5 Google drive complementos necesita utilizar

Hace mucho tiempo, los entusiastas de productividad fueron relegados a la utilización de software de escritorio para escribir documentos o la organización con hojas de cálculo. Gracias al avance de Internet y la computación en la nube, ahora hay productos maravillosos como Google Drive para mejorar la productividad diaria.

Lo que hace que los servicios como Google Drive tan grande? En gran parte es simplemente el gran número de efectos de los productos que allí se puede tener. Usted puede desarrollar algunos realmente impresionante herramientas de gestión de dinero, recoger su investigación y las ideas, y también automatizar con la otra servicios como Gmail.10 Herramientas de administración de dinero dentro de Google Drive que debe utilizar hoy10 Herramientas de administración de dinero dentro de Google Drive que debe utilizar hoyEl problema con el dinero es que si no lo maneja, se termina sin ella. ¿Qué hay de algunas herramientas útiles de gestión de dinero para ayudar a comenzar dentro de tu cuenta de Google Drive?Lee mas

La clave aquí es poner cosas como cálculo de Google Docs y Google a buen uso en su vida, y la mejor manera de hacer esto es para mejorar esos servicios con algunas de las mejores complementos que están disponibles.

Google Docs y Google hoja de cálculo son ambas increíbles servicios gratuitos como está, pero cuando se incluyen algunos de los complementos que figuran a continuación, lo que realmente puede dar nueva vida a esas herramientas. Para llegar a cualquiera de estos, todo lo que tiene que hacer es ir a Google hoja de cálculo o Documentos, haga clic en el menú “Add-ons”, y luego elegir la opción “Obtener complementos”.

AbleBits suite

AbleBits es una empresa que ofrece realmente pagados complementos profesionales para Microsoft Excel. Proporcionan características de ahorro de tiempo como la fusión de las hojas sobre la base de datos sólo a juego, la fusión de varios libros fácilmente en una sola, y mucho más.

Por suerte para los usuarios de Google Drive, Ablebits ofrece toda una lista de los complementos de gran utilidad para aplicaciones de Google Drive. Seis de ellos, para ser exactos.

Usted puede tener un uso para algunos de los más especializados, como cuando dos nombres de las personas en varias columnas (Dividir nombres), o de forma aleatoria la generación de contraseñas en cualquier rango (Generador aleatorio), pero uno de los complementos más útiles es sin duda la avanzada Buscar y reemplazar herramienta.

Ablebits Buscar y reemplazar le permite hacer algunos encuentran muy avanzada y reemplazar tipo de manipulación en la hoja de cálculo. Permite una búsqueda no sólo los valores, sino también buscar dentro de notas o fórmulas en una hoja. También puede seleccionar nombres de las hojas específicas, o puede buscar sólo la hoja activa o todas las hojas de su libro.

Otro Ablebits realmente útiles complemento es la herramienta de Valores de mezcla, lo que le permite hacer alguna manipulación muy creativo con los datos dentro de las diferentes columnas y coloca los resultados finales en cualquier columna de resultados que lo indique.

En Excel o cualquier otra hoja de cálculo, ese tipo de manipulación puede requerir algunas fórmulas de cadena más avanzados, pero con este complemento, incluso menos avanzado los usuarios pueden iniciar fácilmente mezclar y combinar datos de diferentes columnas con un mínimo esfuerzo.

Hay también los Ablebits Eliminar duplicados complemento, lo que le permite duplicar o bien encontrar valores únicos dentro de la hoja activa, o que le permite hacer una comparación entre dos hojas de los duplicados.

Si decide encontrar duplicados, el add-on le lleva a través de un asistente para seleccionar el rango y los datos que desea buscar.

A continuación, se le permite determinar exactamente qué tipo de datos que está en busca de identificar. Esto podría ser todos los duplicados dentro de una hoja, o podría ser hallazgo que los valores dentro de la hoja de hecho no hacer coincidir con otros valores, o son únicos.

Obviamente, la búsqueda de duplicados es el uso más común, pero hay veces en que usted tiene una hoja llena de valores idénticos y usted puede estar buscando un error tipográfico o un valor único dentro de las columnas de datos que corresponden.

Si usted está más interesado en la comprobación para ver si hay alguna diferencia entre dos hojas - por ejemplo, si usted ha hecho una copia de una hoja y está preocupado de que alguien hizo algunos cambios en él - se puede utilizar esta función para encontrar cualquier nuevo los valores o los cambios entre estos dos hojas utilizando la opción “valores únicos”.

Como se puede imaginar, siendo capaz de identificar rápidamente las diferencias entre dos hojas, o la búsqueda de duplicados y valores únicos dentro de una hoja específica, son realmente características que cualquier buena hoja de cálculo debe tener. Ablebits lleva a que la funcionalidad Hoja de cálculo de google.Cómo importar datos de otras hojas de cálculo GoogleCómo importar datos de otras hojas de cálculo GoogleLa mayoría de los usuarios sólo utilizan una pequeña fracción del potencial de cálculo de Google. ¿Sabe usted cómo obtener información de una hoja de cálculo de Google en otro? He aquí una función de la célula para hacer el trabajo.Lee mas

hojas de mapeo

Otro de los favoritos de Google Drive add-on de la mina es definitivamente Hojas de mapeo. Con este mejor uso de complementos, se puede hacer de cualquier dato geográfico que pueda tener en la hoja de cálculo. Si alguna vez has querido una manera fácil de trazar rápidamente las poblaciones de sus datos en un mapa de Google, eso es todo.

