Cómo combinar varios documentos de texto en microsoft office 2016

A pesar de que Microsoft Word admite ahora multi-persona colaboración en documentos (ya sea a través de la aplicación web o una suscripción a Office 365), todavía hay momentos en los que tendrá que combinar varios documentos de Word juntos.El trabajo en equipo 3 de Microsoft Office Online & Las herramientas de colaboración que impresionanEl trabajo en equipo 3 de Microsoft Office Online & Las herramientas de colaboración que impresionanCon Office 2016 y su contraparte en línea gratis, en línea de Office, Microsoft ha lanzado nuevas herramientas para los equipos colaborar de forma remota y en tiempo real. Te mostramos lo que no se puede perder.Lee mas

Por supuesto, usted puede simplemente copiar y pegar el contenido de un documento a otro, pero no es la forma más práctica de lograr el resultado deseado. Afortunadamente, Word ofrece algunas formas de combinar varios documentos juntos.

En este artículo, voy a explicar cuatro métodos:

1. La fusión de dos versiones del mismo documento.
2. La fusión de múltiples versiones de un mismo documento.
3. La fusión de los comentarios, el formato, y más.
4. La fusión del texto de varios documentos diferentes.

La fusión de dos versiones del mismo documento

Si usted tiene dos versiones ligeramente diferentes del mismo documento, puede ser tedioso - si no imposible - para encontrar las pequeñas variaciones.

Word proporciona una manera de comparar las diferencias entre los dos y luego fusionar los dos en un solo archivo.

Para comparar las dos versiones

Antes de realizar la fusión, que es prudente estudiar las diferencias entre los dos archivos. Usted puede decidir que no desea combinarlos después de todo. Me voy a caminar a través del proceso usando dos versiones de un informe de la BBC sobre una sonda de Marte.

Aquí está el original:

Y aquí está mi versión ligeramente modificada:

Para empezar, abra el documento original y la cabeza a revisión gt; Comparar gt; Comparar. Si la opción Documentos de comparación no está disponible, el documento probablemente está protegido. Para desproteger, vaya a Archivo gt; información gt; proteger documento y eliminar cualquier restricción.

Vídeo: Documentos con dos tipos de numeración en Word (válido para Encabezados y Pies de página)

En la nueva ventana, poblar el Documento original caja con un archivo, y el Documento revisado caja con otra. También puede agregar una etiqueta personalizada a los cambios.

Palabra se abrirá automáticamente un nuevo documento. Las revisiones se muestran en una columna de la izquierda (1), los documentos comparación se muestran en el panel central (2), y los dos originales se muestran en la columna de la derecha (3). Puede ocultar los documentos de origen siguiendo Comparar gt; Los documentos muestran Fuente gt; Ocultar Documento Fuente.

Para fundir las dos versiones

Ahora que tienes todas las diferencias que se muestran claramente en un solo archivo, pero sigue siendo un desastre. ¿Cómo se determina qué cambios desea mantener y cuáles desea descartar?

Tiene dos opciones. Usted puede ir manualmente a través del documento y editar cada cambio a su gusto (recuerda, el texto añadido está subrayado, el texto eliminado se muestra con tachado). Editar el documento como esto está muy bien para los documentos más cortos, pero todavía estás propenso a perder las cosas, si está trabajando en un documento largo, como un libro.

Un método más eficiente es el uso de la lista de revisiones en la columna de la izquierda. Usted puede hacer clic derecho sobre cada cambio y seleccione Aceptar o Rechazar, o usted puede colocar el cursor sobre el texto debajo de cada revisión de la lista y modificar en consecuencia. palabra actualizar automáticamente el texto en el documento principal a medida que trabaja.5 Cosas Microsoft Word puede actualizar automáticamente para usted5 Cosas Microsoft Word puede actualizar automáticamente para ustedMicrosoft Word puede ayudar a ser más eficiente. Se puede automatizar muchos procesos que consumen tiempo, asegurando que gasta menos tiempo jugando y más tiempo a escribir. Tómese unos minutos ahora para ahorrar horas más tarde.Lee mas

En la imagen de abajo, se puede ver que he trabajado a través de todos los cambios. El número de revisiones muestra ahora cero, y tengo un documento en el que acepta o se rechaza todos mis cambios. Guarde el documento final de la forma habitual.

