5 Google ajustes hojas esenciales para el trabajo en equipo

Servicios como Google Docs y Hojas de cálculo han tomado nativos digitales por la tormenta y se utilizan en todo el mundo para colaborar en proyectos escolares y profesionales por igual.

Google Sheets es el equivalente en línea de Excel y no es la primera herramienta que viene a la mente en el ámbito del trabajo en equipo. Pero cuando se está suministrando conjunto de datos, la hoja de cálculo como una herramienta de procesamiento de la información se hace inevitable.Hojas de Excel vs Google: ¿Cuál es mejor para usted?Hojas de Excel vs Google: ¿Cuál es mejor para usted?Lo que realmente necesita Excel? Ambas soluciones de escritorio y en línea tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Hojas de cálculo para la gestión de sus hojas de cálculo, permítanos ayudarle a decidir.Lee mas

Este artículo te llevará a través de Google Hojas de funciones y características esenciales de los proyectos de grupo. Algunos son universales y se pueden encontrar en Excel, otras son exclusivas de cálculo de Google y las opciones de colaboración que ofrece.

Vídeo: Aplicacion movil de Hojas de Calculo de Google

Los basicos

El objeto de la demostración

Para demostrar el poder de cálculo de Google, estoy usando una hoja de cálculo que se creó para evaluar los resultados de un ejercicio de la dinámica del equipo. El objetivo del ejercicio es identificar qué miembros del equipo que adoptaron los roles dentro del equipo, como se ha visto por sus colegas. Si desea obtener más información sobre la dinámica del equipo y los roles, recomiendo mirar en el marco Belbin.

Vídeo: Google Apps: Trabajar en el futuro

Configuración de hoja de cálculo & Fuente de datos

En pocas palabras, he creado una hoja para cada participante, en la que se pueden puntuar cada otro miembro del equipo para cada una de las nueve funciones en el marco de Belbin. Después de la creación de la primera plantilla, Yo duplicado para crear múltiples hojas idénticas. Los datos se importaron en una hoja de procesamiento, que a su vez libera los resultados a la hoja maestra. Cuando digo hojas, me refiero a las pestañas dentro de una sola hoja de cálculo. Además de la calificación promedio para cada miembro del equipo y el papel, la hoja principal también revela qué funciones están cubiertos por el equipo y cuáles faltan o están poco representadas.

Vídeo: Hoja de Trabajo, 4to Bachillerato Primera Unidad, Ejercicio 1 (4ta. Parte)

Para crear un conjunto aleatorio de datos para esta demostración, he utilizado el generador aleatorio, uno de los muchos Google Drive útil add-ons.5 Google Drive complementos que necesita para utilizar5 Google Drive complementos que necesita para utilizarGoogle Docs y Google hoja de cálculo son ambas increíbles servicios gratuitos, pero cuando se incluyen algunos de los complementos mencionados aquí, se puede insuflar nueva vida a estas herramientas.Lee mas

Destaqué las células que necesitaba llenar, puse el add-on para insertar Entero los números de 0 a 3 (las opciones de clasificación para nuestra prueba), eliminan la marca de verificación de valores únicos, clic Generar. Repetí el proceso para todas las hojas de datos individuales. Dado que no se supone que los miembros del equipo a considerarse, entré y quitado los puntos de datos al azar respectivos de cada hoja, creando una línea vacía.

Además de la introducción de números enteros, también se puede utilizar el generador aleatorio para agregar Los valores booleanos, fechas, listas personalizadas, y cuerdas.Mejorar en encontrar cosas en motores de búsqueda: Búsqueda lógica booleana ExplicaciónMejorar en encontrar cosas en motores de búsqueda: Búsqueda lógica booleana ExplicaciónSólo se necesitan miles de servidores de Google medio segundo para consultar unos 50 mil millones de páginas indexadas, se tarda mucho más tiempo para analizar sólo la primera página de resultados de búsqueda. Además de eso, ...Lee mas

¿Cómo encontrar las fórmulas que necesita

Tenga en cuenta que cada vez que se empieza a escribir una fórmula, es decir, un signo igual seguido de al menos una letra, sugerencia automática se abrirá con las funciones disponibles. Pase el ratón sobre las funciones sugeridas para ver lo que están diseñados para hacer.

Puede revisar todas las fórmulas de la lista de funciones del Google o revisar unos pocos básicos tomando el curso de Creación de fórmulas simples en GCFLearnFree.org.

