35 Atajos de teclado todos los días microsoft excel para windows y mac

De todos los programas incluidos en el paquete Office de Microsoft, Excel es quizás el más intimidante. Hay un enorme margen para lo que puede lograr con el software, y que puede ser abrumador. Incluso encontrar la función deseada de una barra de herramientas lleno puede ser un desafío - a menos que conocer los atajos de la derecha del teclado.Una plantilla de Excel para cada ocasiónUna plantilla de Excel para cada ocasiónSaltar la curva de aprendizaje y ordenar su vida con el poder de plantillas de Excel. Hemos recopilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de presupuestos, gestión de proyectos, y mucho más.Lee mas

Puede ser que sea imposible cometer todas las combinaciones de esta guía para la memoria, pero aunque sea una o dos accesos directos esenciales puede tener un impacto masivo si utiliza Excel en una base regular.

Utilizado conjuntamente con el conjunto estándar de atajos que se aplica a Windows en términos más generales, estos son de gran alcance para ahorrar tiempo que usted desea que usted sabía de antes.

Atajos para ayudar a establecer la hoja de cálculo

Cuando acaba de empezar con una nueva hoja de cálculo, hay un montón de tareas que puede acelerar de manera significativa con los accesos directos de la derecha. No importa lo que estás haciendo, algunas de las cuales deberían ayudar a engrasar las ruedas.

Utilizando T CTRL + - que corresponde a ^ + T en los sistemas Mac - convierte una selección de celdas en una tabla, con las cabeceras que se pueden ordenar que se pueden modificar a voluntad. CTRL + A o COMANDO + A típicamente seleccionar toda la hoja de cálculo, pero sólo será seleccionar celdas dentro de una tabla si usted ha hecho clic en él antes de usar el acceso directo.

Si desea crear una gráfico básico bar basado en un conjunto de datos, resalte todo lo que usted quiere ser incluido y el uso ALT + F1 en Windows o FN + ? + F1 en un Mac. Utilizando F11 o FN + F11 crea esta tabla en su propia hoja aparte.8 Tipos de gráficos de Excel & Cuando debe usarlos8 Tipos de gráficos de Excel & Cuando debe usarlosLos gráficos son más fáciles de entender que el texto y números. Los gráficos son una gran manera de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo mejor qué tipo de uso.Lee mas

Vídeo: Atajo de teclado "hora" en EXCEL | Mac 2016

El uso de filtros puede ser un regalo del cielo cuando se trabaja con una gran hoja de cálculo, especialmente si usted se encuentra luchando para encontrar piezas clave de los datos. CTRL + SHIFT + L (MANDO + SHIFT + F en OS X), se activará Autofiltro de encendido y apagado, que le permite ordenar y filtrar el contenido en cualquier momento.

Por último, hay algunos atajos vale la pena tener en la mano cuando se trabaja con fórmulas. Puede alternar las fórmulas y se apaga con CTRL + `, o por medio de ^ + ` en los sistemas Mac. F9 - FN + F9 para los usuarios de Apple - calculará las hojas de trabajo, o va a calcular la hoja de cálculo actual si se combina con una CAMBIO modificador. También puedes usar F9 contextualmente para evaluar parte de una fórmula.

Aquí hay una combinación que es seguro de ver algún uso cada vez que se agrega una fila de totales a la hoja de cálculo. Utilizar ALT + = Autosuma a las células que ha seleccionado - Los usuarios de Mac pueden ejecutar la misma funcionalidad estar presionando COMANDO + SHIFT + T.

Los accesos directos de navegación

Cuando se trabaja con un documento grande de Excel, a veces puede ser un proceso más incómoda y requiere mucho tiempo sólo para navegar a los datos que necesita. Aprender estos accesos directos de memoria, y se le azotando alrededor de la hoja de cálculo a una milla por minuto. Si usted se encuentra perdiendo la celda activa, no se preocupe - usted puede navegar hacia él al instante pulsando CTRL + RETROCESO en un PC o COMANDO + Supr en un Mac.

En un documento en blanco, presionando Ctrl + una tecla de flecha simplemente le llevará a su límite exterior, sino en una hoja de cálculo poblada que es mucho más útil. En su lugar, que le llevará hasta el borde de sus datos en la dirección estipulada, lo que hace que sea una forma práctica de encontrar la última fila o columna de una tabla en particular. En un Mac, el comando es ^ + Una tecla de flecha.

Una vez que haya encontrado la celda que está mirando para trabajar en, por supuesto puede hacer doble clic en él para iniciar la realización de ediciones. Sin embargo, hay un atajo de teclado disponibles también- simplemente pulse F2 con la célula deseada seleccionada para empezar a editar de inmediato - en un Mac, necesitará para golpear ^ + T. Shift + F2 (o FN + Shift + F2 en un Mac) añade o edita un comentario adjunto a su selección.

