10 Nuevos microsoft office 2016 funciones para aumentar la productividad

Si usted es un ávido usuario de Microsoft Office 2016, entonces usted puede saber que nuevas características se añaden todo el tiempo. Una vez que el pop abrir una aplicación como Word o PowerPoint, por ejemplo, que son recibidos con esa pequeña caja que hay de nuevo. Si usted echa un vistazo a las características frescas o simplemente seguir adelante, sabiendo lo que es nuevo puede ser beneficioso aumentar su productividad.10 de Handy Productividad Add-Ins para Microsoft Word10 de Handy Productividad Add-Ins para Microsoft WordLos complementos pueden cambiar por completo el flujo de trabajo. Si ya no tiene que salir de su documento para tareas pequeñas, su productividad se elevará. Pruebe estos 10 mini aplicaciones para Microsoft Word.Lee mas

Vídeo: Microsoft Office 2016

He aquí un resumen de las 10 mejores nuevas características que pueden haber perdido.

1. Cinta adicionales Botones

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Ahora se puede archivar los elementos de Outlook con un solo clic mediante el uso de la Archivo botón. Además, la navegación o la adición de nuevos grupos es simple con la adición de los dos botones de grupo. Si no ve los nuevos botones, tendrá que añadirlos a su cinta.Cómo optimizar la cinta o el menú de interfaz de Office 2016Cómo optimizar la cinta o el menú de interfaz de Office 2016¿A menudo la búsqueda de elementos de menú en Microsoft Office? Es hora de volver a organizar y personalizar el menú de la cinta para sus necesidades personales. Usted se sorprenderá de lo flexible y fácil que es!Lee mas

Para hacer esto de manera rápida, simplemente haga clic derecho en la cinta y seleccione Personalizar la cinta. A continuación, busque los comandos en el izquierdo y añadirlos a la derecha.

2. La colaboración mejorada

Word y PowerPoint

Para añadir comentarios y compartir con facilidad, Word y PowerPoint contienen grandes características de colaboración. Debería ver el compartir y comentar iconos en la parte superior derecha por encima de su cinta.13+ razones que usted debe actualizar a Microsoft Office 201613+ razones que usted debe actualizar a Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 está aquí y es el momento para que usted pueda tomar una decisión. La pregunta es la productividad - en caso de que la actualización? Le damos las nuevas características y las razones más frescos para ayudarle a ...Lee mas

Además, puede ver rápidamente las versiones anteriores de un documento con el Actividad botón en su cinta. Una vez que se hace clic, el panel lateral se abrirá, mostrando lo que ha sucedido con el documento.

3. Menciones

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Para capturar la atención de alguien rápidamente, Outlook 2016 tiene una característica llamada menciones. Cuando la elaboración de una invitación por correo electrónico o calendario, escriba el @ símbolo y las primeras letras del nombre de la persona en el cuerpo. A continuación, aparecerá un menú desplegable que muestra las opciones de su lista de contactos.

Una vez que seleccione uno, no sólo el nombre de esa persona se pone de relieve en el mensaje o invitación, sino que también aparecerá automáticamente en el A línea. Además, usted será capaz de ordenar la bandeja de entrada de menciones.

4. nuevas y mejoradas opciones de conexión

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Puede importar datos de bases de datos de SAP HANA, carpetas de SharePoint y servicios en línea tales como Salesforce objetos o informes. Seleccionar Datos gt; Nueva consulta y luego hacer la selección adecuada en el cuadro desplegable.

Los conectores para IBM DB2 y la base de datos de SQL Server se han mejorado también. Para IBM DB2 ahora puede elegir el controlador de Microsoft y de la base de datos de SQL Server puede incluir información de esquema como parte de la jerarquía de navegación.

5. Publicar para Docs.com

Word, Excel y PowerPoint

Algunas características añadidas a Office 2016 están disponibles a través de múltiples aplicaciones. Una de estas características es la capacidad de publicar documentos en Docs.com. Seleccionar Archivo gt; Publicar y verá las opciones Docs.com incluyendo el título del documento y las opciones de visibilidad.

Usted necesitará una cuenta con Docs.com y se puede crear una con su dirección de correo electrónico o puede iniciar sesión con Facebook o su cuenta de Microsoft.