Google hacen las hojas de trabajo para usted

Importar datos de otras hojas de Google

Siempre que haya visualización permiso, puede importar datos de cualquier hoja de Google, si se trata de otra pestaña de la hoja actual o una hoja de cálculo diferente por completo. Puede células de importación sola o columnas completas y / o rows- la fórmula básica es la misma:Cómo importar datos de otras hojas de cálculo GoogleCómo importar datos de otras hojas de cálculo GoogleLa mayoría de los usuarios sólo utilizan una pequeña fracción del potencial de cálculo de Google. ¿Sabe usted cómo obtener información de una hoja de cálculo de Google en otro? He aquí una función de la célula para hacer el trabajo.Lee mas

= ImportRange ("SHEET_ID", "CELL_OR_RANGE TAB_NAME!")

SHEET_ID se refiere a la cadena de letras se encuentran entre dos barras inclinadas en la URL del documento, como se muestra en la siguiente imagen. La cadena puede ser bastante largo.

TAB_NAME se refiere al nombre de la hoja individual dentro de un documento. Asegúrese de que sea algo simple, idealmente sin espacios. Si el nombre de la ficha contiene espacios, use comillas simples para envolverlo. Está separada de CELL_OR_RANGE con un signo de exclamación. CELL_OR_RANGE puede referirse a una única célula, algo así como B4, o un rango de celdas, algo así como B: B para copiar una columna entera, B4: J4 copiar de una sola línea, o B4: J15 para copiar a través de varias líneas y columnas .

Añadir la fórmula a la primera celda de la deseada “rango de importación” y se llenará automáticamente en todas las células solicitados a la derecha y / o por debajo. Aunque la primera vez que intenta hacer eso, es posible obtener un REF! error, como se muestra a continuación. simplemente haga clic Permitir el acceso para la importación de proceder.

Si va a hacer referencia a datos desde dentro de la misma hoja de cálculo, una fórmula simplificada debería funcionar, aunque para mí que sólo funcionaba con células individuales:

= TAB_NAME! CELULAR

Contar puntos de datos & calcular promedios

Para el cálculo de la media de puntuación para cada miembro del equipo, Importé sus calificaciones de todas las hojas individuales en una hoja de procesamiento utilizando la fórmula que se indica arriba. En otras palabras, para cada miembro del equipo, tengo 11 filas de datos, con al menos una fila vacía, ya que nadie valora a sí mismos. También tuve que tener en cuenta que si hay menos de 11 participantes muestran para el ejercicio, más de una línea está vacío, lo que crea un desafío para el cálculo de la media. Así es como he resuelto eso.

Para calcular el promedio, simplemente agregué hasta su total de todas las clasificaciones individuales. Esta es la fórmula para que:

= SUM (START: END)

START se refiere a la primera célula, por ejemplo B5 y FIN se refiere a la última celda que desea incluir, por ejemplo, B15.

Vídeo: TIPOS DE AJUSTES Y ANÁLISIS DE LA HOJA DE TRABAJO

Para determinar el número de puntos de datos, he utilizado la fórmula de CONTAR.SI:

= De CONTAR.SI (B5: B15, "lt; 4")

Yo sabía que las calificaciones podrían ser cualquier número entre 0 y 3. Una célula que contiene no sea uno de esos números nada, que son todos menores que 4, idealmente una celda vacía, no tiene por qué ser contados. Por lo tanto, el resultado de esta cuenta será igual al número de puntos de datos presentados.

A continuación, he combinado las dos fórmulas en una función anidada, es decir para dividir mi SUM con el resultado de CONTAR.SI y de este modo calcular el promedio en una sola célula:

= DIVIDE ((SUMA (B5: B15)), (de CONTAR.SI (B5: B15, "lt; 4")))

Es bueno tener en cuenta que la función dentro de los paréntesis se procesará en primer lugar.

Tenga en cuenta que un paréntesis o cotización que falta es la fuente más común de error de cálculo. Además, si usted está utilizando el formato de número europeo, donde se usan comas en lugar de puntos para separar los decimales, usted podría encontrarse con problemas con la coma se utilizan para separar los valores en su formulación trate de usar un punto y coma en su lugar.

He utilizado esta fórmula de nuevo, para contar el número de personas que aparecen en roles específicos dentro de nuestro equipo. En ese caso he utilizado “gt; 1”, ya que calificaciones mayores que 1, es decir, 2 o 3, indican que se está aplicando la habilidad.

