Cómo calcular las fórmulas de Excel con varias páginas

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Aunque en un principio puede parecer complicado, el cálculo de fórmulas a través de las páginas múltiples en Excel es en realidad bastante simple. Cuando se crea una fórmula dentro de una sola hoja de cálculo introduce referencias de celdas en la fórmula. Por ejemplo, para obtener una suma de las celdas A1 y B1 que introducir la fórmula = SUMA (A1: B1). Para crear una fórmula que cruza varias páginas sólo tiene que incluir una referencia de hoja de cálculo, además de la referencia de la celda. Cuando se hace referencia a la misma celda o rango de celdas a través de múltiples hojas de cálculo, Microsoft llama a esto una “referencia 3D.”

3-D de referencia: contiguas Hojas de trabajo

Crear un libro de Excel con cuatro hojas de trabajo.

Introduzca un valor numérico en la celda A1 de Hoja2, Sheet3 y Hoja4. Comience por hacer una simple fórmula para resumir los valores a través de estos tres hojas de trabajo.

En cualquier celda de Sheet1 entran en un signo igual seguido de su función y un paréntesis de apertura. Para nuestro ejemplo, escriba “= SUMA (”.

Clickea en el "Hoja2" pestaña en la parte inferior de su libro y seleccione la celda en la Hoja2 que desea incluir en su suma. Para nuestro ejemplo, utilizar la celda A1.

Mantenga pulsada la tecla de mayúsculas y haga clic en el "Hoja4" lengüeta. Las actualizaciones de fórmulas para incluir en la misma celda Hoja4 que ha seleccionado para la Hoja2. Completar la fórmula mediante la introducción de un paréntesis de cierre. Su fórmula se verá así: = SUMA (Hoja2: Hoja4 A1). Esta fórmula resume los valores en la celda A1 en Sheet2, Sheet3 y Hoja4. Note el formato de la fórmula resultante. El colon entre los nombres de hoja indica que la fórmula se extiende por todas las hojas de Sheet2 través Hoja4.

3-D de referencia: hojas seleccionadas

En otra celda de Sheet1 introducir “= SUM (”. Para este ejemplo, resumir celda A1 de Sheet2 con la celda A1 de Hoja4. Esta vez en lugar de hacer clic en células para seleccionar ellos por la fórmula, introduzca las referencias de hoja de cálculo y de células directamente.

Introduzca el primer argumento para su suma. El primer argumento es “Hoja2! A1”. En este caso, “Hoja2!” Es la hoja de trabajo y de referencia “A1” es la referencia de celda.

Introducir una coma seguida por el segundo argumento. El segundo argumento es “Hoja4! A1”, donde “Hoja4!” Es la hoja de trabajo y de referencia “A1” es la referencia de celda.

Introduzca un paréntesis de cierre. Su fórmula completa debería tener este aspecto: = SUMA (Hoja2 A1, A1 Hoja4!). Esta fórmula resumir las células A1 en Sheet2 y Hoja4 y excluir el valor en la celda A1 en Sheet3. Nótese cómo el formato de esta fórmula se diferencia de la fórmula anterior. Las referencias están separados por una coma, lo que indica que sólo las referencias indicadas se incluyen en el cálculo.

Consejos

Puede crear fórmulas a través de múltiples hojas con cualquier otra función, incluyendo, pero no limitado a, promedio, contar, máximo, mínimo y función SUMAR.SI.
Este proceso funciona de la misma en Excel para Windows y Mac.

Advertencia

Las fórmulas deben tener siempre a juego conjuntos de paréntesis para funcionar correctamente.

Artículos necesitará

referencias

Microsoft: Referirse a la misma celda o rango en varias hojas
Excel Tips de Allen Wyatt

Sobre el Autor

Laurie Marie tiene una licenciatura en Ciencias de la Universidad Estatal de San Francisco en el negocio / contabilidad. Ella es un veterano de la industria de nómina que ayuda a las grandes empresas como consultor independiente nómina. Ella se especializa en escribir temas de nómina, de consumo y estilo de vida. Sus artículos han sido publicados en la revista American Payroll Asociación Paytech y en eHow.