El uso es ridículamente fácil. Sólo asegúrese de que usted tiene una lista de direcciones y otros datos relacionados en su hoja, y luego activar este complemento. Vas a ver una forma en la que usted le indique lo columnas en su hoja de usar para crear el mapa.

Una vez que lo presente, el add-on crea el mapa de la derecha en la hoja para usted para que tenga una visualización útil de todos esos datos.

EasyBib Bibliografía Creador

Tanto si eres un estudiante, un periodista, o simplemente un escritor independiente, que se quiere hacer uso de la EasyBib Bibliografía creador complemento para Google Docs. El nombre no es un nombre inapropiado. Este complemento marcas la creación de una bibliografía muy simple.CiteThisForMe: generar rápidamente Bibliografía Basado en referenciando Estilo HarvardCiteThisForMe: generar rápidamente Bibliografía Basado en referenciando Estilo HarvardLee mas

Vídeo: Cómo instalar y usar complementos de Google Drive

Incluye un motor de búsqueda integrado para libros, revistas o sitios web.

Vídeo: NOVEDAD: Trabajar con Google Drive offline

Una vez que encuentre lo que está buscando en los resultados, haga clic en el botón de selección y luego el botón “Añadir a Bibliografía Doc”.

Esto inserta su citación utilizando las correctas estilos MLA, APA y Chicago, según sea necesario. Si usted ha luchado para obtener el formato de la bibliografía se hace bien, o simplemente luchan con el formato, entonces este es el complemento para usted.

Los flujos de trabajo

Cómo se trabaja en un equipo donde se encuentra todo el mundo de forma remota, o tal vez una corporación donde hay oficinas en todo el mundo? Una necesidad frecuente en muchos proyectos es aprobación de documentos. Esto suele ser tan simple como un jefe de asignar a alguien para escribir una guía, una especificación o algún otro documento importante, y luego convertirlo en una fecha determinada para su revisión y aprobación. En Google Drive hay un muy fácil de usar complemento para Google Docs llamada flujos de trabajo que simplifica enormemente el proceso de aprobación de documentos.

Se llama flujo de trabajo, ya que esencialmente le permite ejecutar el documento a través de un flujo de trabajo de los beneficiarios, que tendrán cada uno un giro a editar el borrador y aprobar el documento. Una vez que cada etapa del proceso de aprobación se completa, el destinatario para la siguiente etapa recibe un correo electrónico, lo que les empuja a entrar, revisar y aprobar.

El proceso de aprobación puede ser tan simple como escribir en unas pocas notas (si se desea) y haciendo clic en el botón “Aceptar” o “Rechazar”.

Vídeo: Complementos de Google Drive en educación: Tablas de contenido

Una vez que sea aprobado, el iniciador reciba la notificación de que se llevó a cabo la aprobación.

En el propio documento de Google, flujo de trabajo muestra el estado de aprobación. Si hay varias personas que necesitan la aprobación de ella, voy a mostrar cómo muchas de esas personas han aprobado el documento hasta el momento.

En los viejos tiempos, los documentos tenían que ser físicamente correr alrededor del edificio de oficinas (o por correo) para que la gente pudiera firmar en la versión final. Ahora, con Google Docs y el flujo de trabajo de complemento, todo es digitalizado y puede tener lugar en un abrir y cerrar de ojos.

Messenger - Grupo de mensajería de documentos

Hablando de colaboración a distancia, el último complemento cubierto aquí también ayuda a mantenerse en contacto con los miembros del equipo de todo el mundo. El Mensajero complemento es una herramienta de mensajería instantánea que se integra directamente en Google Docs. Se puede utilizar como una forma muy fácil de tener una conversación en directo en tiempo real con alguien mientras estás tanto la edición de un documento.5 Servicios en línea de mensajería instantánea para charlar con amigos5 Servicios en línea de mensajería instantánea para charlar con amigosLee mas

La ventaja de esto es obvia si alguna vez has intentado editar un documento con alguien cuando usted no tiene algún tipo de conversación instantánea disponible. Se termina sobrescribir el trabajo del otro por accidente, o ambas cosas a escribir la misma cosa al mismo tiempo. colaboración de la escritura puede ser una actividad muy productiva, pero sin una función de mensajería instantánea puede ser difícil. La mayoría de la gente recurre a la utilización de Hangouts de Google o Skype para esa función. Sin embargo, si se instala el Mensajero complemento, no es necesario ejecutar una aplicación de terceros. Toda la conversación puede tener lugar en su navegador, dentro de Google Drive.

Entonces, ¿qué piensa usted - ¿Alguna de estas Google Drive complementos ven especialmente útil para usted? Cómo se utiliza cualquier otro que usted piensa que otras personas puedan ser útiles? Compartir sus pensamientos y percepciones en la sección de comentarios!