Usted puede utilizar la fórmula de CONTAR.SI para muchas operaciones avanzadas, como hemos descrito en un artículo separado. Del mismo modo, si usted necesita para encontrar información específica dentro de una hoja de cálculo, puede utilizar lo universal funciones de búsqueda. Por último, si tienes curiosidad sobre el formato condicional, la combinación de datos de diferentes células, o importar datos externos, recomiendo nuestro artículo sobre Hojas de útiles funciones de Google.Mini Excel Tutorial: Uso de contar avanzada y adición de funciones en ExcelMini Excel Tutorial: Uso de contar avanzada y adición de funciones en ExcelContar y fórmulas de adición pueden aparecer mundano en comparación con los más avanzados de fórmulas de Excel. Pero pueden ayudar a ahorrar mucho tiempo cuando se necesita para recopilar información acerca de los datos en la hoja de cálculo.Lee mas

Esconder & proteger hojas

Para ayudar a mi equipo se enfoque en los datos que importaba, he elegido para ocultar la hoja de procesamiento. Para ello, haga clic en la flecha al lado del nombre de la hoja para expandir el menú, a continuación, seleccione Ocultar hoja. Como se puede ver en la siguiente imagen, se puede mostrar una hoja oculta por ir a Ver gt; hojas ocultas y la selección de la hoja que desea mostrar de nuevo.

Para evitar que los usuarios accidentalmente estropear fórmulas complejas o cambiar los datos, también se puede elegir el Proteger hoja ... opción en el menú que se muestra arriba. Esto le dará la opción de proteger una Distancia de células o un entero Hoja. Si usted va con este último, puede Excepto ciertas células. En ambos casos, se puede Establecer permisos y Restringir quién puede editar el rango, esencialmente permitiendo a los usuarios seleccionados para realizar ediciones, o para en general Mostrar una advertencia al editar este rango.

Configurar las notificaciones que se le avise de los cambios

Cuando se está liberando un documento para la colaboración en grupo asíncrona, es una buena idea para comprobar en de vez en cuando y ver lo que todo el mundo ha estado haciendo. O configurar las notificaciones, para que sepa exactamente lo que sucede cuando.

Ir Herramientas gt; reglas de notificación ... y recoger su rutina preferida. Se le puede avisar cuando que se realicen cambios o cuando Un usuario envía un formulario y puede ser notificado por correo electrónico de de una resumen diario o inmediatamente.

Desde Google Sheets apoya los comentarios, también puede recibir notificaciones de comentarios o respuestas. Hacer clic comentarios en la parte superior derecha, expanda el Notificaciones menú y seleccione sus preferencias.

Para realizar un comentario, primero resaltar la celda / s desea hacer algún comentario sobre, y luego ir a comentarios gt; Comentario.

Historial de revisiones utilizar para restaurar versiones de un documento

A veces suceden cosas que no se pretendía o tal vez desea volver a utilizar una hoja y convertirla en una plantilla, es decir, es necesario borrar todos los datos que se introdujo en el ínterin. Fue entonces cuando el historial de revisión viene muy bien. Puede acceder a ella a través Archivo gt; Ver historial de revisión o con la combinación de teclas CTRL + ALT + SHIFT + G.10 plantillas de hoja de cálculo Sorprendentemente útil para organizar su vida10 plantillas de hoja de cálculo Sorprendentemente útil para organizar su vidaEs su vida una mezcolanza de incumplimiento de plazos, tiendas olvidado y compromisos no cumplió? Suena como que necesita para organizarse.Lee mas

Al principio, esto mostrará las modificaciones clave a lo largo de la historia del documento, junto con la fecha, la hora y el nombre de usuario de la persona que modificó el documento. Para ver cada paso, haga clic en Mostrar revisiones más detalladas en la parte inferior de la lista. Cuando se encuentre el estado en el que desea ver el documento, haga clic Restaurar esta revisión.

Hacer más con Google Sheets

Es no sólo sus características de colaboración que hacen de Google Hojas de una herramienta mucho más versátil que Excel. En combinación con otras herramientas de Google, puede crear operaciones complejas. Por ejemplo, se pueden combinar con Hojas de cálculo de Google Formas para establecer una cuestionario de auto-nivelación o con Google Analytics para producir un informe automatizado. Tu imaginación es el limite.Cómo utilizar formularios de Google para crear su propia auto-clasificación del concursoCómo utilizar formularios de Google para crear su propia auto-clasificación del concursoEs usted un maestro o entrenador? Alguien involucrado en un proceso de contratación? ¿Necesita alguna manera de comprobar que otras personas tienen las habilidades o conocimientos que se espera que ellos? Bueno, vas a ...Lee mas

¿Qué haces con Hojas de cálculo y fórmulas que, Google Hojas de guiones, o complementos que no podía vivir sin él?