Cómo utilizar hojas de cálculo

Los programas como Microsoft Excel, números de Apple y OpenOffice Calc permiten a los usuarios crear, hojas de cálculo adaptables con propósito. Las hojas de cálculo son archivos informáticos que tienen la apariencia de una hoja de papel con la funcionalidad añadida de un programa de ordenador. programas de hojas de cálculo incluyen características tales como calculadoras incorporadas que se encargará de cálculos complejos de forma automática, así como gráficos de colores y gráficos creados con el clic de un botón. Aprender a sacar el máximo provecho de un programa de hoja de cálculo puede significar una carga de trabajo más ligero.

Crear un gráfico. programas de hojas de cálculo tienen herramientas que va a crear un gráfico a partir de datos de hojas de cálculo existentes. En Microsoft Excel, seleccione los datos y pulse el "F11" clave para una tabla instantánea. En OpenOffice Calc, seleccione los datos, haga clic en "Insertar" y seleccione "Gráfico."

Ordenar datos. Las hojas de cálculo hacen que sea fácil para ordenar una tabla de datos por varios criterios. Para ordenar en Excel, seleccione los datos en la hoja de cálculo, vaya a la "Datos" menú o pestaña de la cinta y haga clic "Ordenar." En OpenOffice Calc, la "Ordenar" opción está en el "Datos" menú.

Vídeo: Como crear y configurar hojas de calculo de Google Drive

Configurar una lista de correo para etiquetas o combinaciones de correspondencia. Introduzca las partidas en la primera celda de cada columna, tal como "Nombre de pila," "Apellido" y "Dirección." Introduzca la información de cada destinatario en las celdas debajo de los encabezamientos.

Vídeo: 3 - Tabla 1 - Hoja de Calculo Google Drive

Vídeo: OpenOffice Calc. Sencilla hoja de cálculo

Usar fórmulas. programas de software de hoja de cálculo ofrecen numerosas fórmulas de adición de base para el cálculo de la depreciación. Seleccione la celda en la que se debe introducir la solución. En Microsoft Excel u OpenOffice Calc, haga clic en el "Función de inserción" botón. Seleccione una función de la lista de opciones, o escriba en una breve descripción de la fórmula deseada.

Use plantillas. Hay plantillas de hojas de cálculo disponibles para casi cualquier uso, de los presupuestos a los informes en los horarios. La mayoría de los programas de hojas de cálculo tienen plantillas de descarga gratuita en sus sitios web. Estas plantillas incluyen fórmulas incorporadas, formato y otras características.

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Sobre el Autor

créditos Tricia Goss incluyen fitness Además, Buenas noticias Tucson y de Layover Magazine. Ella está certificada en la aplicación de Microsoft y sirvió como el editor del boletín de OfficeUsers.org. También ha contribuido al dólar Camilla, Life Tips y Revista cuidado de niños.