5 Razones para no imprimir hojas de cálculo excel y mejores alternativas

Aún así la impresión de las hojas de cálculo? Aquí están cinco razones por las que debe estar trabajando de forma digital.

Nadie disfruta utilizando su impresora. Son caros de mantener, que son malos para el medio ambiente si se usa demasiado liberalmente, y son a menudo objeto de atascos de papel y otros errores frustrantes. Lo que es más, la impresora podría ser que impidiendo conseguir el máximo rendimiento de Excel.Excel Consejos de impresión: 7 pasos para una impresión perfectaExcel Consejos de impresión: 7 pasos para una impresión perfecta¿Está teniendo problemas para imprimir desde Excel? Siga esta guía y las hojas de cálculo estarán en la página en ningún momento.Lee mas

Una hoja de cálculo impresa no es muy útil en absoluto en comparación con un documento digital. Si se corta la impresora, puede aprovechar las funciones más prácticas de Windows 10, hacer que la hoja de cálculo interactiva, y tomar una copia de su archivo con usted dondequiera que vaya. Es hora de que las hojas de cálculo impresas para golpear la papelera.

1. Windows Tinta

Muchos usuarios impriman sus hojas de cálculo, porque es la forma más sencilla de la anotación de un documento. Excel no hace que sea especialmente fácil de añadir notas a su trabajo, pero hay muchos casos en los que pueda necesitar para hacerlo. Sin embargo, hay una desventaja importante a tomar notas en un documento físico: perder esa hoja de papel y sus notas se han ido también.Cómo crear una bibliografía anotada en Microsoft WordCómo crear una bibliografía anotada en Microsoft WordUna bibliografía comentada es una parte importante de cualquier documento de investigación. Vamos a ver cómo crear uno con la ayuda de Microsoft Word.Lee mas

Windows 10 introdujo ventanas de tinta, la funcionalidad a nivel de sistema operativo (OS) que hace uso de un lápiz óptico extremadamente conveniente. Se puede acceder a las herramientas de dibujo en Excel a través de la Dibujar pestaña de la cinta.

Vídeo: Aprende a imprimir correctamente en Excel con estos sencillos pasos - EXCELeINFO

Dibujar con un lápiz en la pantalla podría no ser tan familiar como escribir con un lápiz, pero es mucho más poderoso. Ventanas de tinta le da acceso a una amplia gama de espesores de la pluma y la variedad de colores, y permite realizar copias de seguridad cada nota que haces. Lo que es más, puede hacer cambios a las notas después de ser escritos, lo que hace que sea fácil crear un documento anotado limpio y ordenado para presentar a los demás.

2. navegación más fácil

Las hojas de cálculo tienen una tendencia a crecer y crecer. Esto significa que cuando imprimir un documento, que podría convertirse en una pila de papeles difíciles de manejar. Puede evitar este tipo de falta de sentido práctico si se toma ventaja de las herramientas disponibles en su PC.Las 3 formas más sencillas de compartir una impresora en una redLas 3 formas más sencillas de compartir una impresora en una redUsted puede compartir su impresora multifunción con varios ordenadores a través de una red local. Explicamos cómo configurar esto en Windows. También le mostramos formas alternativas para compartir la impresora.Lee mas

Por ejemplo, supongamos que desea mantener un conjunto de títulos de las columnas visibles para una fácil referencia. Si se trabaja con copias en papel, que tendría que imprimir esta información en cada hoja, el desperdicio de recursos y hacer que su pila aún mayor. Trabajando digitalmente, sólo podría congelar una fila.

Para congelar las células, a la cabeza Ver ficha y haga clic Inmovilizar paneles. Seleccionar Fila superior congelar para mantener sus títulos de las columnas, y Freeze primera columna para mantener los encabezados de fila.

Ahora cuando se desplaza, las células permanecerán en su lugar, por lo que es más fácil hacer un seguimiento de lo que está viendo. Se puede utilizar el Inmovilizar paneles opción para aumentar aún más control sobre las celdas que desea congelar.

3. Herramientas de colaboración

Muchos de nosotros usamos a Excel colaborar con nuestros colegas, ya sea que estén situados en el otro lado de la oficina o del otro lado del mundo. Hay un montón de diferentes maneras en las que puede pasar un documento de ida y vuelta, iterando sobre la misma pieza de trabajo.El trabajo en equipo 3 de Microsoft Office Online & Las herramientas de colaboración que impresionanEl trabajo en equipo 3 de Microsoft Office Online & Las herramientas de colaboración que impresionanCon Office 2016 y su contraparte en línea gratis, en línea de Office, Microsoft ha lanzado nuevas herramientas para los equipos colaborar de forma remota y en tiempo real. Te mostramos lo que no se puede perder.Lee mas

Sin embargo, si está trabajando con más de un colaborador, a veces puede ser difícil hacer un seguimiento de qué versión del documento es actual. Trabajando digitalmente, puede eliminar el riesgo de trabajar con información obsoleta.

