Cómo importar datos de otras hojas de cálculo de google

La hoja de cálculo de Google es una pieza muy poderosa de software, sin embargo, parece mayoría de los usuarios sólo conocen y utilizan una pequeña fracción de su potencial. Por ejemplo, ¿sabe cómo obtener información de una hoja de cálculo de Google en otro? Supiste que era posible?

Tal vez esto se deba a un lado la documentación de las cosas. Google documentos cosas bastante bien, sin embargo, para encontrar lo que busca con frecuencia tiene que vadear a través de esa documentación. No parece ser una guía fácil de usar escrito por Google sobre el uso de estas cosas. O se entiende la jerga tecnología y encontrar la respuesta por ti mismo, o te conformas con hacer las cosas de la manera que siempre lo hacía.

Por lo tanto, para responder a nuestra búsqueda original, hay dos formas de compartir datos entre hojas de cálculo. También se puede usar un script de hoja de cálculo, o puede utilizar una función celular en línea. Desde scripting es la opción más difícil, hablaremos a través de la última función en su lugar.

Importación de datos desde otra hoja de cálculo con ImportRange

La importación de datos desde otra hoja de cálculo de Google es en realidad, sorprendentemente fácil de hacer, una vez que haya aprendido todo el asesoramiento pertinente sobre cómo el uso de la función. Hasta ese momento, sin embargo, hay una docena de maneras para que los errores estúpidos para frustrar sus planes. Esto es lo que hay que hacer.

Para empezar, asegúrese de que ha de ver el acceso al documento que desea obtener información de. Si se trata de un documento público o usted es un colaborador, este proceso debería funcionar.

A continuación, encontrar la clave para el documento que está recibiendo los datos. En la barra de URL después de clave = verá la cadena de letras y números. Entendido, ignorando el # gid = definitiva y nada después de eso.

Usted necesitará saber la referencia de celda exacta desde el interior de la hoja de cálculo que está recibiendo los datos. Para encontrar esto, ir a una ficha diferente en la misma hoja de cálculo, pulse = y luego vaya a la celda a la que desea hacer referencia. Debería ver la celda tiene ahora una función que tiene este aspecto:

= `Personal Detalles`! A2

En la hoja de cálculo que desea que los datos vayan a ser importados a, tendrá que utilizar el ImportRange función. Ir a la célula correcta y enchufe en los detalles de la función como sigue:

= ImportRange ( “SU-KEY”,”su-CELL-de referencia”)

A continuación, sacar las comillas simples de su referencia de celda. Por ejemplo, el mío sería ahora el siguiente aspecto:

= ImportRange ( “xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Personal detalles! A2")

Si no se toman estas comillas adicionales, obtendrá un mensaje de error.

error: La clave de hoja de cálculo requerida, no se encontró título hoja o rango de celdas.

La función ImportRange se actualizará automáticamente los datos cada vez que se cambia en el documento original, haciendo de esta una forma ideal para importar información desde otra hoja de cálculo.

Problemas con comas

Si se encuentra en un escenario europeo, donde las comas se utilizan en lugar de la coma decimal, hojas de cálculo utilizan un punto y coma en lugar de una coma. Es posible que tenga que escribir su función como esta:

= ImportRange ( “SU-KEY” -”SU-CELL-de referencia”)

Importación rango en lugar de las células individuales

Sólo se pueden utilizar estas funciones ImportRange 50 veces por hoja de cálculo, por lo que no tiene sentido por qué limitarse a la importación de cada célula individual. Que desea utilizar todo el potencial de la función e importar una gama cada vez que utilice la función. Es decir, conseguir una columna entera, fila o área a la vez. Para ello, agregue dos puntos después de la referencia de celda y convertirla en una referencia de área.

Esto importar un área de 50 × 3:

= ImportRange ( “xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Personal detalles! A1: C50")

Esto importar toda la columna A:

= ImportRange ( “xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Personal Detalles A: A”)

Una vez que hayas hecho esto, podrás ver que las células afectadas por esta función tienen Continuar funciones en ellos, tales como:

= CONTINUAR (A2, 2, 1)

Importación de datos desde otra hoja de cálculo con ImportData

El método ImportData es digno de mención. Sin embargo, que gira en torno a que los datos en el documento original pública, que no es algo que muchas personas quieren hacer con sus hojas de cálculo. Para usarlo, publicar su hoja de cálculo o una hoja de la hoja de cálculo, esencialmente haciendo una copia del mismo público, usando Archivo gt; Publicar en Web. Luego, en la sección marcada “Obtener un enlace a los datos publicados”, puede introducir los detalles de las celdas que desea importar en otros documentos. Esto le dará una URL única para que esas células.

Entonces, la función ImportData funciona así:

= ImportData ( “SU-UNIQUE-URL”)

La función ImportData hará referencia a lo que está en la versión publicada de su hoja de cálculo original. Esto significa que si se detiene la publicación automática en la hoja de cálculo original, la nueva hoja de cálculo no se tire en la mayoría de los datos de que se disponga. Esto, unido al hecho de que usted necesita para hacer su pública de datos con el fin de utilizar la función ImportData, hace que sea la menos atractiva de las dos opciones.

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