Cómo hacer que su mensaje de correo electrónico se destacan en una bandeja de entrada saturada

¿Alguna vez ha enviado un correo electrónico que sintió era importante sólo para ser contestadas muchos días más tarde, o peor olvidado? Por supuesto, a veces está fuera de su control, pero hay cosas que usted puede hacer para mejorar las posibilidades de que su correo electrónico está abierto, leído y respondido.

Lo bueno de estos “trucos” es que en realidad no son excesivamente complicados - que son simplemente hábitos que solo tienen sentido. No puedo prometer que estos siempre van a trabajar, pero puedo decir que van a hacer una diferencia y que en general se van a ver una mejora en la comunicación con sus contactos de correo electrónico.

Resaltar su nombre

En realidad, en realidad no había oído hablar de este método hasta no hace mucho tiempo y desde luego no puedo reclamar el crédito por la idea. He leído un artículo por Josh Grillo en Marketing secretos sucios que hablaban de cómo ir haciendo esto. Básicamente se copia flechas (o cualquier objeto que desea) y pegarlos en cualquier lado de su nombre. A continuación, cuando se envía un correo electrónico, que se verá algo como esto:

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Para mí, esto es algo controvertido y que podría ser para otros también. Por un lado ciertamente funciona y no es demasiado invasiva. En el otro lado del espectro, si hay gente que se está comunicando con regularidad y que siempre están respondiendo a sus correos electrónicos, esto puede ser una molestia para ellos.

Es todo sobre la línea de asunto

Cuando se trata de obtener su correo electrónico de estado “sin leer” a “leer”, puse el mayor peso en la línea de asunto. Hay varias maneras diferentes que se pueden crear y muchos, si no la mayoría, se pueden combinar.

1. Sea específico y breve

Una línea de asunto vago es el peor. Tales temas como “Hola” o peor ... “(no subject)” - que uno realmente no sé por qué todavía existe. Recuerdo que cuando estaba en primer lugar utilizando el correo electrónico, esto era bastante común, pero a medida que el correo electrónico ha evolucionado, hemos también - hacer poner un sujeto in, si no es probable que se eliminan (o filtrada a cabo) Incluso antes de ser abierto.Guarde su cordura: Bloque & Filtrar los correos electrónicos reenviadosGuarde su cordura: Bloque & Filtrar los correos electrónicos reenviadosTodos los hemos recibido - los mensajes de correo electrónico temidas. Tal vez ni siquiera merecen que se realizará en el mismo sentido como "mensajes de correo electrónico".Lee mas

2. Utilice una sentencia

Puede que no sea natural, pero poner una frase en la línea de asunto no es realmente una mala práctica. Nuestra mente trabaja en oraciones. Nos comunicamos en oraciones. ¿Por qué no comenzar su correo electrónico con uno? En lugar de una línea de asunto que dice “Pregunta,” escribir “Tengo una pregunta rápida acerca de [blanco].” Esto hace que sea más personal y probablemente hará que su correo electrónico sea más atractiva para abrir. Voy a señalar que la frase que eligió debe resumir lo que su correo electrónico está a punto. Y, obviamente, no desea que una sentencia vaga, de lo contrario es contraproducente.

3. Haz una pregunta

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Por encima hablamos acerca del uso de una oración - esto es básicamente una extensión de aquél. Así que en lugar de decir “tengo una pregunta rápida sobre [blanco],” lo que pueda expresarlo en la pregunta exacta que se está preguntando. Así que si la pregunta es sobre cómo hacer que los correos electrónicos se destacan, por ejemplo, puede escribir “¿Cómo hago que mis mensajes de correo electrónico se destacan mejor?”

El beneficio de hacer una pregunta es que es un poco más potente y atractivo que una frase. Por supuesto, si su email no se trata de una pregunta, a continuación, una pregunta no sería apropiado. Debe ser relevante y debe ser la cuestión principal del correo electrónico.

4. Utilice palabras específicas del usuario

Si está enviando un correo electrónico sobre un tema que es específicamente interesante a su contacto, puesto que la palabra en la línea de asunto. Así que si usted está enviando un correo electrónico a alguien acerca de una optimización de motores de búsqueda cuestión relativa y son particularmente aficionado o experto en esa área (que deberían ser si usted les está enviando un correo electrónico al respecto), incluye “SEO” en el asunto. Un ejemplo podría ser: “¿Se pregunta cómo mejorar SEO en mi blog.”

