Cómo reconocer un correo electrónico recibido

Enviar el acuse de recibo tan pronto como sea posible. Una respuesta rápida es crucial en el mundo de los negocios, incluso si la información en el correo electrónico no es sensible al tiempo.

Editar línea de asunto del correo electrónico, si es necesario. Por ejemplo, puede que tenga que indicar que se ha adjuntado un documento al mensaje, o que la información actualizada se incluye en su respuesta. Si no necesita editar la línea de asunto, la "Re:" campo será automáticamente rellenado, notificar al destinatario de correo electrónico lo que usted está respondiendo a.

Escribe una oración completa que indica que ha llegado el mensaje, así como cuando se va a tomar ninguna acción con respecto a ella. Es más profesional a otro, "Hola Steve, he recibido el correo electrónico de esta mañana. Voy a seguir con usted más tarde en la tarde" - el cual permite al remitente saber que va a dar prioridad a volver a él - que sólo escribir, "Lo tengo. Gracias."

Actualizar el destinatario de toda novedad pertinente. Puede llevar a cabo dos tareas a la vez aquí: reconocer el correo electrónico original y mantener el receptor en el bucle respecto a la información pertinente. No hay envío de un segundo correo electrónico que dice el sentido, "Por cierto, la reunión en relación con los contratos que me enviaste ha sido trasladado de nuevo a 4 p.m." cuando ya está teniendo una conversación de correo electrónico con respecto a ese tema.