Bases de datos de hojas de cálculo vs.

Si usted tiene un montón de datos para organizar, puede que se pregunte si desea utilizar una hoja de cálculo o una base de datos. La facilidad de establecer una hoja de cálculo hace que sea una opción tentadora. Si usted está buscando en una gran cantidad de datos, o si sus necesidades de seguridad y de uso compartido son complejos, una base de datos es el camino a seguir.

Flexibilidad

Las hojas de cálculo tienen la ventaja de la flexibilidad. Cualquier célula puede contener números, texto o gráficos. Un elemento de base de datos puede contener sólo los datos para el que se ha definido.

Eficiencia

Las bases de datos son eficientes. Su enfoque estructurado permite procesar miles de registros rápidamente.

Facilidad de uso

Si es necesario recoger datos a toda prisa, hojas de cálculo son más fáciles de instalar desde cero. Bases de datos exigen más por adelantado el trabajo de diseño.

Capacidad

Las bases de datos están diseñados para manejar muchos millones de registros. Las hojas de cálculo están generalmente limitados por la cantidad de memoria que tiene.

Seguridad

Puede bloquear una hoja de cálculo con una contraseña. Bases de datos, sin embargo, se dan varias dimensiones de la seguridad: por usuario, la tabla y el elemento.

compartir

Las hojas de cálculo no están destinados a ser actualizada por más de una persona a la vez. Las bases de datos pueden manejar miles de usuarios simultáneos.

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Sobre el Autor

J. T. nativa de Chicago Barett tiene una Licenciatura en Ciencias en física de la Universidad Northeastern Illinois y ha estado escribiendo desde 1991. Ha contribuido a "La previsión de actualización," un boletín de nanotecnología del Instituto Foresight. También ha colaborado en el libro, "Nanotecnología: Las especulaciones sobre la abundancia global Molecular."