Cómo colaboración herramientas de escritura hacen la vida más fácil

Si alguna vez tuvo que coproducir trabajo escrito, usted sabrá de cuántos niveles esto puede ser difícil. A la espera de su pareja (s) de escritura o la fijación de las versiones contradictorias de un documento debe ser el menor de sus preocupaciones. Después de todo, el Internet hace que la escritura colaborativa una brisa.

Después de escribir una tesis de 100 páginas en un equipo de tres personas, a través de Google Drive, sabía que esto era cierto. Sin embargo, sólo recientemente falló a empujar Google Drive para completar un documento de menos de 10 páginas en un equipo de cinco personas. Terminamos el envío de documentos de Word de ida y vuelta, que casi me condujo loco. Ayudar a su equipo a evitar los problemas siguientes, yendo con una En tiempo real herramienta de escritura colaborativa desde el comienzo.Procesamiento de textos en Google Docs? 5 consejos importantes a tener en cuentaProcesamiento de textos en Google Docs? 5 consejos importantes a tener en cuentaPara la mayor parte de mi vida, Microsoft Word es el procesador de textos a utilizar si se va a hacer ningún trabajo serio. Claro, hubo alternativas como Corel WordPerfect y más tarde en OpenOffice, ...Lee mas

Esperando en uno a

¿Qué pasa cuando no se utiliza una herramienta que apoya en tiempo real de escritura colaborativa?

Se termina la espera el uno del otro. Sólo una persona será capaz de escribir o editar el documento, antes de que la siguiente persona puede continuar. Cuando se está persiguiendo un plazo, esto le costará un tiempo valioso.

Para la colaboración eficiente, los miembros del equipo necesitan un acceso sin restricciones al documento todo lo que está trabajando. Esto permitirá a todos a escribir o editar en su tiempo libre. Se dará cuenta de que nada es más poderoso que gastar tiempo escribiendo juntos en tiempo real en un solo documento, especialmente si no estás en la misma habitación.

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En combinación con la falta de comunicación y de trabajo de forma remota, a la espera de uno al otro costo de mi equipo semanas. Afortunadamente, no tenemos que cumplir con un plazo duro. Pero eso no es lo peor problema que puede esperar cuando se trabaja en un equipo remoto.

Echar a perder el formato de sus respectivas versiones

Es probable que, no todos ustedes están utilizando el mismo sistema operativo, el mismo procesador de textos, o la misma versión de software. Esto puede ensuciar las cosas y perder horas de su trabajo.

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Puede evitar problemas de formato, proporcionando a todos con la misma herramienta exacta. La forma más sencilla de hacer esto es para todo el mundo para trabajar en el mismo documento exacta en una plataforma neutra sistema operativo, como por ejemplo un procesador de textos en línea.

En nuestro equipo, yo era el culpable de este problema porque no estoy usando Microsoft Office. ¿Por qué debo pagar por el Word, si por lo general sólo es necesario abrir los documentos y si hay muchos grandes Oficina alternativas gratuitas? Por desgracia, fui con una alternativa - LibreOffice - que no juega bien con Word.9 de la mejor Gratis & Las alternativas de bajo costo para Microsoft Office9 de la mejor Gratis & Las alternativas de bajo costo para Microsoft OfficeMicrosoft Office ha dominado el mercado de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas desde hace años, y por una buena razón - es uno de los mejores. Sin embargo, hay un inconveniente y que es el precio ....Lee mas

Creación de documentos en conflicto & Perder el control de cambios

Cuando la gente no puede esperar el uno del otro debido a que la fecha límite se acercaba, que va a terminar con varias versiones del documento. Al final, alguien tiene que sentarse y fusionar las diferentes versiones en un solo documento. Eso es no sólo una pérdida de tiempo, sino también una fuente de errores.

Por otra parte, cuando se vuelva a sincronizar versiones en conflicto en un solo documento, usted también termina perdiendo al menos algunas de las el control de cambios y comentarios. Que pueden interrumpir el tren colectiva de pensamiento y dar lugar a malentendidos. ¿Cómo se puede evitar esto?Cómo colaborar con el de cambios en Microsoft WordCómo colaborar con el de cambios en Microsoft WordLee mas

En mi experiencia, nada de esto sucede cuando se utiliza una herramienta de escritura colaborativa. En nuestro equipo, la gente se impaciente y la ronda final de votaciones y la edición se realizó al mismo tiempo. Esto significaba una persona tenía que combinar todos los documentos, que casi llevaron a un error vergonzoso.

Ventajas de la escritura colaborativa allá de las cuestiones Evitando

herramientas de escritura de colaboración pueden ser más seguro que la transferencia de archivos a través de Internet.

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Debido a las preocupaciones de seguridad (NSA et al.), Muchas instituciones han restringido el uso de herramientas como Dropbox. Si bien Dropbox no es lo ideal, en primer lugar, no evitar una práctica particularmente mal: el envío de ida y vuelta documentos por correo electrónico.

En general, e-mail no es muy seguro para compartir documentos. No sólo es fácil de interceptar correo electrónico, también puede olvidarse de incluir a alguien o accidentalmente seleccionar un destinatario equivocado. Introduzca las plataformas de escritura colaborativa, que pueden resolver todos esos problemas.7 Consejos importantes de seguridad de correo electrónico que debe saber sobre7 Consejos importantes de seguridad de correo electrónico que debe saber sobreseguridad en Internet es un tema que todos sabemos que es importante, pero a menudo se encuentra camino de regreso en los recovecos de nuestra mente, engañando a nosotros mismos en la creencia de que "no me va a pasar". Si...Lee mas

Vídeo: 8 Increíbles Trucos que harán tu vida más fácil (Lifehacks)

Si no quieres ir con los servicios de las grandes empresas, como Google Drive o SkyDrive (que pronto será onedrive), elegir entre muchos Los procesadores de palabras alternativas en línea. En serio la seguridad? Utilizar una herramienta como EtherPad para configurar su propia, auto-organizada, privado, y la plataforma de colaboración de la escritura basada en la nube.

Finalmente, como se mencionó anteriormente, es una carrera real de trabajar en un documento mientras observa las aportaciones creativas de otros al mismo tiempo. Eso es cuando entras en el terreno de la verdadera co-creación y ahí es donde nace el espíritu de equipo.

¿Cómo colaborar en documentos y qué trucos o herramientas han ayudado a mantenerse sano?