponible que modifica el registro de Windows 7 o 8 para añadir Dropbox como un servicio dentro de la Oficina de 2013. Sin embargo, no funciona con Office 2016, aunque se puede ir a la vista detrás del escenario y añadir Dropbox como un servicio conectado.

Pero el Guardar en Dropbox opción en la página de Guardar como no es mejor que navegar manualmente a la carpeta de sincronización local de su equipo.

Aquí está el foro de Dropbox donde se discute el tema. Comentarista Andrew S también actualiza el archivo por lotes para Office 2016, en caso de que el original no funciona para usted. Pero no podía hacer que funcione en mi instalación y la discusión sí revela que otros usuarios no podían hacer que funcione bien.

Guarde Oficina 2016 archivos a Google Drive

Microsoft Office puede ser en guerra con Google Drive, pero ellos juegan bien con la otra. Un oficial de Google Drive plug-in para Microsoft Office es el puente entre las dos suites de oficina que hace que sea más fácil para que usted pueda editar, correo electrónico y compartir archivos de Office almacenados en Google Drive. La unidad de Google plug-in le permite acceder a los archivos directamente desde sus programas de Microsoft Office sin depender del cliente de sincronización de Google Drive en el escritorio o en el navegador.5 buenas razones por las que no debe comprar Oficina 20165 buenas razones por las que no debe comprar Oficina 2016En caso de comprar la versión paquete independiente de la Oficina 2016? Presentamos nuestro caso por las que considera que no debe y mostrar lo que puede hacer en su lugar.Lee mas

El plugin funciona con Word, Excel, PowerPoint y Outlook (de la versión 2007 a la versión 2016). los driveforoffice.exe instalador es un 900+ KB descarga.

Después de instalar el plug-in, le dan la autorización requerida para acceder a su cuenta de Drive. Abra Word, Excel, PowerPoint y Outlook. El plug-in consigue un lugar dedicado en la cinta.

Hacer clic Archivo gt; Google Drive gt; Abierto de Google Drive.

En el cuadro de diálogo, haga clic en el archivo que desea abrir.

Si selecciona un archivo guardado como Google Docs, Hojas de cálculo o Presentaciones, se abrirá en la aplicación correspondiente en una ventana separada. Puede, por supuesto, descargue el archivo en el escritorio en el formato de archivo de Microsoft Office derecha.

Puede guardar un archivo de Office a Google Drive a cualquier carpeta y luego compartirlo como cualquier archivo de Drive. Pero gracias al plug-in, puede hacerlo desde propia Oficina.

Baja del indicador de Google Drive gt; ajustes gt; Cuenta.

El uso de la unidad de Google plug-in con Microsoft Outlook

El plug-in de Google Drive es útil para conectar los archivos almacenados en Drive con cualquier correo electrónico enviado a través de Outlook. Para adjuntar un archivo de Drive a un correo electrónico ...

En la parte superior de la aplicación, haga clic Nuevo Email.

Hacer clic Insertar archivos con Drive.

• Para enviar un enlace, haga clic Insertar como unidad de Enlace.
• Para adjuntar el archivo, haga clic Insertar como datos adjuntos.

Elija el archivo que desea enviar.

Hacer clic Seleccionar.

En lugar de enviar un archivo grande a través de correo electrónico, puede enviar un enlace al archivo en Google Drive. También puede utilizar el plug-in para guardar archivos adjuntos de Outlook a Google Drive (Guardar archivos adjuntos en Drive).

Guardar archivos de Office 2016 a iCloud

Es natural que cada paquete de oficina hará que sea mucho más fácil de almacenar archivos en su servicio en la nube correspondiente y no a la de su competidor. Sin embargo, Microsoft hace que sea menos doloroso para usar iCloud Drive para sincronizar los archivos de Office creados en un Mac o PC a un iPad o iPhone. Gracias a Microsoft Office aplicaciones para iOS, se puede trabajar en Microsoft Word, Excel o PowerPoint en un Mac o PC con Windows, y luego abrirlos en un iPad o iPhone a través de iCloud.

Ten en cuenta que el apoyo es limitado porque no se puede crear un nuevo documento y guardarlo en iCloud. Sólo se puede acceder a los documentos ya creados y almacenados en iCloud. Además, la opción de utilizar iCloud no es evidente a primera.

He aquí cómo usted puede encontrar iCloud dentro de la Oficina de aplicaciones en iOS después de iniciar cualquiera de las aplicaciones de Office.

