Cómo utilizar google docs para la colaboración

Como un programa de procesamiento de texto, Google Docs rivaliza con MS Word en sus características y facilidad de uso. También es gratuito y se puede utilizar desde cualquier ordenador conectado a Internet listo para cualquier persona que tenga una cuenta de Google. Además, el programa hace en tiempo real, multi-ubicación de la colaboración una realidad accesible. Colaboradores, propietarios y espectadores de documentos pueden ahorrar tiempo y dinero mediante el uso de Google Docs para la colaboración. Sigue leyendo para aprender a utilizar Google Docs para los propósitos de colaboración.

Cómo compartir un documento

Ingrese a su cuenta de Google Docs y abra el documento que desea compartir con otros usuarios. Si todavía no ha configurado un documento a ir a Archivo -gt; Nuevo documento para crear uno. Un nombre y guardar el archivo, pero recuerda el nombre tiene que ser fácilmente reconocible por todos los colaboradores. Si no se introduce un nombre, Google Docs se auto guardar el documento utilizando la primera oración en la página como un nombre de archivo.

Hacer clic "Compartir" en la esquina superior del documento. En el menú desplegable seleccione "Comparte con otros" y entrar en una lista de correo o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el acceso.

Elija si desea que sean capaces de simplemente ver el documento o realizar cambios en ella, así, el control de la "Los espectadores" o "colaboradores" cuadro en función de la respuesta, asegúrese de que la "Invitaciones pueden ser utilizados por cualquier persona" casilla está marcada y haga clic en el "Invitación" botón.

Seleccionar "Publicar como página Web" desde el "Compartir" menú si quieres más de 200 personas para poder ver el documento. Esto permitirá que el máximo acceso, pero los espectadores no será capaz de hacer cualquier cambio.

Trabajo con colaboradores

Discutir los cambios en tiempo real con los colaboradores. A medida que se está editando un documento o usando una presentación, es posible que aparezca un cuadro sombreado en la parte inferior de la pantalla de documentos con los nombres de usuario en el mismo. Esto significa que están trabajando con el Departamento de Comercio, al mismo tiempo que usted. Utilizar el "Discutir" pestaña para hablar con ellos acerca de su trabajo.

Investigar colaboradores, cuyos nombres no se reconoce. Es posible que uno de sus usuarios invitados también invitado a alguien a compartir este documento o que un usuario ha cambiado su screename ya que el INVITE se apagaron. En caso de duda, envíe un correo electrónico para confirmar la identidad del usuario de colaboración.

Ver ediciones, ya que están siendo realizados por otros. Google Docs auto-guarda con frecuencia, lo que significa que será capaz de ver las revisiones que se han hecho en un minuto o dos de los cambios. Haga clic en Archivo - gt; Historial de revisiones para ver todas las diferentes encarnaciones de su documento.

Eliminar colaboradores haciendo clic en el "Compartir" lengüeta. Seleccionar "Comparte con otros" y cuando vea la "Este documento se comparte actualmente" mensaje, haga clic en el "x" junto al nombre de los usuarios infractores. Esto eliminará su acceso al documento u hoja de cálculo, pero sólo si tiene permiso para hacerlo. El propietario de un documento casi siempre debe tener este permiso.

Consejos

• comprobar Puede compartir varios documentos a la vez que va a su lista de Google Docs, marcando las casillas junto a los nombres de los documentos / hojas de cálculo y haga clic en el "Compartir" botón.
• comprobar No es necesario, pero cuando se comparte un documento que también se puede añadir un mensaje personalizado a la notificación de correo electrónico que va a sus colaboradores.

Sobre el Autor

Amanda Morin sirvió como maestra de preescolar y especialista en intervención temprana durante 10 años, trabajando con niños con necesidades especiales y clases de enseñanza para padres. Desde que se convirtió en un escritor independiente, que ha escrito para varias publicaciones, incluyendo Education.com, el Departamento de Educación de Maine, ModernMom y otros. Morin tiene una licenciatura en Ciencias de la Educación Primaria de la Universidad de Maine, Orono.