5. Utilizar los soportes y dos puntos para crear “sub-temas”

Yo muy bien podría haber acaba de hacer esa palabra “sub-temas,” pero para mí tiene sentido. Básicamente estoy hablando de la creación de una explicación más detallada en la línea de asunto y el uso de soportes o dos puntos para separarlo del sujeto principal. Por ejemplo, si nos vamos a alojar en el mismo ejemplo se podría decir “Pregunta: ¿Cómo hago que mis mensajes de correo electrónico se destacan mejor?” O “[Pregunta] Haciendo mensajes de correo electrónico se destacan mejor.”

Una pequeña lección de gramática: En mis dos puntos de opinión y los soportes son similares, pero no sirven exactamente el mismo propósito. Un colon prepara al lector o más les explica lo que están a punto de leer. Los soportes, por el contrario, la etiqueta lo que estamos leyendo. Esos son como yo los veo, y puede que no sea completamente exacta, pero parece que tiene sentido para mí.

6. Caps están bien, pero usan con moderación

A veces hay una necesidad de enfatizar o llamar la atención sobre algo, pero porque está en una línea de asunto que tienen limitadas opciones de formato. Esto normalmente significa que tiene que recurrir al uso de mayúsculas. Esto puede ser bueno, pero también puede ser malo. Todos hemos conseguido que el correo electrónico en el que el sujeto y el mensaje eran en todos los casquillos - molesto. Quiero borrar ese mismo momento, pero es por lo general una persona de edad avanzada y me siento mal. Pero si usted es cualquier otra persona que no está excusado por lo que no se sorprenda si usted no recibe una respuesta rápida hacia atrás, y mucho menos una respuesta en absoluto. A continuación se presentan ejemplos de buenas y malas:

• Malo: “Necesito ayuda de inmediato`
• Bueno: “[URGENTE] Mi cuenta ha sido comprometida - por favor ayuda”

La caída más grande en el uso de tapones es que puede venir a través de “spam”, que en realidad es el punto final de la creación de su línea de asunto.

7. No sea “spam”

No creo que tenga que darle la definición de lo que el spam de correo electrónico se parece - que todos conseguimos y todos nos reconocemos. Entonces, ¿por qué algunas personas caen en la misma costumbre de hacer sus correos electrónicos parecen spam? Me late, pero aquí hay algunas cosas que se pueden hacer y no hacer para mantener sus correos electrónicos de aspecto tan poco inteligente ... spam.

• Limitar el uso de tapones (ya mencionado)
• Cuidado con los filtrados palabras comúnmente como “libre”
• No sea vago - dio una razón para enviar correos electrónicos
• Eliminar “RE:” o “FWD:” de la línea de asunto
• Casi nunca utilice signos de exclamación
• Hacer todo lo demás que acabo de mencionar

No se olvide sobre el propio mensaje

Aunque mucho se puede hacer para obtener el correo electrónico abierto mediante la deformación de la línea de asunto, el mensaje en sí también es importante y no debe pasarse por alto. Hay muchas cosas que puede hacer para evitar que su correo electrónico sea abierta, desnatada y deje a un lado para cuidar de más adelante. Ahora, a veces hago esto simplemente porque no tengo el tiempo para responder a algo que en un principio pensaba que era más relevante para mí de lo que resultó ser. Otras veces, sin embargo, es porque el cuerpo del mensaje es demasiado largo, formato incorrecto o confuso y requiere más esfuerzo para entender lo que se dice. Así, en otras palabras:

• No haga que su correo electrónico innecesariamente largo
• Dividirlo en párrafos pertinentes
• Sea cuidadoso y al punto
• No incurra en la introducción (o cualquiera de los e-mail) vaga

Ahora no estoy diciendo que nunca envíe mensajes de correo electrónico largos. A veces es necesario. Pero otras veces se piensa que lo que tiene que decir tiene que ser explicado en más de palabras que es necesario. Así que el punto final es revise su correo electrónico. Gmail tiene una gran característica que le permite “cancelar el envío” un correo electrónico en un tiempo determinado. He usado esta función en numerosas ocasiones, incluso después de la corrección de pruebas algo. Voy a hacer clic enviar, deslizarse sobre mi correo electrónico una vez más, ya que está “enviar” y luego coger algo que quiero corregir. Puedo cancelar rápidamente el proceso de envío, realice los cambios y haga clic en enviar de nuevo. Es bastante agradable.

Conclusión

Estos son sólo los pasos iniciales de la etiqueta de envío por correo electrónico correcta y no hay mucho más que aprender. Bloomberg BusinessWeek registró una gran imagen que indica que muchos de los mismos temas que he cubierto en este artículo y señalar los ejemplos visuales (que siempre es agradable).

¿Ha descubierto ningún técnicas que han sido probados para trabajar para usted? O tal vez usted tiene una pregunta sobre algo que he compartido? De cualquier manera, nos encantaría saber de usted en los comentarios!