Utilice plantillas y herramientas para prevenir errores lista de verificación

Las listas de verificación no son muy emocionantes, pero no hay evidencia de que pueden hacer una gran diferencia en lo bien que hacer algo. Nueve hospitales en Michigan instituyeron un sistema de lista de control para reducir el número de infecciones en sus unidades de cuidados intensivos (UCI), y las infecciones se redujeron en un 66%, el ahorro de 1.500 vidas y 75 millones de dólares en gastos de atención médica durante un período de 18 meses.

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Lista de comprobación de los hospitales era sólo cinco elementos de longitud, e incluyó las cosas que todo el mundo ya sabía que deberían estar haciendo. Pero sólo porque sabían que debería hacerlas no querían decir que, efectivamente, hizo ellos. A menudo se les olvidó. Y si los médicos de la UCI están olvidando las cosas simples, es lógico pensar que son, también. Una lista de control puede cambiar eso.

¿Por que no olvidemos lo básico

No está del todo claro por qué nos olvidamos de las cosas que conocemos. Todo el mundo se olvida de las cosas, a veces es porque no somos capaces de almacenar información en la memoria, a veces no somos capaces de mover algo de corto plazo a la memoria a largo plazo, ya veces es porque hay otras cosas que suceden en nuestro cerebro que se interponen en la manera.

Esta última es probablemente la más común cuando se trata de olvidar las cosas que sabemos que debemos hacer. Nuestros cerebros están constantemente procesando la información, sobre todo si estás navegando en Internet o haciendo otra cosa que le expone a un montón de distracciones, y eso hace que sea difícil pensar con cuidado.¿Cómo la sencillez de navegación web Consciente puede ayudarlo a enfocarse¿Cómo la sencillez de navegación web Consciente puede ayudarlo a enfocarsePuede ser más conscientes de su navegación a mantener la concentración, reducir el estrés, y ser mucho más útil con su tiempo en línea. Con la práctica, puede fortalecer su "los músculos de atención plena".Lee mas

Esto puede hacer que se olvide todo tipo de cosas. Es posible que se olvide de documentar un proceso que se acaba de hacer, lo que lleva a la duplicación cuando alguien lo hace. Se podía olvidar volver a revisar sus cifras en una hoja de cálculo y se pierda un error. Podría ser algo pequeño, como olvidar a estirar en la mañana cuando usted está tratando de hacer un hábito. La mente humana es sorprendente en su capacidad de olvidar casi cualquier cosa.

Si lo toma fuera de sus manos (del cerebro)

Esta es la razón por listas de control son tan útiles, porque eliminan la carga de recordar de su cerebro y se mueven al papel. El papel no se olvide. Un ordenador no se olvida o bien (a menos que algo va terriblemente mal). Al crear una lista de control y le consulte antes de tomar acción, todo lo que tiene que hacer es mirar la lista y hacer las cosas que están en él, y se cometen menos errores. Es así de simple.Cómo diagnosticar y corregir un muerto duro para recuperar datosCómo diagnosticar y corregir un muerto duro para recuperar datosHace varios años, he experimentado un fallo del disco duro. Yo estaba en el trabajo cuando mi portátil de repente comenzó a actuar particularmente extraño. Una media hora más tarde, el disco duro no audible y el portátil ...Lee mas

Las listas de verificación son útiles en todo tipo de situaciones de trabajo, en casa, en su vida personal, incluso para las cosas realmente básicas, como preparándose en la mañana antes de ir a trabajar. Mantenga olvidar traer su unidad flash a trabajar? Añadirlo a una lista de verificación. ¿Quiere asegurarse de que inicie sesión su tiempo trabajando en un proyecto específico? Hacer una lista de comprobación para el final del día para asegurarse de que no se olvide.

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No hay límite para el número de listas de control puede realizar y la cantidad de tiempo y energía se puede ahorrar mediante el aprovechamiento de la memoria ilimitada de papel y silicio.

Herramientas para la toma de listas de verificación

Afortunadamente, hay un montón de grandes herramientas para hacer listas de comprobación. Usted podría ir de la vieja escuela y mantener listas de control en una cuaderno de papel, o ponerlos en notas Post-It en su escritorio. Se puede usar un archivo de texto plano para mantener un registro de sus listas de comprobación, si eres un fan de la mirada minimalista en su ordenador.6 razones simples por las de papel todavía puede ser tu asesino Productividad App6 razones simples por las de papel todavía puede ser tu asesino Productividad AppEl papel puede ser una herramienta más potente para la productividad de un ordenador o un dispositivo táctil, y no debe ser inmediatamente despedidos. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las que el papel sigue siendo relevante.Lee mas

Por supuesto, hay un montón de otras grandes herramientas que se pueden utilizar para administrar las listas de control, cada uno de los cuales puede ser muy valiosa si se decide hacer una gran cantidad de diferentes listas. Wunderlist, por ejemplo, le permite hacer diferentes listas de tareas pendientes- se puede crear una para cada lista.

