Cómo enviar por correo electrónico como un profesional

El correo electrónico es una de esas cosas que comenzó como una característica de conveniencia, pero rápidamente se convirtió en algo que temer. Yo sé que cuando tenga cientos de correos electrónicos no leídos, mis entrañas se hunde rápidamente en un profundo vacío y no hago caso de los correos electrónicos durante más tiempo. Pero tal vez si adoptáramos los consejos y trucos de los profesionales de correo electrónico, no nos consideramos nuestra bandeja de entrada como un obstáculo.

Hay una gran cantidad de factores que juegan en la eficiencia de correo electrónico - no sólo escritura los mensajes de correo electrónico, pero la configuración de la bandeja de entrada, la gestión de mensajes de correo electrónico, sabiendo cuándo comprobar mensajes de correo electrónico, y mucho más. Aumentar la eficiencia de correo electrónico significa aumentar la productividad, y que en última instancia significa conseguir todo lo hecho en menos tiempo. Eso es exactamente lo que queremos.

Nota: Un aspecto de ser un profesional en el correo electrónico es para mantenerse a salvo y seguro. Lee esto 7 consejos importantes de seguridad de correo electrónico Antes de empezar aquí. Perder el acceso a su cuenta de correo electrónico puede ser extremadamente perjudicial.7 Consejos importantes de seguridad de correo electrónico que debe saber sobre7 Consejos importantes de seguridad de correo electrónico que debe saber sobreseguridad en Internet es un tema que todos sabemos que es importante, pero a menudo se encuentra camino de regreso en los recovecos de nuestra mente, engañando a nosotros mismos en la creencia de que "no me va a pasar". Si...Lee mas

Programación “Comprobación de correo electrónico” Tiempo

Uno de los mayores errores de los usuarios que tienen bandejas de entrada extremadamente activos es que van a salir de su Gmail, Thunderbird o del buzón de correos abrir 24/7 y funcionando en segundo plano. Otro error es el uso de complementos de notificación o características que le avisará al minuto llega un correo electrónico, no importa lo trivial que el correo electrónico podría ser.

hecho innegable: con frecuencia el registro de mensajes de correo electrónico significa que no puede dedicar atención a otra tarea. hecho innegable: si alguna vez se las arregla para construir el enfoque, las notificaciones se romperán en un instante.

Por lo tanto, usted debe ver su bandeja de entrada como una actividad como cualquier otra. No permitir que sea un “siempre en” los aspectos de su vida. En cambio, los fechadores de tiempo - tal vez una vez al día, tal vez tres veces al día - en el que se registra en la bandeja de entrada, hacer todo lo necesario, y luego cerrarla. Se puede tomar un tiempo para romper el hábito, pero confía en mí, su productividad se disparará.

Eliminar el exceso

La primera cosa que debe hacer cuando se abre la bandeja de entrada es a hojear rápidamente y eliminar todos los correos electrónicos que no parece importante. Piense en usted como un escultor con un enorme bloque de mármol fresco. Antes de empezar el trabajo real, es necesario cortar lejos a grandes rasgos y deshacerse del exceso.

Imagínese el registro y la búsqueda de 350 correos electrónicos en espera de una respuesta. Todo lo que necesita es de cinco minutos - sí, de verdad! - hojear y haga clic en las casillas de verificación junto a los correos electrónicos que contienen ninguna importancia. Cuando usted ha conseguido a través de la mayor parte de ella, haga clic en Borrar para borrar todos los mensajes de correo electrónico controladas. Ahora sólo tiene que responder a 50 y eso es un gran impulso psicológico.

Leer y responder inmediatamente

¿A menudo se abre un correo electrónico, ver que usted tiene que hacer algo, pero lo deja para otro día? Esto puede ser un hábito riesgoso. Lo que si se olvida de ello? ¿Qué pasa si se pierde el correo electrónico de alguna manera? ¿Qué pasa si usted necesita para responder antes de lo que cree que necesita?

Mejor que hacer todo de inmediato. Se evita la acumulación de “todavía tengo que responder que el correo electrónico” pensamientos que NAG lejos en usted hasta que finalmente se deciden a hacerlo. Reduce la posibilidad de que se olvida de un correo electrónico importante. Mantiene sus clientes, amigos y contactos de negocios feliz porque responde con tanta puntualidad. Como beneficio adicional, usted tendrá un gran peso de encima.