Toque en el Abierto icono (en la parte inferior derecha de la interfaz de la aplicación).

Toque en Más. La unidad de iCloud se abre con la interfaz selector de documento predeterminado. Abrir, editar y guardar los archivos de Office a su cuenta de iCloud Drive.

No hay ninguna manera se puede ahorrar iCloud como un lugar permanente en las opciones, como por Box y Dropbox. Pero algo es mejor que nada para todos nosotros que prefieren el uso de iCloud, en lugar de onedrive o Dropbox.

La Oficina también el apoyo de aplicaciones de Google Drive como un lugar donde se pueden abrir los archivos. No hay un “Guardar en Google Drive” funcionalidad todavía.

Trabajar con Outlook y Evernote

Dos herramientas de productividad se aparean con la ayuda de la Evernote para complemento de Outlook. Guardar los mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos desde Outlook directamente en Evernote. Puede personalizar sus opciones. Por ejemplo, usted puede acortar todos los archivos adjuntos a Evernote con un clic y también puede guardar toda la conversación de correo electrónico, en lugar de recortar el contenido del correo electrónico seleccionado. También puede adjuntar notas de tu cuenta de Evernote a cualquier correo electrónico que está escribiendo en Outlook.

Comenzar a ahorrar su correo electrónico con la guía de inicio rápido.

Evernote para Outlook está disponible para los usuarios de los nuevos Outlook.com y usuarios de Office 365 con Outlook 2013, Outlook 2016 y Outlook en la web.

Vídeo: GOOGLE DRIVE COMO SUBIR ARCHIVOS EN LA NUBE 2016

Trate de automatización con el flujo y IFTTT

Tomar más de una hoja de IFTTT, Microsoft ha creado su propio servicio de automatización llama microsoft Flujo. Microsoft flujo tiene un sitio web dedicado con plantillas ya preparadas para simplificar su trabajo. En este momento, Microsoft ha conectado 41 servicios web diferentes para sus operaciones básicas de oficina.

Prueba la categoría de archivos Sincronizar para explorar los diferentes escenarios de negocio que se pueden aplicar “flujos” a. Por ejemplo, copiar archivos nuevos en la caja a una carpeta específica en onedrive.

El flujo es en una etapa temprana de vista previa, y más recetas e integraciones se ponen a seguir.

IFTTT no necesita presentación hoy. Gavin ya ha tomado nosotros a través de los muchos tareas de oficina se pueden automatizar con recetas ifttt inteligentes. El año pasado, los canales de Office 365 se puso en marcha. Va a encontrar cientos de recetas de productividad, pero para empezar vamos a centrarnos en el canal IFTTT onedrive dedicado.Cómo automatizar tareas de Microsoft Office con ifttt RecetasCómo automatizar tareas de Microsoft Office con ifttt RecetasIFTTT, el servicio de automatización que completar una acción, una vez que se cumpla otra condición, que ahora tiene 50 recetas de tareas para Microsoft Office. Le mostramos cómo funciona y ofrecemos una selección de recetas.Lee mas

Para darle una idea rápida, mira a tres recetas que le ayudan a mover los archivos de Office alrededor de la nube.

• Sincronizar archivos nuevos agregados a Dropbox para onedrive.
• Archivos adjuntos entrantes de Gmail a onedrive
• fotos de archivo tomadas en un área específica de onedrive for Business.

Es su oficina en la nube?

Hoy en día, se puede llegar a sus archivos desde cualquier lugar. La colaboración es una de las grandes razones que usted debe actualizar a Microsoft Office 2016. Pero puede tomar aún más el trabajo en equipo, no sólo depender de propias herramientas de colaboración de oficina, sino también la incorporación de los beneficios de otras aplicaciones de almacenamiento en la nube.13+ razones que usted debe actualizar a Microsoft Office 201613+ razones que usted debe actualizar a Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 está aquí y es el momento para que usted pueda tomar una decisión. La pregunta es la productividad - en caso de que la actualización? Le damos las nuevas características y las razones más frescos para ayudarle a ...Lee mas

Usted ya no tendrá que decidir entre la versión instalada de Microsoft Office o el basado en la nube. Utilizar tanto por el ahorro de sus documentos a la nube. ¿Pero tu?

Dinos. ¿Es usted un gran usuario de onedrive o cualquier otro servicio de almacenamiento en la nube? ¿Cómo se guarda sus documentos de Office a la nube?