Si se mantiene una hoja de cálculo impresa para referencia, siempre hay una posibilidad de que otras personas podrían haber actualizado sin su conocimiento. Mediante la organización de una carpeta compartida para almacenar onedrive documentación actual, puede asegurarse de que todos los miembros de su equipo se está refiriendo a los mismos materiales.

4. Soporte para varias plataformas

Hubo un tiempo en que era difícil de administrar el Excel con usted. Si realmente se necesita el acceso a las hojas de cálculo mientras está en movimiento, que tendría que imprimir una copia en papel, o el paquete de su ordenador portátil. Afortunadamente, los tiempos han cambiado.7 razones de la A12 Yoga portátil Lenovo chupa y 7 alternativas superiores7 razones de la A12 Yoga portátil Lenovo chupa y 7 alternativas superioresMirando para comprar un A12 Lenovo Yoga? Es posible que desee cambiar de opinión. Aparte de los problemas obvios con su teclado, la A12 sufre seriamente caros y de bajo rendimiento, el hardware.Lee mas

Ahora, Microsoft hace que sea fácil acceder a la suite de Office completa desde su teléfono. Con una suscripción de 365 oficinas, podrás descargar aplicaciones a medida para iOS y Android y acceder a sus archivos desde cualquier lugar.

Con Excel instalado en su teléfono, puede abrir una hoja de cálculo importante siempre que lo necesite. Además, usted no tiene que cargar con los documentos de orejas de perro cuando se trabaja fuera de la oficina.

5. Documentos de Vida

Al imprimir una hoja de cálculo de Excel, sus contenidos están escritas en piedra. Esto puede ser útil si necesita tener acceso a una copia original de un documento - a pesar de que puede ser mejor la impresión a PDF para su custodia - pero no utiliza las capacidades de Excel a su máximo potencial.Cómo imprimir a PDF desde cualquier plataformaCómo imprimir a PDF desde cualquier plataforma¿Necesita imprimir un archivo a PDF? Es más fácil de lo que piensa, sin importar el dispositivo que esté utilizando. Hemos resumido todas sus opciones.Lee mas

Es fácil de configurar una hoja de cálculo de Excel con visualizaciones que se actualizan automáticamente cuando se agrega nuevos datos. Esta es una de las mejores razones para dejar caer las copias en papel y trabajar de forma digital. Auto-actualización de tablas es sólo el primer paso, como una cuadro de mandos interactivo Excel puede ofrecer todo tipo de funcionalidad útil que una copia impresa no puede.

Para crear nuestra tabla de actualización automática, es necesario establecer un conjunto de datos. Quiero realizar un seguimiento de calificaciones de IMDb para las películas de Star Wars, y sé que muchos más van a venir a lo largo de los próximos años. He creado esta hoja de cálculo con todos los datos disponibles en la actualidad.

Para nuestra tabla para poder actualizarse a sí mismo, necesitamos esta convertir estos datos en una tabla. Para ello, resaltarlo y pulse Ctrl + T.

La mesa tiene cabeceras, por lo que necesita para asegurarse de que la caja está marcada antes apretamos DE ACUERDO. Ahora, estamos listos para crear un gráfico de la Insertar lengüeta.

Opté por usar un gráfico de línea debido a los datos que estoy usando, pero usted debe escoger lo que se adapte a su proyecto. Ahora podemos añadir nueva información a la mesa y ver que aparece en el gráfico.

Trabajar con copias en papel, que tendría que imprimir este documento de nuevo para asegurarse de que usted se refiere a la versión actual. Al hacer la copia digital de su go-a, puede crear un documento vivo que le ahorra tiempo y esfuerzo.

Las copias en papel han pasado: abrazar el futuro digital!

Hubo un tiempo en que el papel de Excel fue preparar hojas de cálculo antes de la impresión. Durante los últimos treinta años, nuestra relación con las computadoras ha cambiado drásticamente. Ahora, Microsoft espera que los usuarios pasan la mayor parte de su tiempo a trabajar con hojas de cálculo dentro del software, y diseñan Excel en consecuencia.

impresión innecesaria es un desperdicio. Dicho esto, trabajando digitalmente no se trata sólo de ser ecológicamente consciente, ya que permite al usuario utilizar toda la amplitud de características que ofrece hasta Excel.

Hay algunas situaciones en las que hay hay alternativa a la impresión de un documento de Excel. Sin embargo, en muchos casos, basándose en una copia en papel le impide hacer un uso completo de las capacidades del software. Microsoft está modernizando continuamente su paquete Office - no se queda atrás, ya que está atado a las impresiones en papel!Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola páginaCómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola páginaUna hoja de cálculo maravillosamente hecho a mano pierde todo su atractivo cuando se trata impreso en nueve hojas de papel, con la mitad de ellos vacíos. Le mostramos cómo conseguir todo muy bien en una sola página.Lee mas

¿Por qué prefiere trabajar digitalmente para trabajar con las impresiones? ¿Cuáles son sus consejos para reducir los residuos en la oficina? ¿Por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios?