Cómo insertar información en una hoja de cálculo Excel

Información a menudo puede ser copiado y pegado de otros programas utilizando el ratón con el portapapeles de Windows.

Microsoft Excel 2010 ofrece una variedad de formas de insertar datos en una hoja en blanco o existente mediante la introducción manual, copiar y pegar o de enlace. Los datos también se pueden importar desde un número de fuentes de archivos compatibles y los cálculos se pueden realizar en la información existente para crear nuevos números basados en los datos que ya ha entrado, importado o vinculado. Aprender algunas de las técnicas más comunes para obtener información en una hoja de cálculo Excel con un tutorial simplificado paso a paso.

Entrada de datos directa

Lanzamiento de Microsoft Excel 2010.

Haga clic en una de las celdas de la hoja de cálculo y escriba un número o una palabra, y luego presione "Entrar."

Escriba otro número o palabra y presione "Entrar" de nuevo para proceder a llenar la columna actual. Alternativamente trasladarse a una celda diferente haciendo clic en el ratón en esa célula o mediante el uso de la "Lengüeta" llave o una de las flechas del teclado para navegar a una celda diferente.

Enlace a los datos existentes

Lanzamiento de Microsoft Excel 2010. Abra la hoja de cálculo que contiene las células en las que se mostrarán los datos de otras hojas de cálculo.

Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que se utilizará en una nueva hoja de cálculo.

Cambie de nuevo a la hoja de cálculo que mostrará los datos y hacer clic en la celda que mostrará los datos. presione el "Igual" firmar ("=") En el teclado. Cambie a la hoja de cálculo que contiene los datos y haga clic una vez en la celda que contiene los datos y pulse "Entrar." Observe que la hoja de cálculo pantalla muestra ahora los datos de la otra hoja de cálculo.

Datos de importacion

Lanzamiento de Microsoft Excel y abra la hoja de cálculo que contendrá los datos importados.

Haga clic en la celda en la que se mostrarán los datos importados.

Haga clic en el "Datos" pestaña en la barra de herramientas y haga clic en el botón correspondiente de la "Obtener datos externos" grupo para iniciar el "Abrir documento" o "Conección de datos" diálogo.

Busque el archivo de datos de origen o ubicación y haga clic "DE ACUERDO" para conectarse a la nueva fuente de datos. Especificar opciones adicionales dependiendo del tipo de conexión realizada y la cantidad de datos que se utiliza.

Propina

La información se puede copiar al portapapeles de Windows desde prácticamente cualquier aplicación o pegado directamente en Excel.

Advertencia

hojas de cálculo vinculadas deben permanecer en el mismo lugar y tener el mismo nombre que tenían cuando el enlace se creó para mantener el enlace.

referencias

Tareas básicas en Excel: Microsoft Office
Microsoft Office: Inicio rápido: Editar e introducir datos en una hoja de cálculo
Microsoft Office: Visión general de Conexión a (Importación) de datos
Microsoft Office: mover o copiar celdas y contenido de celdas
Microsoft: Los datos financieros importar a Excel de varias fuentes

Vídeo: Como introducir datos en Excel con formulario - Capítulo 256

Sobre el Autor

Norm Dickinson comenzó su carrera como escritor en 1997 como creador de contenidos para páginas web que diseñó para los clientes. Su trabajo aparece en varios sitios web, centrándose en la tecnología informática. Dickinson tiene un Asociado en Artes en la tecnología de la electrónica industrial y otro Asociado en Artes en la informática.