Cómo crear un informe de hoja de cálculo de google automatizado de los datos de análisis

Vídeo: Informe de tabla dinámicas con datos de distintas hojas (Excel 2013)

¿Qué está funcionando inteligente? Bueno, está constantemente buscando formas de simplificar y automatizar casi todos “proceso” único en su vida - de hacer café y amarrarse los zapatos, a crear presentaciones de diapositivas y estudiando para un examen final.5 Consejos para prevenir la adicción a Internet y estudiar mejor5 Consejos para prevenir la adicción a Internet y estudiar mejorLee mas

Una tarea consume mucho tiempo está analizando información sobre su sitio web en Google Analytics, y luego la presentación de alguna manera que los datos de una manera que tenga sentido para las personas que no vierten a través de los datos y estadísticas de Google Analytics todo el día. Creación de informes de Analytics pueden llevar mucho tiempo y, a veces muy difícil, pero mediante el uso de algunos de los trucos de automatización que voy a mostrar en este artículo, se puede transformar un laborioso proyecto con un par de clics.

Esta automatización utiliza Google analitico, IFTTT, Dropbox, y Gmail, y en los resultados finales en un informe de alta calidad que usted no tiene que poner junto a usted cada mes - que va a crear virtualmente la misma!

Configuración de Google Analytics

El punto de partida del proceso son los datos acerca de su sitio web. Dado que la gran mayoría de los propietarios de sitios web utilizan Google analitico, eso es lo que nos estamos enfocando en aquí. En Google Analytics, puede crear mensajes de correo electrónico personalizadas que contienen datos que ha reconstruido. Se crean las de entrar en la pestaña “Personalización” en su cuenta de Analytics y haciendo clic en el botón “Nuevo informe personalizado”.Inicia Google Analytics Academy enseñar a la gente acerca de Google AnalyticsInicia Google Analytics Academy enseñar a la gente acerca de Google AnalyticsGoogle ha creado una Academia Analytics, cursos gratuitos en línea para enseñarle todo acerca de Google Analytics. Están empezando con un curso de tres semanas puede inscribirse en este momento.Lee mas

En esta pantalla, se va a armar las métricas, dimensiones y filtros para generar la salida de datos en bruto que desea. Si necesita más ayuda para hacer esto, se puede leer mi artículo sobre Google Analytics Informes personalizados.

Vídeo: FUNCIONES DE BASE DE DATOS EN HOJA DE CALCULO DE GOOGLE DRIVE

Una vez que haya creado su informe personalizado, es el momento de programar el correo electrónico que va a enviar sus datos a su cuenta de Gmail. Esto se hace haciendo clic en el botón “Enviar” en la parte superior de la página de vista personalizada y, a continuación, rellenar todos los campos. Sea muy específico con su línea de asunto, porque este es el texto exacto que se va a usar en Gmail para reconocer estos datos entrantes. Además, la frecuencia de aquí muestra “Una vez”, pero en realidad se va quiere hacer con el tiempo que “mensual”, o sin embargo con frecuencia que desea generar estos informes automatizados. Por último, asegúrese de seleccionar el formato “CSV”.

Una vez que tenga su flujo de datos de salir a Gmail, es el momento de configurar su cuenta de Gmail para aceptar los datos.

Configuración de Gmail y IFTTT

En Gmail, desea identificar los flujos de datos entrantes con una etiqueta específica. En su cuenta de Gmail, entrar en la configuración y haga clic en la opción de menú “etiquetas”. Haga clic en el botón “Crear nueva etiqueta”. En este ejemplo, he creado un filtro llamado “Tipos MUO Reporte de tráfico” en la carpeta “Google Analytics Dashboard”. Por último, crear un filtro de correo electrónico que se parece a ningún correo electrónico entrantes con el tema como el que ha creado ( “Tipos de tráfico de Google Analytics” en mi caso), y luego aplicar la etiqueta que ha creado. Usted también puede querer hacer clic en “Omitir Recibidos” si no desea que éstos saturan su bandeja de entrada.

A continuación, vaya a su cuenta IFTTT y crear una nueva receta. Por el lado del disparador de la receta, elegir Gmail y seleccionar la opción de crear un disparador cada vez que hay un correo electrónico entrante con la etiqueta que haya definido.

Vídeo: Curso de Google Drive. 7.1. Hoja de cálculo. Datos en celdas.

Por el lado de salida de la receta, elegir DropBox, y tienen que colocar el accesorio de entrada (el archivo de Google Analytics CSV) en su cuenta de Dropbox en una carpeta accesible.

