Cómo utilizar Excel como una base de datos

Las hojas de cálculo pueden ayudarle a analizar y presentar la información almacenada en su base de datos.

La misma forma de tabla que Excel utiliza para almacenar números y fórmulas también se puede utilizar para construir una base de datos de información de búsqueda sosteniendo para su negocio o uso personal. columnas de hoja de cálculo de Excel pueden funcionar como los campos en una base de datos que describen las propiedades o atributos de la información que desea almacenar. Cada fila representa un registro de hoja de cálculo o completa descripción de un elemento de la base de datos. Una vez creada la base de datos, se puede añadir elementos adicionales o desplazarse por las entradas de usar la herramienta Formulario de Excel.

Vídeo: ¿Cómo construir una base de datos en excel? y analizarlos PARTE 1

Poblar su base de datos

Abrir una nueva, hoja en blanco para usar como base de datos.

Escriba un nombre único para cada campo en su base de datos en columnas separadas. Cada columna de la hoja contendrá un poco de información acerca de cada elemento se va a almacenar. Por ejemplo, si desea crear una base de datos de su música con el título, nombre del artista, género y año de lanzamiento de cada CD es el propietario, el tipo "Título" en la celda A1, "Artista" en B1, "Género" en C1 y "Año" en D1. En conjunto, los campos representan una tabla de base de datos.

Escriba los datos para cada elemento en su base de datos. Por ejemplo, si tiene un CD de Boston Pops 2001 llamada "Lo mejor de Broadway," tipo "Lo mejor de Broadway" en una fila dentro de la "títulos" columna, "Boston Pops" en la misma fila bajo "Artista," "Broadway" debajo "Género" y entonces "2001" en el "Año" columna. Cada fila se agrega a la hoja de cálculo representa un nuevo registro de base de datos.

Agregar nuevos registros Uso de la herramienta Forma

Haga clic en el "Casa" botón, "opciones" y entonces "Acceso rapido a la barra de herramientas."

Seleccionar "todos los comandos" desde el "Elegir comandos" la lista desplegable.

Hacer clic "Formar," "Añadir" y entonces "DE ACUERDO" agregar el botón Formulario de la barra de herramientas de acceso rápido.

Haga clic en cualquier celda ocupada dentro de su base de datos y luego el "Formar" botón. Excel genera automáticamente un formulario que contiene los campos de la base y su primer disco.

Vídeo: INGRESO DE DATOS A UNA BASE DE DATOS EN EXCEL

Añadir un nuevo elemento a su base de datos con el formulario. Hacer clic "Nuevo," escriba los datos para cada campo del nuevo registro y haga clic "Cerca."

Desplazarse a través de su base de datos

Haga clic en cualquier celda dentro de su base de datos y luego el "Formar" botón.

Haga clic en el "Buscar siguiente" botones para ver el siguiente elemento de la base de datos.

Haga clic en el "Buscar anterior" botones para ver registros anteriores.

Propina

atajos de teclado de uso de Excel para buscar un elemento específico en sus datos o navegar a través de él. La función de búsqueda puede ayudar a localizar un elemento en su base de datos. Por ejemplo, si usted está buscando para un CD de un artista específico, pulse "Ctrl-F," escriba el nombre del artista en el cuadro de entrada etiquetada "Encontrar que," y pulse "Entrar." Para añadir un nuevo elemento a su base de datos, pulse "Ctrl-Fin" y entonces "Entrar" para mover el cursor a la siguiente fila vacía en la base de datos de hoja de cálculo.

Advertencia

La información en este artículo se aplica a Excel 2013. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones de Excel.

referencias

Atajos de teclado en Excel: Microsoft.com
Microsoft.com: Añadir, Editar, Buscar y Eliminar filas mediante un formulario de datos
Universidad Tecnológica de Nanyang: Un inicio rápido Tutorial sobre Diseño Base de Datos Relacional

Sobre el Autor

Allen Bethea ha escrito artículos sobre la programación, diseño web, sistemas operativos y hardware del equipo desde 2002. Es licenciado en Ciencias de grados UNC-Chapel Hill y AAS en tecnología de oficina, ingeniería mecánica / redacción y la tecnología de Internet. Allen tiene una amplia experiencia con el escritorio y el software del sistema para los sistemas operativos Windows y Linux.