Impulsar el potencial de sus formularios de google y obtener más provecho de ellos

Una de las características más subestimada de Google es quizás Formas de Google, escondido en la esquina de Google Drive donde nadie pueda verlo. Pero no se debe pasar por alto porque los humildes Formularios de Google tiene un montón de usos.7 consejos & Trucos para obtener el máximo rendimiento de Google Drive7 consejos & Trucos para obtener el máximo rendimiento de Google DriveGoogle Drive es un gran servicio, pero la instalación de la aplicación Google Drive y sincronizar algunos archivos es sólo el primer paso. Estos trucos le ayudarán a tomar ventaja de Google Drive, tanto en el escritorio ...Lee mas

De boletines por correo electrónico a encuestas a registros de eventos, Formularios de Google le ofrece una forma rápida de preparar rápidamente los trámites necesarios para lo que está planeando. A menos que usted no tiene que utilizar cualquier tipo de papel.

Los participantes pueden responder a las formas en su bandeja de entrada de Gmail, y todas las formas son sensibles, lo que significa que cambiar el tamaño y cambiar la escala perfectamente a la pantalla móvil o tableta. Añadir imágenes, vídeos de YouTube ... las posibilidades son infinitas.

A partir de su muy posee el Formulario de Google

Es fácil comenzar con su primera forma Google. Vamos a echar un vistazo rápido a cómo lo puede conseguir en funcionamiento lo antes posible. Haremos fácil - una encuesta de opción múltiple.

En la parte superior de la página hay algunos ajustes de formulario. Las casillas de verificación son auto-explicativo, a fin de comprobar o desactive como se desee.

Vídeo: Con Google Formularios - Google Forms + Flubaroo + formLimiter - Tutorial 2016

En la siguiente sección, es necesario dar a su forma un título y una descripción. Así que si estuviera haciendo una encuesta, a continuación, el título más probable sería la pregunta o el tema.

Como se puede ver en la imagen anterior, a continuación, tiene que elegir su “tipo de pregunta”. Elegí “opción múltiple”.

Ahora que la pregunta se ha hecho en el título, es el momento de insertar en las opciones. Así, en los cuadros de texto correspondientes, escriba el texto de las respuestas posibles. Active o desactive si se trata de una “cuestión requerida” (si está solicitando una sola pregunta, entonces esta opción es irrelevante). Cuando haya agregado todo, haga clic en “Done”.

Vídeo: Con los nuevos Google Formularios (Google Forms) - 2016 (Tutorial)

Una vez más, esta sección es auto-explicativo. Elija sus opciones, a continuación, pulse “Enviar formulario”. Nada más que ver aquí. Mover a lo largo de la gente.

Ahora usted consigue el cuadro de acción. Se obtiene el enlace encriptado tiempo regular, la opción de hacer una URL corta con Goo.gl, compartir a través de redes sociales, la incorporación de la forma en otro sitio, añadiendo colaboradores, y finalmente enviar el formulario por correo electrónico.

Pero espera, no hemos terminado todavía. Ahora usted tiene que decidir cómo va a recibir sus respuestas. Usted puede optar por hacer una Hoja de cálculo de google con sus respuestas, o mantenerlos en el propio formulario. Tú decides.Aumente la productividad con estas excelentes secuencias de comandos de hoja de cálculo de GoogleAumente la productividad con estas excelentes secuencias de comandos de hoja de cálculo de GoogleSi se utiliza una aplicación de hoja de cálculo para crujir de datos, a continuación, scripts personalizados podrían ser la llave maestra. Comenzará a rodar con estos excelentes guiones de hoja de cálculo de Google y hacer uso de sus datos de nuevas maneras.Lee mas

Como estamos todavía no ha terminado, mantener a raya sobre el envío que enlazan a la gente. Ahora es el momento de cambiar el tema (si se quiere - hago, Soy una campana extractora de nuevos temas). Así que haga clic y se abre la sección temas.

En el lado derecho, desplazarse por la gran lista de temas posibles y, si se ve alguna que golpean a su fantasía, a continuación, simplemente haga clic en él, y el formulario de la izquierda va a cambiar al instante. ¿No te gusta ella? A continuación, haga clic en otro tema hasta que estés satisfecho.

Y ¡listo, tenemos nuestra encuesta de opción múltiple.

Esto es sólo una pequeña cantidad de Formularios de Google lo pueden hacer. Su potencial es enorme, y el hecho de que pueda sincronizar todo en Google Drive hace que sea muy portátil y cómodo. Además de las formas se ven muy bien también.

¿Qué más pueden hacer los formularios de Google?

Aquí hay algunas posibilidades para despertar su imaginación.

Planea un viaje

¿Cuántas veces has necesitado para planificar un viaje con amigos, y terminó siendo atrapado en un intercambio de correo electrónico sin fin sobre el que ha de venir y no venir, qué hotel todo el mundo quiere permanecer en el, lo que cada uno quiere hacer actividades ... etc, etc. Bueno, no más. Ahora crea un cuestionario, y dejar espacio para las personas a dejar sus comentarios.