Vídeo: Filtro y Tabla dinamica en Hoja de calculo de google docs

Una vez terminado esto, se ha completado la primera parte de su informe automatizado. Ahora, una vez al mes (o lo que sea la frecuencia se establece), Google Analytics enviará a la pena del último mes de datos definidos por su informe personalizado, en su cuenta de Gmail. A partir de ahí, IFTTT coloca el accesorio en su cuenta de Dropbox.

Entra en tu cuenta de Dropbox, haga clic derecho sobre el archivo que IFTTT inserta en ella, y luego guardar el URL para el archivo CSV.

Conexión del fichero automatizado CSV para cálculo de Google

La siguiente parte de la automatización de este nuevo sistema de información es conseguir que los datos de hoja de cálculo en Google para que pueda manipular los datos y crear su informe final. No muchas personas se dan cuenta de que se puede importar directamente los datos desde un archivo CSV, siempre y cuando haya una URL para el archivo.

Esto se hace mediante la selección de la primera celda de la hoja y escribiendo “= ImportData (‘URL-LINK’)” -, obviamente, en sustitución del “URL-LINK” con la URL real del archivo CSV.

Recuerde que su línea de asunto del correo electrónico original que especificó en Google Analytics siempre seguirá siendo la misma, por lo que la unión será siempre el mismo, y el archivo CSV IFTTT adjunta en Dropbox se llamará la misma. Así, una vez que se crea esta función ImportData, que va siempre funciona cada vez que abra la hoja de cálculo Google.

En el ejemplo anterior, una vez que el golpe entra, sale a Dropbox, y las importaciones de todos los datos del archivo CSV.

Nota de precaución: esto es también un ligero defecto de seguridad. El hecho de que es necesario utilizar una URL de acceso público para importar el archivo CSV significa que quien sabe que su vínculo de la carpeta pública de Dropbox sería capaz de ver los datos de estos archivos. Una forma de reducir la probabilidad de que esto es borrar los archivos de inmediato una vez que se crea el informe automatizado. De todos modos, es algo a tener en cuenta si la seguridad es muy alto en su lista de prioridades.

Ahora que los datos de Analytics es en hojas de cálculo de Google, el cielo es el límite en cuanto a lo que puede hacer. Puede mover datos a otras hojas, realizar todo tipo de cálculos sobre ellos, y crear impresionantes gráficos dinámicos para organizar los datos de manera que revelan una gran cantidad de información que de otro modo no sería tan clara.

Una vez que haya terminado de crear sus hojas de informe final en el cálculo de Google, ya está hecho. Su sistema de información automatizado está listo para ir al siguiente mes. Se pueden crear muchos de los informes de correo electrónico de Google Analytics a su gusto, y los que se alimentan las hojas adicionales en el archivo de hoja de cálculo de Google. Una vez más, que los datos se puede utilizar en su análisis para el informe final.

Todo lo que tiene que hacer cada mes es esperar hasta que Google ha enviado Anaytics que todos los correos electrónicos de informes. Al abrir la hoja de cálculo de Google, que va a importar automáticamente los datos, realizar todos los cálculos, crear las tablas, y cualquier otra cosa que haya personalizado, y su informe se hace. Sin trabajo de su parte.

Las únicas pocos clics usted tiene que hacer es ir a “Archivo” dentro de cálculo de Google y seleccione “correo electrónico como archivo adjunto ...”

En lo personal, creo que los informes PDF parecen muy interesantes, así que iré con el formato PDF para los informes, agregar todos los destinatarios que el informe debe ir y, a continuación, haga clic en enviar. ¡Eso es! Su informe automatizado está terminado.

Todas las personas que reciben sus informes pensarán que esclavizado sobre la creación de todos esos datos y gráficos impresionantes y gráficos. Lo que no saben de eso, porque eres tan inteligente, que sólo tenía que hacer todo ese trabajo una vez, sino mediante la automatización de su trabajo, que nunca tenga que levantar un dedo de nuevo. (Pero no decirle a su jefe que).

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¿Alguna vez ha hecho uso de informes personalizados de Google Analytics? ¿Sabías que podría utilizar esos mensajes de correo electrónico de esta manera, para alimentar a los datos fuera de Google Analytics? ¿Cómo más se cree que puede utilizar estos datos cuando se obtiene en Google hoja de cálculo? Compartir sus propios puntos de vista e ideas para una mayor automatización en la sección de comentarios!