Mini excel tutorial: se usa recuento avanzada y la adición de funciones en excel

fórmulas de Excel pueden hacer muchas cosas realmente grandes, desde ayudarle poner sus finanzas en conjunto a ayudar gestionar toda su vida. Se podría pensar de contar y fórmulas relativamente mundanas añadiendo en comparación con las fórmulas más avanzadas que están ahí fuera, pero tener un buen control sobre estas funciones puede ayudarle a ahorrar mucho tiempo cuando se necesita para recopilar información acerca de los datos en la hoja de cálculo.10 plantillas de hoja de cálculo útiles para ayudar a manejar sus finanzas10 plantillas de hoja de cálculo útiles para ayudar a manejar sus finanzas¿No sería fantástico poder conocer dónde estaba su dinero, en todo momento?Lee mas

CONTAR

La función COUNT cuenta el número de celdas de un intervalo que tienen números en ellos. Si utiliza una fórmula para ejecutar una gran cantidad de cálculos, que se preguntará cuántas veces funcionó-Count puede ayudar aquí. Si una fórmula devuelve un error (como # DIV / 0!) Para algunas entradas, puede fácilmente averiguar cuántas veces que sucedieron.

RECUENTO sólo cuenta una celda si contiene un número, una fecha, un valor lógico, o una representación de texto de un número. Si desea incluir las células que tienen el texto, los valores de error y de texto vacío, utilice la función CONTARA. Hacer lo contrario, usar Countblank.Mini Excel Tutorial: Uso lógica booleana para procesar los datos ComplejoMini Excel Tutorial: Uso lógica booleana para procesar los datos ComplejoLos operadores lógicos SI, NO, AND y OR, puede ayudarle a obtener desde Excel novato de usuario avanzado. Explicamos los conceptos básicos de cada función y demostrar cómo se puede utilizar para obtener los máximos resultados.Lee mas

Aquí está la sintaxis de la función COUNT:

= COUNT ([Rango1], [range2] ...)

El [intervalo] argumento define el rango de celdas que desea hacer su recuento. En la hoja de cálculo a continuación (Datos creados aleatoriamente con generatedata.com), tenemos columnas para el nombre, apellido, ciudad, estado, y la puntuación SAT. Algunos de los resultados del SAT están desaparecidos, y vamos a averiguar cuántas. Sabemos que hay 100 personas en la hoja de cálculo, por lo que vamos a utilizar contar en la columna de la SAT con la siguiente sintaxis:

= COUNT (E: E)

Aquí está el resultado:

Como se puede ver, 85 estudiantes tienen valores en la columna de la SAT, por lo que son las puntuaciones que faltan de 15 estudiantes.

de CONTAR.SI

Esta función es muy similar a la cuenta, pero le permite establecer los criterios para los que son contadas de células. Ésta es la sintaxis:

= De CONTAR.SI ([intervalo], [valor])

Al igual que con COUNT, el [intervalo] argumento se utiliza para seleccionar el rango de celdas en las que desea contar. El [valor] argumento es donde se pone en su criterio. Por ejemplo, si quieres un recuento de todos los estudiantes en la hoja de cálculo que viven en Minnesota, se utilizaría la siguiente sintaxis:

= De CONTAR.SI (C: C, "Minnesota")

Se podría utilizar este método para contar el número de estudiantes que obtuvieron una puntuación por encima de un cierto número, por ejemplo, mediante el uso de “gt; 1500” como su argumento. También puede utilizar una célula como una referencia de conteo. Lo haremos aquí para ver cuántos estudiantes viven en Texas. Vamos a utilizar la siguiente sintaxis:

= De CONTAR.SI (D: D, D2)

La celda D2 contiene “Texas”, y podemos usar la referencia de celda en lugar de escribir el nombre del estado.

CONTAR.SI.CONJUNTO

Mientras que de CONTAR.SI le permite contar con base en un criterio único, CONTAR.SI.CONJUNTO le permite utilizar tantos criterios como desee. También puede utilizarlo para contar sobre la base de criterios múltiples en varios rangos. Ésta es la sintaxis:

= COUNITFS ([criteria_range1], [criterios1], [criteria_range2], [Criteria2] ...)