OneNote de Microsoft también puede ser grande para mantener listas de organized- atajos de teclado, archivos incrustados, y enlaces a otros programas de Microsoft significa que tenga todas las herramientas que necesita para gestionar y acceder a sus listas de comprobación cuando los necesite. Evernote y otras aplicaciones para tomar notas usted puede ayudar de la misma manera. Incluso Microsoft Word puede crear listas de control (ver más abajo para obtener instrucciones).5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientes5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientesEstá haciendo una lista de tareas en su lista de tareas pendientes? Configurarlo en OneNote para hacer hacer las cosas lo más sencillo posible.Lee mas

Se puede utilizar para Trello casi cualquier cosa, y listas de control no son una excepción: se trata de un gran sistema para crear, administrar y acceder a una gran cantidad de listas, y su sistema de tarjeta hace que sea fácil para mantenerlos separados en diferentes secciones. Y se puede acceder a ella en su teléfono, por lo que es una gran aplicación móvil de mantenimiento de la lista.

Si lo que desea es hacer una lista de verificación e imprimirlo, hay un montón de herramientas en línea que le ayudará a cabo. Lista de verificación para imprimir es un sin sentido, sin adornos generador de lista de verificación. Simplemente haga click Añadir artículo para añadir más elementos a su lista y el tipo en lo que debe ser cada elemento. A continuación, imprima de distancia. Checklist.com le permite crear su propia lista o seleccione una de las 55 diferentes categorías que se pueden descargar y obtener a utilizar de inmediato. Incluso hay una aplicación móvil para que pueda acceder a sus listas desde cualquier lugar.

Es probable que, si hay algo que tiene que hacer, alguien ya ha creado una lista que puede utilizar. Sólo la búsqueda [Lo que está haciendo] lista de verificación y ver qué sale. Incluso hemos publicado aquí en las listas de comprobación MakeUseOf- tenemos una lista de control de limpieza de primavera PC de dos partes, un VPN cuenta con lista de verificación, y seis listas de control de rutina digitales.Una lista de verificación de limpieza de primavera para su PC Parte 2: Eliminar los desperdicios & Wasted Space gratuito [Windows]Una lista de verificación de limpieza de primavera para su PC Parte 2: Eliminar los desperdicios & Wasted Space gratuito [Windows]El mantenimiento regular de PC a menudo se descuida, lo que lleva al espacio de disco duro perdido y un sistema operativo que se ejecuta cada vez hinchado más lento. Para evitar una re-instalación de Windows temida, se debe realizar una limpieza a fondo al menos ...Lee mas

Haga una lista para imprimir en Microsoft Word

Por supuesto, si usted desea hacer su propia lista, se puede recurrir a un viejo recurso: Microsoft Word. Para crear una lista de verificación para imprimir en Word, tendrá que hacer una lista con viñetas. Haga clic en la flecha al lado del botón de la lista, haga clic en Definir nueva viñeta. Haga clic en Fuente y elige wingdings, a continuación, haga clic en Símbolo y elegir la casilla vacía.

Ahora, sólo tiene que escribir su lista, y obtendrá una casilla de verificación junto a cada elemento. Imprimirlo, y usted tiene una lista de control!

También es posible crear una lista de control que se puede marcar en Word, pero eso es más complicado y una lección para otro día (soporte de Microsoft tiene un tutorial para que si les interesa).

Deja de olvido: empezar a comprobar

Ahora que sabes los beneficios de las listas de comprobación y tienen una amplia gama de herramientas a su disposición para la creación de ellos, se puede comenzar a crear sus propias listas de las cosas que es muy probable que se olvide. Si usted va a hacer su propia lista con Microsoft Word, gestionar todo un sistema de listas de Trello, o imprimir algunas listas de verificación pre-hechos, puede estar seguro de que usted va a hacer menos errores, no importa lo que eres obra.

¿Cuáles son las cosas que se le olvida a menudo y te has encontrado otras maneras de recordarse a sí mismo? Por favor, comparta en los comentarios!