Administrar registros de eventos

¿Es usted un coordinador de conferencias? Un activista político? Un gerente de relaciones públicas? A continuación, usted estará en el hábito de la organización de eventos que requerirán los participantes registrarse. ¿Por qué no hacer un formulario de Google y enlazar con él desde su sitio web?

Crear un divertido concurso para la familia o la Oficina

Si se enciende la televisión, encontrará cualquier número de concursos ( “Family Feud” ser un ejemplo muy conocido). La gente le gusta responder a las preguntas, y mostrar sus conocimientos para tratar de vencer a los otros. Lo que podría utilizar formularios de Google para hacer un divertido concurso para la familia, o para sus compañeros de oficina.

La potencia de su Formas con complementos

No hace mucho tiempo, Google presentó complementos para las Formas. Actualmente, no hay demasiados disponibles (16 en el momento de la escritura). Pero hay 5 complementos que realmente se destacan. Cada uno tiene el potencial de hacer brillar sus formas. Vamos a echar un vistazo a ellos.

Para llegar a la sección de complementos, ir a la parte superior de un Formulario de Google y desplegables la opción Add-ons. Escoger Consigue complementos.

Esto entonces se abre la sección de complementos. Para añadir un complemento, sólo situar con el ratón y haga clic en el botón azul que aparece. El nombre del complemento aparecerá entonces en el menú de complementos.

Así que ahora que ya sabe dónde viven, vamos a echar un vistazo a esos 5 stand-outs.

FormLimiter

FormLimiter cierra un formulario de Google después de un cierto número de respuestas, en una fecha u hora, o cuando un celular, es igual a un valor.

Existe la opción “fecha y hora”. Así como la fecha y la hora, también puede personalizar los mensajes de personas recibirán si tratan de acceder al formulario después de que se ha cerrado.

Este complemento sería de gran utilidad si tuviera una forma limitada en el tiempo, como una forma diseñada para una competición.

forma Valores

“Valores de formulario” se utiliza para el almacenamiento y el uso de selecciones de elección múltiple, lista y preguntas casilla de verificación. El uso de este, no habrá más necesidad de escribir manualmente todos ellos en, si utiliza las mismas opciones una y otra vez.

Obviamente, esto le ahorraría una enorme cantidad de tiempo en el largo plazo (por no hablar de lo que le permite el traspaso del proceso de creación de formularios a cualquier otra persona en su equipo sin contratiempos)

Forma Notificaciones

El número de notificaciones que este complemento produce son limitados por correo electrónico a disposición de los propietarios de contingentes no enviará notificaciones por correo electrónico si se ha excedido la cuota diaria de correo electrónico del propietario. Después de todo, no queremos enviar correo no deseado ¿verdad?

Podría ser una buena idea, aunque para configurar un filtro en su correo electrónico para detener una avalancha potencial de las notificaciones por correo electrónico de estrellarse en su bandeja de entrada.

Vídeo: Subir ficheros en Google formularios (Forms) español

En todas partes de datos

Esto realmente ordenado add-on le permite sincronizar datos de formularios directamente a Excel sin importar o exportar cualquier cosa. También puede compartir los datos entre Hojas de Excel y Google.Hojas de Excel vs Google: ¿Cuál es mejor para usted?Hojas de Excel vs Google: ¿Cuál es mejor para usted?Lo que realmente necesita Excel? Ambas soluciones de escritorio y en línea tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Hojas de cálculo para la gestión de sus hojas de cálculo, permítanos ayudarle a decidir.Lee mas

Cuando se utiliza por primera vez, el add-on crea una conexión En todas partes de datos cuenta para usted. Los datos de un formulario de Google activo se transfiere, a través de un feed de datos en todas partes, a la hoja de cálculo de Excel, en cuanto que los datos se recibe de alguien. Se podría obtener un dato todas partes complemento que se instala dentro de Excel, y el add-on toma los datos y la aplica a la hoja de cálculo.

AppSheet

Esta genial complemento que da la oportunidad de construir una aplicación móvil personalizada, basada en su Formulario de Google. Es muy rápido, muy fácil, y absolutamente ninguna codificación está involucrado.

Una vez que haya iniciado el complemento, haga clic Preparar y los datos del formulario se ponen juntos y organizados. Entonces presione ¡Lanzamiento! y un enlace para descargar su nueva aplicación será enviada por correo electrónico.

Usted (y cualquier otra persona que quiera utilizar la aplicación) debe tener la aplicación AppShare libre instalado en su teléfono. Esa aplicación, que es compatible con iOS y Android, a continuación, ejecutar la aplicación de nuevo cuño.

Pulse en la Utilidad de Formularios de Google

Como ya he dicho, Formularios de Google es un poco subestimada, y al mismo tiempo lleno de potencial. La sección de complementos es, sin duda a mantener un ojo en, suponiendo que Google no dejar que se marchitan y mueren, como tantas otras propiedades prometedoras ante sí.

Háganos saber en los comentarios lo que se utiliza para las Formas de Google. Y que eran conscientes de la sección de plugins? Si es así, ¿cuáles son tus favoritos?