Cómo limpiar el desorden evernote para limpiador de toma de notas

Vídeo: 6 Toma de notas

Evernote es una de las más populares, potentes herramientas de toma de notas allí afuera. A partir de las aplicaciones web y de escritorio a la sincronización con teléfonos y tabletas, Evernote es una fuente excelente para la captura, conservación, y haciendo referencia a sus pensamientos, ideas y notas importantes.OneNote para Mac es una alternativa viable a Evernote?OneNote para Mac es una alternativa viable a Evernote?Incluso usted es un usuario acérrimo Mac o iOS, todavía se puede encontrar el estilo Microsoft OneNote para Mac, iPad y iPhone una opción digna para capturar notas y crear diseños de página.Lee mas

Como usuario de Evernote para seis años, puedo dar fe de lo fácil que es dejar que reciben artículos desordenada. Ciertamente, no es culpa de la aplicación, ya que proporciona Evernote las características necesarias para mantener todo agradable y limpio. Sin embargo, todos sabemos que puede ser como el cajón de basura en su casa. Usted tiene que limpiar y organizar cada cierto tiempo porque los artículos sólo tienden a ser expulsado en ella.

Es lo mismo con Evernote, especialmente para los grandes consumidores. Por lo tanto, vamos a echar un vistazo a algunas formas de primero, limpiar el desorden y segundo, conseguir que el desorden organizado.

Comience con Mirando por encima de los blocs de notas

Limpiar

Es posible que usted tiene toda cuadernos llenos de notas que ya no es necesario.Cómo & Por eso uso 5 cuadernos digitales para mantener la productividadCómo & Por eso uso 5 cuadernos digitales para mantener la productividadUtilizo cinco cuadernos diferentes. ¿Por qué? Porque cada uno tiene un propósito distinto o característica que me ayuda a mantener su productividad.Lee mas

Comience por revisar los cuadernos por la apertura de las que se ven más obsoleta en primer lugar. Por ejemplo, si usted tiene un cuaderno llamado “boda” y se ha divorciado desde hace tres años, lo más probable es que ya no necesita ese libro. Pero antes de eliminar cualquier cuadernos, asegúrese de tomar un examen rápido a través de las notas. Esto es sólo en el caso que ha añadido una nota a un cuaderno por error o realmente ve una utilidad que desea mantener. Por lo tanto, nunca se quiere eliminar todo el libro sin una revisión de todas las notas.

Organizar

Recuerde que Evernote ofrece una maravillosa característica de ordenación para sus portátiles. La forma en que sus elementos se ordenan es totalmente suya y depende de la persona. Es posible que como todo en orden alfabético porque los artículos son más fáciles de encontrar. O, si lo prefiere, cuadernos ordenados por fecha con los más nuevos en primer lugar porque se accede a ellos más a menudo. En cualquier caso, asegúrese de usar característica de ordenación de Evernote para uso general más fácil.

Este es también un buen momento para cambiar el nombre de los portátiles si el nombre actual no tiene sentido preciso.

Considere el uso de pilas. Evernote Pilas es una característica que permite a los portátiles de grupo con un tema similar que puede ser muy útil. Por ejemplo, si usted tiene varios cuadernos para un proyectos de reformas del hogar utilizando una habitación por, crear una pila para mantenerlos juntos. Puede contraer por menos desorden en la pantalla del portátil y mantener todos los libros con un tema común en conjunto para facilitar el acceso.

Tip para uso futuro

Los cuadernos son los titulares de las notas, por lo que pensar en ellos como físico cuadernos. Usted no quiere un armario o cajón lleno de cuadernos que sólo tienen cada una o dos notas en el interior. Esto hace que sea más difícil de encontrar lo que necesita después.

Por lo tanto, no cree un nuevo portátil cada vez que cree una nueva nota. Vea si usted tiene un lugar para esa nota primero y lo puso donde pertenece. Esto eliminará algunos problemas y cuaderno hinchazón en el futuro.

Pasar a Revisión de las Notas

Limpiar

La única manera de comenzar a limpiar sus notas es mediante la revisión de los mismos. Hay dos buenas maneras de hacer esto.

los primera opción - comenzar echando un vistazo a través de sus notas, un bloc de notas a la vez. Puede sonar tedioso y consume mucho tiempo, pero al final se va a librarse de muchos elementos innecesarios.

los segunda opción - utilizar las etiquetas para la visualización de notas. A medida que navega a través de su lista de etiquetas, es posible detectar rápidamente que cinco notas etiquetadas con el nombre de su empleador anterior son inútiles ahora. Sólo tienes que seleccionar la etiqueta para ver las notas, confirman que son innecesarias, y eliminar a todos ellos.

El punto es eliminar aquellas que se sabe con certeza que ya no necesita. pequeñas notas cortas en cuanto a recoger la leche o la semana pasada una idea del artículo que utilizó hace tres años son esos tipos de elementos fáciles de limpiar.Más ligero y más suave para tomar notas - A ver que Evernote se ha alineado para ustedMás ligero y más suave para tomar notas - A ver que Evernote se ha alineado para ustedAlguna vez has deseado Evernote tenía una interfaz web simple, más fácil de navegar? Su deseo ha sido concedido. Evernote Web acaba de tener un cambio de imagen, y parece refrescante Zen en su último avatar.Lee mas

Organizar

Después de haber eliminado los viejos, notas innecesarias, asegúrese de que los haya guardado se encuentran en los cuadernos que pertenecen. A veces, las notas se colocan en un libro por error o se crean en tal prisa que caen en su cuaderno por defecto cuando pertenecen a otra parte.

Tómese el tiempo para asegurarse de que cada nota está en su lugar y crear nuevos portátiles sólo si siente que es necesario. También en este caso es un buen momento para cambiar el nombre de las notas cuando sea necesario.

