Cómo aliviar la colaboración con la función de historial de la oficina 2016

Hubo un tiempo cuando se trabaja en conjunto con otra persona en un documento de Word o Excel significaba que tendría que pasar el archivo de ida y vuelta, asegurándose de no perder de vista lo que había cambiado. Afortunadamente, la Internet ha hecho colaboración en tiempo real una realidad.Equipo de trabajo: 10 consejos para una colaboración eficaz en tiempo real en líneaEquipo de trabajo: 10 consejos para una colaboración eficaz en tiempo real en líneaLee mas

Sin embargo, todavía pueden surgir problemas cuando no está claro qué cambios se han hecho en qué momento, o de hecho, que los hizo. Afortunadamente, la función de registro en Office 2016 quita cualquier aspecto de la duda del proceso.

Con un historial de versiones completo a su disposición, así como información útil sobre quién hizo qué y cuándo, pronto se dará cuenta de que su colaboración es más fácil que nunca antes una vez que tome ventaja de esta nueva funcionalidad.

Colaboración en tiempo real

Uno de los más útiles piezas de funcionalidad añaden a Microsoft Office 2016 es la opción de colaborar en un documento con otros usuarios en tiempo real. Ya sea que esté trabajando en extremos opuestos de su lugar de trabajo, o en diferentes continentes, colaboración en tiempo real es un método sin complicaciones de asegurarse de que todos estén en la misma página.9 consejos útiles para aprender todo acerca de la oficina 20169 consejos útiles para aprender todo acerca de la oficina 2016Microsoft Office 2016 está entre nosotros. ¿Cómo estás dominando la versión más reciente por el bien de su productividad? Nos consejo de usted a los mejores enlaces para el aprendizaje de oficina. Robar una marcha con estos ...Lee mas

El primer paso es asegurarse de que todos los usuarios tengan acceso necesarios para el documento, así como los derechos de edición, si es necesario. Abra el archivo que está buscando para colaborar y haga clic en el Compartir botón en la esquina superior derecha de la interfaz de usuario de Office.

Se le pedirá para guardar una copia del documento a un sitio en línea, de modo que otros usuarios puedan acceder a ella, entonces se puede empezar a invitar a otros usuarios a editar introduciendo sus direcciones de correo electrónico. Tenga en cuenta que se puede optar por darles permiso para ver el documento sin realizar cambios, si eso es preferible - sin embargo, si va a colaborar, que tendrá que ser capaz de editar.

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colaboradores invitados recibirán un correo electrónico con un enlace que les permite abra el documento en Word en línea. Alternativamente, se puede utilizar el Conseguir un uso compartido de Enlace opción para obtener un enlace directo al documento que se puede distribuir como usted quiera.Actualizaciones en línea palabra con los comentarios, Lista de mejoras, & Notas al pieActualizaciones en línea palabra con los comentarios, Lista de mejoras, & Notas al pieLa respuesta de Microsoft a Google Docs ha sido actualizado para incluir comentarios, lista de mejoras y notas.Lee mas

Cuando más de un usuario está trabajando en un documento, verá su posición en la página marcada con un icono de un código de colores. Se cierne sobre ese icono se ampliará, para que pueda ver qué usuario se refiere. También puede comprobar que está activo en el documento en cualquier momento mediante el uso de la Compartir panel.

Si alguien hace un cambio o añade contenido al documento, se resalta automáticamente a la vista de todos los demás del archivo.

Trabajando como esto puede ahorrar una gran cantidad de frustración, si varias personas tienen que hacer cambios al mismo documento, ya que elimina la posibilidad de un historial de versiones desordenado que a veces puede ocurrir cuando los mismos archivos se están pasando a lo largo de una persona a otra. Sin embargo, la colaboración en tiempo real realmente entra en sus propias gracias a la forma Oficina 2016 un seguimiento de la historia de un documento.Actualizar a Office 2016 de forma gratuita hoy con su oficina de 365 suscripciónActualizar a Office 2016 de forma gratuita hoy con su oficina de 365 suscripciónMicrosoft Office 2016 para Windows ha aterrizado y que trae muchas nuevas funciones inteligentes. Si usted tiene una suscripción de 365 oficinas, lo puede conseguir gratis ahora y nos mostrará cómo a continuación.Lee mas

Seguimiento de Historia en la oficina 2016

Para ver el historial de un documento individual de cualquier programa de Office 2016, vaya a Archivo gt; Historia. Tenga en cuenta que esta función sólo está disponible para los usuarios con acceso a onedrive de negocios o SharePoint. Si no cae en este grupo, se puede utilizar el característica control de cambios en su lugar (ver abajo).Cómo colaborar con el de cambios en Microsoft WordCómo colaborar con el de cambios en Microsoft WordLee mas

Debería ver el panel Historial se abren en el lado derecho de la pantalla. Se enumeran todas las versiones anteriores del documento, así como el nombre del usuario que realizó ediciones y la hora y fecha en que la iteración de la última modificación del archivo.

Al hacer clic en versiones individuales se abrirá esa iteración del documento, que puede ser muy útil si usted decide que algo ha ido mal como un proyecto progresa. También está la opción de comparar diferentes versiones de una interfaz diseñada para ayudar a diferenciar los dos documentos tan fácilmente como sea posible.

Las diferencias entre la historia y el control de cambios

La nueva funcionalidad de la historia de muchas maneras sirve para reemplazar la función Control de cambios - aunque ambos tienen soporte en Office 2016.

Por su vez, el control de cambios fue una gran ayuda cuando los documentos se fueron pasando de un usuario a otro, pero la realidad es que este tipo de flujo de trabajo ha cambiado sustancialmente en los últimos años. El aumento de software basado en Internet como Word Online, por no mencionar el hecho de que la nube de almacenamiento es de libre acceso y ampliamente utilizado, ha cambiado fundamentalmente la manera en que los documentos se comparten.No pague por Palabra! 5 razones por las que debe utilizar Office OnlineNo pague por Palabra! 5 razones por las que debe utilizar Office OnlineOffice Online es la versión libre y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones son compensados ​​por las características útiles, incluso para los usuarios de la oficina de escritorio. Lo mejor de todo es suLee mas

La funcionalidad de cambios está tomada en gran parte de la atención de forma automática por la función de registro, por lo que no hay razón para encenderlo o apagado, a menos que sea su preferencia personal. Es posible que aún desee navegar a la revisión pestaña para insertar comentarios en su caso.

Sin embargo, las opciones de colaboración incluidos en Office 2016 ofrece un montón de otras maneras de ponerse en contacto con sus colegas, también. Al pasar por encima el nombre de alguien en el Compartir Panel dará acceso a cualquier información de contacto que han añadido a su perfil de cuenta de Microsoft.

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Si bien no hay razón para dejar de usar control de cambios, si eso es lo que usted prefiere, parece claro que la función de registro está siendo preparado para sustituir por completo su funcionalidad. Por ahora, ambas opciones están disponibles, pero parece más que probable que Microsoft va a eliminar de cambios en los próximos años, ya que su propósito parece mejor combina con el creciente interés en la colaboración en línea durante el uso de la suite de Office.

¿Tiene una punta de cómo los usuarios de Office mejor pueden colaborar con sus colegas? ¿O tenemos algún problema integrando la función de registro en su flujo de trabajo? Para pedir ayuda o compartir su propio conocimiento, hacer una visita a la sección de comentarios.