Vamos a utilizar esto para ver cómo muchos estudiantes de Hawai una puntuación superior a 1500 en su SAT. Ésta es la sintaxis que utilizaremos:

= CONTAR.SI.CONJUNTO (D: D, “Hawaii”, E: E, gt; 1500)

Cuando nos encontramos que, esto es lo que obtenemos:

función SUMAR.SI

Usted probablemente sabe cómo utilizar SUMA para sumar una serie de números (como Brad utilizó en la creación de su tablero de Excel), Pero lo que si sólo se desea sumar una porción de esos números? Función SUMAR.SI le permite elegir el que las células se agregan mediante la especificación de un criterio. Ésta es la sintaxis:Visualizar los datos & Haga su usuario amistoso con hojas de cálculo de Excel Un tablero de instrumentosVisualizar los datos & Haga su usuario amistoso con hojas de cálculo de Excel Un tablero de instrumentosA veces, un formato simple hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo para que sus datos sean accesibles. Un tablero de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir.Lee mas

= Función SUMIF ([intervalo], [criterios], [rango_suma])

El [intervalo] argumento se explica por sí, y la [criterio] argumento puede ser un valor específico, o un operador lógico. Por ejemplo, puede agregar todas las celdas en una lista que son mayores que 500. El [rango_suma] argumento es una muy útil si uno de entrada de un rango en esta posición, función SUMAR.SI agregará las celdas de un rango que son diferentes especificado por el primer rango.

Es más fácil de usar una explicación visual. En nuestro ejemplo de hoja de cálculo a continuación, tenemos una lista de nombres y una lista de donaciones. Para añadir todas las donaciones recogidas por David, vamos a utilizar esta sintaxis:

= Función SUMIF (A: A, "David", B: B)

Aquí está el resultado:

Dondequiera Excel encontró “David” en la columna A, se añade el valor en la columna B.

Vídeo: Excel - Sumar si, sumar si conjunto. Sumar utilizando uno o varios criterios. Tutorial en español HD

SUMAR.SI.CONJUNTO

Si desea utilizar varios criterios para seleccionar las células que añadir puede utilizar SUMAR.SI.CONJUNTO. La sintaxis es un poco diferente a la función SUMAR.SI:

= SUMIFS ([rango_suma], [criteria_range1], [criterios1], [criteria_range2], [Criteria2] ...)

Como se puede ver, el [rango_suma] argumento es lo primero, en lugar de en tercer lugar, como lo hace en función SUMAR.SI.

He añadido una columna de nuestra hoja de cálculo donaciones que contiene el estado en el que se recogieron las donaciones. Usando SUMAR.SI.CONJUNTO, podemos ver cuánto John recogido en Michigan con la siguiente sintaxis:

= SUMIFS (B: B, A: A, “John”, C: C, “Michigan”)

Vídeo: Manual Completo Microsoft Excel 2010

Vamos a ver lo que aparece.

Contar y sumar hizo fácil

Mientras que muchos usuarios de Excel están familiarizados con la función SUMA, y no pocos han utilizado RECUENTO antes, para conocer de CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO, función SUMAR.SI, y SUMAR.SI.CONJUNTO pueden ayudarle a contar y agregar una gran cantidad de información en un corto período de tiempo. Hay aún más funciones SUM que se pueden utilizar si estás trabajar con matrices o bases de datos, pero los que tendrá que esperar a otro momento.Vs. Excel Acceso - ¿Puede una hoja de cálculo Reemplazar una base de datos?Vs. Excel Acceso - ¿Puede una hoja de cálculo Reemplazar una base de datos?¿Qué herramienta se debe utilizar para gestionar los datos? Access y Excel tanto función de filtrado de datos, comparación y consulta. Le mostraremos cuál es el más adecuado para sus necesidades.Lee mas

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