Tip para uso futuro

Todos sentimos apresurado a veces. A veces sólo queremos “garabato que se nota”, y creemos que vamos a pasar después. Pero, usted no estaría leyendo esto si sus notas estaban ya organizados.

En el futuro tratar de añadir sus notas en el ordenador portátil adecuada en el momento de crearlos para ahorrar un poco de tiempo en el camino.

Seguimiento con las etiquetas

Limpiar

Etiquetas tienen el propósito de ayudar a organizar y buscar, pero pueden salir de control tan fácilmente como sus notas. Si ha utilizado la segunda opción anterior para revisar sus notas, entonces probablemente ya manchado varias etiquetas que podrían ser eliminados. De lo contrario, tomar una mirar a través de su lista de etiquetas y quitar esas etiquetas no utilizados que sólo ocupan espacio en su lista.

Organizar

Ahora que ha de librarse de sin asignar etiquetas, echar un vistazo a los que quedan y ver si tienen sentido. Por ejemplo, se ve usted continuar el uso de la etiqueta que usted nombró “matemáticas” o qué cree que ya que este es su último año en la universidad quizás uno llamado “clases” sería más eficiente?

Si usted puede consolidar algunas de las etiquetas que utiliza actualmente en una estructura que tiene más sentido, entonces usted está en su camino a una mejor organización ya. Una última vez, compruebe las convenciones de nombres que ha elegido y actualizarlos cuando tenga sentido.

Las etiquetas pueden ser organizados alfabéticamente. Utilizar símbolos tales como hashtags, períodos y números para ponerlos en un orden que funciona para usted.

Consejos para uso futuro

También podría encontrar que usted ha estado creando una nueva etiqueta casi cada vez que ha creado una nueva nota. Esto es contraproducente. Ellos están ahí para ayudarle a encontrar las notas más rápido y más fácil. Por lo tanto, seguir adelante, asegúrese de revisar su lista de etiquetas para que se adapte a su nota y usarlo en vez de saltar en la creación de una nueva etiqueta.

Popular blogger productividad Michael Hyatt cree que las etiquetas son los motores que Evernote poder. Se ofrece una visión de su propio sistema de productividad para inspirar a configurar su propio sistema de etiquetas.

Además, trate de organizar las etiquetas con los mapas mentales. Mohiomap es una buena opción para que lo ayude con eso. Mohiomap ofrece un tema visión general de sus notas y mapea los blocs de notas usando sus etiquetas para una imagen más amplia, más clara. Esta herramienta aún tiene una característica que le permite aplicar la misma estructura de etiquetado a Google Drive y Dropbox. He aquí un vistazo a cómo funciona excelente Mohiomap:Para los pensadores visuales: 2 Diferentes formas de ver sus notas de EvernotePara los pensadores visuales: 2 Diferentes formas de ver sus notas de EvernoteEl pensamiento visual ayuda a descomponer la información compleja y darle una perspectiva más fresca. Aquí hay dos maneras de trabajar alrededor de estructura lineal de Evernote y ver sus notas visualmente más.Lee mas

El recorrido final

Ha revisado, limpiado, y organizado todos sus artículos de Evernote. ¡Bien por usted! Ahora es el momento para una revisión final antes de anunciar que ya está. Y, si limpias y bien organizada, esta revisión final debe tener muy poco tiempo, ¿verdad?

En primer lugar, mirar a través de su lista de portátiles sólo para estar seguro de que son los que necesita, que están etiquetados, y tienen nombres correctamente.

En segundo lugar, la mirada a través de todas sus notas y hacer exactamente lo mismo. Asegúrese de que no mantenga una forma innecesaria, que todos ellos tienen etiquetas, y que también se denominan correctamente.

Por último, tome un último vistazo a su lista de etiquetas para asegurarse de que no hay etiquetas asignadas o nombres que no tienen sentido.

Vídeo: Evernote - Tomar notas en la nube

Un último consejo

Después de que el trabajo que acabas de conseguir su Evernote limpio y ordenado, intenta realizar este mismo tipo de ejercicio de vez en cuando mediante el uso de una característica muy útil de la herramienta.

Vídeo: Para tomar nota

Crear una nota con una recordatorio a hacer una limpieza cada mes, trimestre, o incluso una vez al año. Si usted sigue los consejos para el uso futuro anterior, limpiezas en el futuro deben ir mucho más rápido y suave. Recuerde, Evernote puede conseguir de esa manera cajón de basura, nos guste o no, por lo que tratar de mantenerlo mejor organizada entre las limpiezas y el próximo no tendrá casi el mismo tiempo. Además, tiene una mejor oportunidad de encontrar las cosas que hay en el ínterin!Hacer el mejor uso de Evernote con automatizadas nota RevisionesHacer el mejor uso de Evernote con automatizadas nota RevisionesEvernote es útil como un volcado de cerebro. Pero no tiene un proceso útil para revisar su contenido, lo que significa una gran cantidad de información valiosa se pueden olvidar. Ahora, hay una solución.Lee mas

¿Tiene propuestas también?

Eres un pesada de usuario de Evernote ¿Quién tiene algunas otras sugerencias para compartir? Tal vez usted tiene una forma diferente de éxito seguro de mantener cuadernos, notas y etiquetas libres de obstáculos. Por favor comparta sus comentarios y sugerencias a continuación libre. Nos encantaría saber de usted!Sea creativo con Evernote: 10 Único Usos No han pensadoSea creativo con Evernote: 10 Único Usos No han pensadoEvernote es una de las últimas herramientas de productividad, y con una amplia variedad de aplicaciones multiplataforma, no hay límite a la forma en que se puede utilizar el servicio. Somos grandes fans de Evernote aquí ...Lee mas