6. Publicar para BI Poder

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Poder BI es un servicio que puede transformar sus datos en informes interactivos. Utilizando el tablero de control, que puede controlar, analizar y construir modelos fácilmente. Seleccionar Archivo gt; Publicar para cargar libros o los datos del libro de exportación directamente desde y hacia la energía de BI.Microsoft Excel + Power BI = Análisis de Datos de BlissMicrosoft Excel + Power BI = Análisis de Datos de BlissNecesita ayuda para convertir sus datos en algo útil? Poder de BI de Microsoft puede visualizar los datos y crear informes automatizados. Le mostramos cómo configurar su primera tablero de alimentación de BI.Lee mas

Vídeo: El futuro de la productividad: Office 2016

Tenga en cuenta que el servicio requiere que tenga un onedrive para la suscripción de negocios.

7. Investigador

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Esta práctica herramienta es perfecta para trabajos académicos o de investigación de negocios. Seleccionar Investigador de su barra de herramientas y luego introduzca el término de búsqueda en la barra lateral. Una vez que la lista de resultados y que elija los que desea, puede añadir títulos para comenzar su esquema y citar las fuentes directamente desde la herramienta Investigador.

También puede incluir imágenes que encuentras simplemente arrastrándolos y soltándolos en el documento.

8. Sugerir una función

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Si usted tiene una gran idea para una característica en Outlook, ahora se puede sugerir que con un clic. Seleccionar Archivo gt; Realimentación y haga clic en el Perspectivas 2016 Comentarios botón.

A continuación, será redireccionado en su navegador a la caja de sugerencia de Outlook, donde se puede votar en una sugerencia o introducir su propia idea.

9. El texto de resaltado

PowerPoint

Al igual que en Word, puede ahora utilizar un marcador de texto en PowerPoint. Asegúrese de que las partes de su texto realmente se destacan con esta característica conveniente y atrasados. Asegúrese de que está en el Casa pestaña y luego seleccionar el texto. A continuación, haga clic Marcador de resaltado de texto y elija su color.

10. zoom para PowerPoint

PowerPoint

Esta nueva característica de PowerPoint práctica le permite moverse a diferentes diapositivas y secciones de su presentación rápidamente. Hay tres tipos de zoom que se pueden utilizar:

• Resumen zoom pone las piezas que seleccione en una diapositiva que le permite saltar entre ellos.
• Diapositivas Zoom le permite navegar diapositivas en cualquier orden que elija.
• Sección de zoom le permite POP volver a las secciones anteriores fácilmente.

Seleccionar Insertar gt; Enfocar y luego elegir el tipo que desea utilizar en el cuadro desplegable.

Vídeo: Microsoft Toolkit 2.6 BETA 5 | Activar Microsoft Office 2016 - 2010, Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista

El permanecer en el bucle

Si está interesado en ver las características más recientes, mientras que usted tiene una aplicación abierta, se puede comprobar estos cualquier momento. Seleccionar Archivo gt; Cuenta gt; Qué hay de nuevo para acceder a la ventana emergente que también contiene un enlace a Aprende más acerca de esas características.

Vídeo: Activate Office 2016 for FREE by hand - Without any software ✔

Si usted no está viendo una nueva característica y es un suscriptor de Office 365, asegúrese de que Tienes la última versión del software. Seleccionar Archivo gt; Cuenta gt; Las opciones de actualización para actualizar el software y también ver lo que está incluido.Actualizar a Office 2016 de forma gratuita hoy con su oficina de 365 suscripciónActualizar a Office 2016 de forma gratuita hoy con su oficina de 365 suscripciónMicrosoft Office 2016 para Windows ha aterrizado y que trae muchas nuevas funciones inteligentes. Si usted tiene una suscripción de 365 oficinas, lo puede conseguir gratis ahora y nos mostrará cómo a continuación.Lee mas

Funciones están llegando a su manera

Tenga en cuenta que muchas nuevas características se extenderá a Office 365 suscriptores y los Iniciados de oficina primero. Por lo tanto, si usted no ve una característica en su aplicación, sin embargo, sólo sé que está siendo probado y está en camino.11 Frequently Asked Office 2016 Preguntas con respuesta11 Frequently Asked Office 2016 Preguntas con respuestaOficina 2016 se avecina y plantea muchas preguntas. ¿Tiene que comprar una suscripción, se puede actualizar ahora, y se puede volver a Office 2013? Hemos recopilado las preguntas más frecuentes y proporcionar la ...Lee mas

Además, si usted está interesado en más información acerca de convertirse en una información privilegiada Oficina, la firma puede proporcionarle acceso temprano a las nuevas características y permitirá proporcionar retroalimentación sobre ellos. Se puede visitar la página de Office información privilegiada para obtener más detalles.

¿Hay una característica específica para Microsoft Office 2016 que realmente se destaca a usted? Tal vez hay uno que hace su trabajo más suave la vida o la vida escolar más simple? Si es así, por favor, comparta con nosotros sus comentarios a continuación.