Cómo colaborar con el control de cambios en microsoft word

Vídeo: Curso Word 2010 AV. Control de cambios. Combinar y comparar. Vídeo 19

A veces las viejas costumbres son las mejores. Word proporciona muchas características que tirar a un lado por los documentos web todo el tiempo. Si necesita compartir un documento rico con otra persona, es difícil de superar como plataforma.

Vídeo: Control de cambios y comentarios en Word 2013

Control de cambios le permite compartir sus documentos con otros usuarios y el control de cambios y sugerencias en Word, que se alimentan de nuevo a la original. Y es fácil.

Estoy usando Office 2010 beta para esto, pero la mayoría de la funcionalidad está disponible en las versiones anteriores. Sólo tiene que mirar alrededor para dónde se oculta.

Hemos discutido el uso de la palabra antes. Me he dado algunos consejos sobre cómo hacer el mejor uso de estilos, y nuestros escritores han suministrado un número de otro tipo de ayuda Palabra mensajes. Ryan ha publicado un conjunto de gran Palabra trucos. Mahendra tiene un artículo útil sobre el uso de una herramienta web llamada comparación de documentos CompareMyDocs. En caso de que no está seguro de la mejor dirección para sus documentos, Tim tiene un buen consejo sobre la elección en línea o fuera de línea Opciones.Cómo utilizar estilos en Microsoft Word para ahorrar mucho trabajoCómo utilizar estilos en Microsoft Word para ahorrar mucho trabajoLee mas

Cómo funciona

Control de cambios es una característica que permite a un usuario (o varios revisores) realizar cambios en un documento, y luego por el autor de aceptar o rechazar los cambios, junto con las notas y sugerencias, de uno en uno o en masa.

Se puede utilizar una red o correo electrónico el documento alrededor. Los cambios, y el seguimiento, se almacenan en el propio documento. Puede seguir fácilmente los cambios en la palabra por varios revisores, pero no hay mecanismos para que varios revisores editar el documento de forma simultánea. Por eso, hay algunas otras opciones, tales como google Docs.

Que necesita para convertir Control de cambios antes de poder utilizar las funciones. No es bueno para preparar cambios en un documento y entonces darse cuenta de que necesita para realizar un seguimiento de los cambios.

Comenzando & Dejar de cambios en Word

Haga clic en el revisión pestaña en la cinta. Hay tres secciones de interés para nosotros aquí - Comentarios, seguimiento, y cambios. Por ahora, simplemente haga clic en el Cambio de camino en el botón Rastreo sección. Haga clic de nuevo para apagarlo. En caso de que no está familiarizado con el esquema de color de oficina 2010/2007, botones que se convierten en una especie de resplandor de color naranja. Son de color gris cuando está apagado.

Es muy posible sólo para realizar un seguimiento de ciertos cambios, y no otros. Por ejemplo, si sólo se desea mantener la visibilidad de los cambios que usted no está seguro. Basta con activar control de cambios dentro y fuera según sea necesario.

Como el autor, gire el control de cambios en antes de enviar el documento a los demás, para animarles a utilizar la función. Tenga en cuenta que no es fácil obligar que lo hagan.

Usted es el Crítico - Seguimiento de sus ediciones

Así que el secretario del club cámara que ha remitido un documento que es ella ha redactado para la próxima exposición. Es necesario sugerir algunos cambios.

cambios

Sólo asegúrese de Control de cambios está activada, y luego ir a la derecha por delante y editar como lo haría normalmente.

Es bastante fácil para realizar un seguimiento de lo que ha cambiado. Es todo el material azul. Cualquier cosa que se ha suprimido está tachado. Cualquier texto nuevo está subrayado. Donde se ha sustituido un texto, es sólo observó tanto como una supresión y adición.

Cualquier párrafos que tienen cambios están marcados con una línea vertical a la izquierda.

Puede resultar confuso con respecto a la disposición, sin embargo, como no hay texto en aquí, que no estará en la copia final. Puede cambiar la forma en que las cosas se ven desde la cinta.

Si hace clic Final a continuación, sólo verá lo que el resultado final se verá así.

Seguir adelante y hacer algunos cambios más.

comentarios

Los comentarios son sugerencias o cuestiones que en realidad no cambian el documento, y se muestran de forma diferente, en un banner vertical a la derecha del documento.

Se agregan haciendo clic en el Nuevo comentario botón. Utilizamos los otros botones para revisar los comentarios más adelante.

En una situación más compleja con varios revisores consecutivos, los globos muestran en diferentes colores para mayor claridad.

Los cambios de formato se muestran (por defecto) en el nuevo formato en el documento, y el cambio se detalla en el globo.

Usted es el autor - Trabajando a través de los cambios.

El documento ha sido revisado por el oficial de finanzas, y ha enviado un correo electrónico de vuelta a usted. Ahora tiene que ir a través de los cambios, y tratar con ellos. Usted tiene tres opciones para cada cambio. Se puede aceptar, rechazar o modificar.

También se puede simplemente aceptar todos los cambios a la vez, pero vamos a trabajar a través de ellos.

Abra el documento, haga clic en el revisión pestaña de la cinta, y haga clic en el botón para pasar a la primera de cambio. El cambio se resaltará. Aceptar o rechazar el cambio.

El cursor se elimina automáticamente o bien el resaltado o el propio cambio, dependiendo de la opción que elija, y luego pasa a la siguiente cambio.

Vídeo: TUTORIAL DE COMO ACTIVAR Y DESACTIVAR EL CONTROL DE CAMBIO URIEL Y LEONEL

Sólo su forma de trabajo a través del resto del documento, la aceptación o rechazo sobre la marcha, o editar los cambios si algún tipo de compromiso funciona mejor.

Cuando se llega a los comentarios, encontrará que no se puede aceptar o rechazar a aquellos. En su lugar tiene que decidir si todavía los necesita, lo hacen ediciones que cree son apropiados, y luego borrar cada uno de ellos con el Borrar en el botón comentarios sección si es apropiado.

Terminando

Una vez que haya realizado los cambios que sean apropiados, gire Control de cambios de nuevo, guardar el archivo, y seguir adelante.

Una palabra de advertencia. Es un problema relativamente común para las personas enviar accidentalmente un documento a un tercero con el control de cambios sigue encendida, y todos los cambios y comentarios todavía visibles. Si hizo esto a un cliente, por ejemplo, es posible que también sea un tanto incómodo. Las nuevas versiones de Ayuda de la palabra para tratar de que impiden hacer esto, pero aún así es posible, y aún más común de lo que se podría pensar. Tenga cuidado ahí fuera.

Cómo se utiliza de cambios en Word? ¿Qué te gusta de ello? Lo que frustra que? Cualquier cosa que usted está atascado en? Déjame saber en los comentarios, y voy a ver si puedo ayudar.