Con una bandeja de entrada limpia y vacía que no está lleno de mensajes a los que tiene que devolver, se puede aplicar más fácilmente el punto de tan sólo consultar el correo electrónico a horas antes. Si realmente no quiere leer y responder de inmediato, por lo menos mirar en una recordatorio por correo electrónico complemento.Añadir Programación, Seguimiento & Recordatorios a Gmail con esta fantástica Add-onAñadir Programación, Seguimiento & Recordatorios a Gmail con esta fantástica Add-onSeamos realistas, Gmail es casi perfecto. No es una coincidencia que ahora es uno de los proveedores de correo electrónico más populares, al menos para aquellos que prefieren una interfaz Web. Hay, sin embargo, varios ...Lee mas

Respuestas preparadas

respuestas enlatadas es una asombroso característica que se ha convertido en un estándar en todos los principales servicios de correo electrónico y clientes. Básicamente, una respuesta enlatada es una respuesta de plantilla que se puede construir antes de tiempo y utilizar con un solo clic. Éstos son grandes cuando usted se encuentra escribiendo la misma respuesta una y otra vez, como cuando la gente envía con frecuencia preguntas acerca de un tema en particular.

Puede activar respuestas prediseñadas en Gmail alternando en la sección de los laboratorios de la configuración. Yaara ha escrito un mensaje de instrucción de cómo empezar con respuestas prediseñadas en Gmail.correo electrónico más rápido & Mejor con respuestas prediseñadascorreo electrónico más rápido & Mejor con respuestas prediseñadas¿No tiene tiempo para cocinar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. Necesitará algo de comida para acampar que no va mal? Fácil, conseguir algo de comida enlatada. Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? Trate de mensajes de correo electrónico en lata! Pensar...Lee mas

Ser breve

La mejor manera de reducir el tiempo que el correo electrónico chupa lejos de ti: gastar menos respuestas de escritura de tiempo. Por supuesto, no sacrificar la etiqueta apropiada del negocio o personales escribiendo respuestas lacónicas, pero también no necesita escribir los párrafos 5-10 para cada correo electrónico que envíe. El correo electrónico es menos formal que las cartas tradicionales!

Identificar el mensaje principal que desea transmitir, a continuación, tratar de conseguir que el destinatario de uno a tres párrafos máximo. Ya sabes lo que está teniendo un momento muy difícil penosamente a través de tantos mensajes de correo electrónico? Así, el destinatario es probable que enfrenta el mismo problema. No sólo el acortamiento de sus correos electrónicos ahorrar en su tiempo, se ahorra su tiempo, así, y van a estar agradecido por ello.

Utilizar filtros de sindicación

Utilizando el poder de los filtros puede revolucionar su flujo de trabajo de correo electrónico. En esencia, un filtro mira a cada correo electrónico entrante y, si cumple con los criterios del filtro, realiza una acción sobre el mismo. Esta acción podría estar moviéndose el correo electrónico a una carpeta determinada o colocación de una marca en particular. Los criterios de un filtro se incluyen quién es el remitente, el asunto del correo electrónico, el contenido del cuerpo, etc.

Los filtros son un método fantástico de mantener su bandeja de entrada organizada. ¿Usted recibe una gran cantidad de actualizaciones del boletín de noticias de las cadenas minoristas, las notificaciones de los medios de comunicación social, o las facturas electrónicas? Los filtros se pueden mantener esos correos electrónicos separados de su bandeja de entrada, reduciendo drásticamente la cantidad de mensajes de correo electrónico que necesita para sudar tinta a través. Además, hay menos posibilidades de que se eliminarán de uno de los accidentalmente.

Salida después de Craig en cómo configurar y utilizar filtros de Gmail.5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar & Organizar su bandeja de entrada5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar & Organizar su bandeja de entradaLo que debería filtros cada persona tiene en su arsenal para que su bandeja de entrada es tan ordenada como la mía? Estoy aquí para ayudarle a empezar en la creación de sus primeros cinco filtros, o ...Lee mas

Conclusión

El correo electrónico es una tecnología sencilla, pero hay formas avanzadas de ir sobre él. Lo más importante acerca de ser un profesional de correo electrónico es identificar donde la mayor parte de su tiempo se gasta y encontrar maneras de reducir en ese momento. Esperemos que los consejos mencionados anteriormente y algunos más consejos de eficiencia de correo electrónico habíamos cubierto anteriormente le ayudará a ver donde su tiempo se hunde y la forma de combatir que la ineficiencia.

¿Que pasa contigo? ¿Tiene algún truco o rutinas que se utilizan para maximizar la productividad de correo electrónico? Por favor, compartirlas en los comentarios!