Unas combinaciones fueron diseñados para ayudar con la negociación de un documento que se extiende por más de una hoja. CTRL + INICIO se envía de nuevo a la celda A1 de la hoja actual, mientras CTRL + PGUP y CTRL + PGDN cambiar entre las hojas de trabajo. Shift + F11 agrega una nueva hoja de trabajo en conjunto.

En un Mac, los comandos anteriores son todos un poco diferente- FN + ^ + ? le lleva de vuelta a la celda A1, FN + ^ +? /? cambiar entre las hojas de trabajo, y FN + Shift + F11 crea una nueva hoja de cálculo.

Si alguna vez estás en una posición en la que pensar mejor de algo que has acaba de introducir en una célula, un toque rápido de ESC es todo lo que necesita para eliminarlo.

Los accesos directos de entrada de datos

Ya sea que esté profundizando en la entrada de datos, o simplemente la creación de la hoja de cálculo por primera vez, el uso de estos atajos acelerará su entrada de forma considerable. Para empezar, pulse CTRL + - con una célula seleccionada para rellenarlo con fecha de hoy - que es ^ + - en un Mac. Utilizando CTRL + SHIFT +: (o ^ + SHIFT +:) Imprime la hora actual en su lugar.8 consejos para Excel Cómo aprender rápidamente8 consejos para Excel Cómo aprender rápidamenteNo es tan cómodo con Excel como le gustaría? Comience con consejos simples para añadir fórmulas y gestión de datos. Siga esta guía, y se le marcha a la velocidad en ningún momento.Lee mas

CTRL + D o ^ + D en OS X rellenará la celda actualmente seleccionada con lo que está en la celda directamente por encima de ella, y el uso de CTRL + R/^ + R a utilizar lo que está en la célula directamente a la izquierda. En ciertos casos, puede ser beneficioso combinar estos accesos directos con CTRL + barra espaciadora (^ + Barra espaciadora para usuarios de Mac) o SHIFT + barra espaciadora, que seleccionar una columna entera y la fila respectivamente.

Si alguna vez estás en necesidad de una manera de llenar cualquier selección de células con una entrada, hay un método muy fácil de hacerlo. Haga su selección y entrar en lo que sea necesario en la celda activa, a continuación, pulse CTRL + ENTER (^ + RETORNO en un Mac) para llenar todo el asunto.

Todos sabemos eso CTRL + V es el atajo para la goma, pero en Excel cosas pueden ser un poco más complicado de lo normal. CTRL + ALT + V (o ^ + COMANDO + V en un Mac) se abre el cuadro de diálogo Pegado especial, que puede ser muy útil si va a importar algo de otra aplicación y quiere asegurarse de que es sin cambios por el proceso.

Los accesos directos de formato

Su salida al formato de acceso directo debe ser CTRL + 1 (COMANDO + 1 en los sistemas de Mac). No importa lo que haya seleccionado, esto debe abrir el diálogo de formato básico para ese contenido.

Vídeo: Atajos de teclado en Excel - Capítulo 24

A menudo es útil para dar formato a celdas particulares de un determinado tipo de número en Excel, y hay un montón de diferentes atajos que va a hacer al instante ese trabajo. cada uno utiliza CTRL + SHIFT + otra tecla, o ^ + SHIFT + otra en OS X.

CTRL + SHIFT + ~ se aplica el formato general, mientras CTRL + SHIFT + $ pone los números en formato de moneda, muy apropiadamente. CTRL + SHIFT +% como era de esperar se convertir sus números en porcentajes, y CTRL + SHIFT + ^ la presentará en formato científico. CTRL + SHIFT + # resultados en una fecha, CTRL + SHIFT + @ resulta en un tiempo, y CTRL + SHIFT +! se aplica el formato de número estándar.

Por supuesto, el formato en Excel va más allá de los números por sí solos - estas combinaciones le dará acceso a un grupo de fronteras, por lo que puede presentar su trabajo con eficacia. Utilizar CTRL + SHIFT + & (o COMANDO + ? + 0 en un Mac) para añadir un esquema borde alrededor de su selección.Cómo visualizar su análisis de datos con las herramientas eléctricas de ExcelCómo visualizar su análisis de datos con las herramientas eléctricas de ExcelExcel está matando con sus características avanzadas de gestión de datos. Una vez que haya utilizado una de las nuevas herramientas, tendrá a todos. Convertirse en un maestro de su análisis de los datos con las herramientas eléctricas!Lee mas

Vídeo: Atajos de teclado en Excel 2010

A partir de aquí, se puede afinar sus fronteras mediante el uso de ALT + R, ALT + L, T ALT + y ALT + B para los bordes de la derecha, izquierda, arriba y abajo, respectivamente. combinaciones correspondientes para los usuarios de Mac son COMANDO + ? + botones de flecha. El uso de los atajos vez agregará la frontera, acaba de introducir de nuevo para eliminarla. CTRL + SHIFT + _ (o COMANDO +? + _) Eliminará todas las fronteras dentro de la selección actual.

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