La fusión de varias versiones de un mismo documento

La comparación de dos y la fusión de dos versiones de un mismo documento es fácil. Pero ¿qué pasa si tiene varias versiones del mismo archivo, tal vez debido a que lo envió a varias personas por sus aportaciones?

Una vez más, abra el documento original y la cabeza a revisión gt; Comparar. Esta vez, es necesario seleccionar Combinar en lugar.

Ponga el primer documento que desea combinar en el Documento revisado campo y dar a los cambios de una etiqueta. Hacer clic DE ACUERDO.

Una vez que tenga el documento combinado, vaya a revisión gt; Comparar gt; Combinar de nuevo. Ponga el archivo recién combinado en el Versión original campo y añadir el siguiente documento para Versión Revisada. Sigue repitiendo el proceso para cada copia del archivo, asegurándose de que ha usado cada documento revisado una etiqueta única.

Cuando haya terminado, usted va a terminar con un documento combinado que muestra los cambios de cada persona en un color diferente. Al igual que antes, haga clic en cada cambio y seleccione Aceptar o Rechazar para crear su copia final.

La fusión de los comentarios, el formato y Más

La fusión de los documentos pueden extenderse más allá de simples cambios en el texto. Es posible que desee fusionar y retener a los comentarios, formato, encabezados, pies de página y mucho más.

Palabra hace que el proceso indoloro. La metodología para comparar y / o combinando el documento es el mismo, pero cuando se ha navegado a revisión gt; Comparar gt; Comparar, haga clic en el Más gt; gt; botón.

Se le presentará con una extensa lista de opciones. Cuando haya seleccionado sus preferencias, haga clic DE ACUERDO. Se puede proceder a aceptar o rechazar los cambios en la misma forma que antes.

La fusión del texto de múltiples documentos diferentes

La última parte de este tutorial verá cómo combinar el texto de los documentos completamente diferentes.

Como se mencionó al principio, puede copiar y pegar el texto, pero no siempre es práctico, especialmente en documentos largos. Un método mejor es utilizar herramientas integradas de Word.7 Características olvidado elemento de Microsoft Word y cómo utilizarlos7 Características olvidado elemento de Microsoft Word y cómo utilizarlosEstá pasando por alto algunas de las características más útiles de Microsoft Word? Esta aplicación cuenta con un sorprendente número de herramientas y opciones infrautilizadas. Hemos descubierto siete y le mostraremos cómo utilizarlos.Lee mas

Voy a fusionar el artículo de la BBC sobre la sonda de Marte con la versión de Space.com de la misma historia.

Abra el primer documento. Este es el archivo que va a agregar todos los archivos a los futuros. Ir Insertar gt; Objeto gt; Texto de archivo y encontrar el documento que desea combinar.

El texto se insertará donde se encuentra el cursor, por lo que asegúrese de que está en la posición deseada antes de proceder. Palabra conservará toda la formato del documento original. En el siguiente ejemplo, he puesto la historia de Space.com en un color y tipo de letra diferente para ilustrar el punto.Cómo personalizar la configuración de Microsoft Word DisposiciónCómo personalizar la configuración de Microsoft Word DisposiciónMicrosoft Office viene con muchas plantillas útiles, estilos y temas. Le mostraremos todos los ajustes que necesita para crear su propio diseño personalizado en Word 2013 y Word 2016.Lee mas

Repita el proceso para cada documento que desee agregar y guardarlo cuando haya terminado.

Cualquier problema?

Te he dado una guía paso a paso que abarca las cuatro formas más comunes de la fusión de documentos y espero que sea hecho su vida más fácil de Microsoft Office.10 Ocultos Características de Microsoft Word que le hará la vida más fácil10 Ocultos Características de Microsoft Word que le hará la vida más fácilMicrosoft Word es engañosamente simple. Usted está muy bien, siempre y cuando el fuego de un documento y sólo tiene que escribir. Sin embargo, Microsoft Word no sería la navaja suiza es sin sus características productivas.Lee mas

Sin embargo, aprecio pueden surgir complicaciones. ¿Ha tropezado con dificultades? Siempre estamos encantados de ayudarle.

Deja tus problemas y preguntas en los comentarios abajo y nosotros haremos nuestro mejor para ayudarle.